2009年12月会议总结
出席人员：陈白杨、贺震、王立、叶建昌（主持）、孟毅、汪超、王鑫、李明、曾腾、徐思。
缺席人员：童翼飞、江洪炜、蓝若宇、肖晶华、邵亥冰、刘虓震。
记录：汪超
议题1：人事部做2009年度工时总结（15分钟）
确认有资格参选理事长和会长的工时前五名候选人。核实理事会成员工时，讨论确定理事会成员是否改选或增选？汪超宣布执行团部长选举方式投票统计结果。
白杨：关于120小时工时的问题
建昌：推动以后的执行
王立：制度还不完善，现有12位理事继续保留，明年继续招新，可以考虑实行
议题2： 2009年度回顾，2010年度展望（每人<3分钟，总时间控制45分钟）
贺震：王立已经总结的比较全面，理事长的职责没有做到
白杨：补充王立的贡献，第一次拿到经费；经费很重要；发展方向上的一些思考；
竞选提问部分
建昌：王立提到方向问题，未来是什么样的协会
白杨：类似AWWA，为会员服务，得到会费或者资助。
王立：network，互相认识，建立关系，促进大家的交流，结成不同的兴趣小组，交流的平台。
建昌：如何让团队成员有主人翁的积极性？
白杨：问题很好！调动大家的积极性是很重要。需要让每个人有成功感，实现自己的想法。比如，建立自己的兴趣小组。
王立：得到专业和全面的资料，让大家建立network，完成自己的兴趣。
王鑫：我有个问题给白杨 AWWA、ACS等这些组织学术性很强 这也是我们的优势 我的问题是 刚刚白杨提到以企业运行的模式运行CESPN，那是否缺少了学术氛围？ 这些协会会有一些专业刊物，它们的名气很大程度来自于杂志的高影响力，我们跟它们差距还很远。
贺震：AWWA的期刊比较普通，感觉他们是靠工业界的力量。ACS偏学术，它的期刊都很强。
白杨：ACS和AWWA核心价值是一致的：就是服务其服务对象。企业化的思维。基本都是博士，学术方面不缺少。
李明：我问两位一个个人问题，CESPN的工作本身是兼职，2010年在时间安排方面有什么规划和经验给大家分享。
白杨：周末分享给家人；平时做CESPN工作。控制情绪，效率换时间。
王立：王鑫和李明的问题一起谈。学术性特征不会丢。企业模式，小组对部长负责，部长对会长负责，会长对理事会负责，比较合理。安排时间：跟白杨一样，不由自主看邮件，120小时还是比较合理。
汪超：白杨和王立各自提出了自己对协会的发展方向，想请两位谈谈各个发展方向对组织建设（具体的操作上，人力物力）有哪些潜在的优点和缺点。
王立：网络发展而来，通过网络平台来交流；组织和协调作用，不矛盾。
孟毅：白杨slides里面说的不建议“环境正义”和“环保科普”是不是建议明年的任务不打算在google earth和wiki上面花时间？
白杨：汪超和孟毅问题一起回答。借鉴其他组织的方向问题。努力提供服务，持续性，扩大影响力，自然而然形成network。综合考虑，不支持孟毅问题里的两个任务。
王立：对外宣传方面，形象不好，如果不做这两个任务，可以暂时不做。时机成熟，可以努力发展，是我们最擅长做的之一。
建昌：提议人事部制作投票。
各成员简要回顾各自工作。
李明：ttp://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/view?id=ddcmt76_20d5wtp7gf&invite=905306903
孟毅：
王鑫：工时集中在发帖比较对，MFC的QQ群，MFC网站；想参与项目部，创立兴趣小组，修改PS等等。
贺震：论坛方面的帖子，原创，专家顾问邀请，继续主持MFC。
汪超：人事部：招新，人事资料收集整理，提案，组织投票和问卷调查；b外联部：牵头编写和整理华人环境学者工程师协会外联资料文件（分项）；c项目部：原创文章；回帖讨论；环境e刊编辑和校稿。不准备参与人事部的工作，想参与项目部（原创、e刊、回帖讨论、协助组织策划学术会议），部分参加外联部工作。
曾腾：e刊校稿；留学咨询，回复发帖；教授名单整理，没有完成第三部分；一篇原创；更换留学版块版主；环境咨询公司。
叶建昌：年初时参与一些事情，工作和家庭原因没有太多参与后来的工作；有教育和工业界的背景；做一些尽力的宣传，对外接触的机会比较多；长期积累，有意连任理事会成员，当然制度还不健全；可以协助外联部，协助财务部，人事部，加强理事会成员联系；个人计划2012年回国，做一些国内的项目；太阳能项目；时间可能不一定安排过来。
徐思：不好意思大家，可能我的mic不好用。白杨去了Texas工作了以后我就接替了他在Arizona州的组织的Government Delegate的工作。最近在白杨的帮助下，我向州政府提交了组织的年度报告并完成了注册。我在组织论坛上www.cespn。net上主要就是在做我的分版版主的一些工作。在地表水，原创以及申请咨询方面发帖和回帖讨论。我的工时也不是很多。我偶尔对比较复杂的IT技术比较头大，所以我的google平台那个软件不太会用，还老出问题给各位添麻烦！但是我经常去我们的组织看帖和讨论。 我的以后的计划是继续做我现在的工作，在论坛上帮助未来的申请人，或者在原创以及职业交流区发帖和讨论。也许我明年毕业后工作，如果那样的话，我会更多的在职业区发帖回帖；如果继续读phd的话，我会在学术版多发帖。
2009年11月会议总结
时间：2009/11/22. （3个小时）
人员：王立，孟毅，肖晶华，邵亥冰，刘虓震，童翼飞，陈白杨，贺震，李明，曾腾，王鑫，汪超，姜洪炜，叶建昌，王洪涛.
主持人：孟毅
记录：王洪涛，孟毅
1. 招新介绍和新成员工作意向：
翼飞：介绍3位新成员，希望晶华和亥冰补充简历，再次提议大家在内部网个人网页上传个人照片。
晶华：希望跟孟毅会员部。
虓震: 希望做外联部，孟毅建议跟PACE（总部在北卡）加强联系。
亥冰: 对编程有兴趣，希望做技术方面的。王立邀加入项目部任务。
2. 王鑫介绍MFC会议和网站.
在清华MFC会议上给活跃会员发MFC中文本，介绍CESPN.
MFC网站：RSS需要技术支持. 王鑫的PPT如下：
http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AVkh88lmD01aZGdnNmpjMzdfMmRxczZzZmc2&hl=zh_CN
3. 白杨：财务办法.
http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AQ5PnIYz-bZKZGZkeDNqazNfMjJoZ2dmOWRocw&hl=en.
回头请白杨设置投票，最终决定通过与否. 建昌还有些疑问，会后和白杨交流。
4. 晶华：创业小组
晶华：目前正在寻找思路, 为减少麻烦，避免潜水，现已把创业小组移到LinkedIn里
白杨：是否可以将实名会员加入到创业小组中去？
建昌：已在LinkedIn上建了CESPN的组织，欢迎加入。
5. 翼飞，曾腾：2010申请活动计划及进展
曾腾：还是按照去年的模式进行，给新生提供一些咨询。
翼飞：可不可以组织在校生做为志自愿者来写写系里的情况，比如找我们去年帮过的新生（目前在读）。
孟毅：可以试试，从目前的实名会员里面发动，但是考虑到在读生适应环境的压力，学业研究的压力，不一定有动力，可以试试。
虓震: 也许我们可以在实名会员中有规律地开展一些活动，让他们形成习惯。
贺震：也许可以加强专业版面的建设, 国内过来的学生基本都是读研究生的, 会面临各种科研问题. 目前没有什么论坛可以提供比较好的科研讨论。
翼飞: 恩，专题讨论区
白杨: 对，支持贺震，这是个好办法。
汪超: 同意贺震的意见，加强学术讨论。
白杨: 不过问题是各个领域可能不会有人愿意来做。。
曾腾: 我觉得工作方面的经验和信息也挺重要。
虓震: 考试，实习什么的经验。
曾腾: 就是海外职场板块
贺震: 有目的地找一些我们目前所缺少的专业方向的人来领导讨论.
白杨: 海外职场部分是应该是我们重点服务的地方。建昌的资料很多人下载，影响很大！
洪涛: 最实际的草根做法，也是CESPN最初的特色之一，是论坛上的专业讨论，这一块是我们的根本，就跟共产党的群众路线一样，任何时候都不能丢的.
曾腾：去年曾经联系（站内信箱）过几个论坛活跃者，但是只有一个申请环境管理的后来发了个原创。
翼飞：今年可以从头开始培养志愿者，通过个人信箱来联系。
6. 王立：武汉会议总结和PACE合作事宜
王立：武汉会议找到论坛的活跃会员来组织志愿者，制作name tag，孟毅制作志愿者证书。
李明：志愿者制度需要完善，志愿者活动在网站上要有反应，要获得承认和宣传，吸引更多志愿者参与活动。列出志愿项目，如何申请，把志愿者证书
放到网站上。
孟毅: 志愿者名单已经列到英文网站上，和李明协调，如何在中文网站上反应志愿者活动的专栏。
王立：武汉志愿者的照片也可以放上来。
王立：和PACE的电话会议很好，最后总结三点：希望CESPN合并，在PACE的名下活动，PACE给经费的支持（即使只是合作），欢迎CESPN成员以个人加入PACE。
白杨：龚博说PACE以后就是我们的，欣赏龚博的做事方式，怀疑PACE为什么没有培养接班人的程序，合并会不会对我们有负面影响。
王立：还有3个action items，CESPN提两个，PACE提一个，这周末PACE理事会自己也会开会，我们尽快提出action items。
王鑫: 是否可以考虑这样：依托PACE提供的讲座软件，邀请拿到offer的成功人士做讲座 听讲座的条件是积分大于多少 听一次讲座扣除多少积分 这样激励大家讨论
白杨: 这是一个好点子，王鑫
汪超: 这个方法不错 :) 免费听讲座 但是扣积分 鼓励发帖
虓震: PACE同意提供经费，讲座软件还得我们搞
曾腾: 也可以用webex
贺震: 免费请人家做讲座可能比较困难, 可能需要给人家一些"实惠"。
其实我们都算一定程度的成功者了，可以从我们自己开始。
洪涛: 我认识一些人是比较愿意的，有些人不给钱也愿意讲；另外，以后对于一些会议，我可以在征得主办方和演讲者同意的情况下把视频放到我们网站上来.
王鑫: PACE里面应该也都是成功人士吧 呵呵 是否可以借用？
虓震: 应该是我们尝试几次比较成功以后再请PACE，这样他们更愿意吧， 不然拿他们当试验品，如果效果不好反而造成不良影响。
白杨： 现阶段还是先合作。王立来负责召集action item。
建昌：要注意方式，把话讲明，一开始是合作，不是合并。
孟毅：同意，两个组织象谈恋爱，PACE最终目的是结婚，我们也许只是想花PACE的钱，刚开始不想结婚。
白杨：也许时机成熟，几年后说不定合并。
7. CESPN在国内的发展，高中低3个方面的探讨（洪涛，若宇）
洪涛因为网络故障无法通话。两位都发来文件，大家评论不错，还有要继续阅读。
白杨：我对洪涛提议的观点是：开发思想，保留高端的可能性。但重点发展中低端的事情，毕竟这是我们的基础和强项。
王立：当初找若宇就是因为想找他在google earth做污染事件地标，若宇建议多做环保科普。
孟毅：觉得若宇做的是环境正义方面的事情，我们也可以做，做这个比科普强，科普很多网站都有做。
洪炜：环境正义，那是政治的范畴了。有个案例，各方都有责任，主要是利益分配的矛盾，后来利益协调后，上访的就少了。
白杨：听到。所以我建议不要太参与到环境正义的活动中去。有些报道也不真实，我们在国外不好评判。
王立：我们还是可以发出专业的声音，有很多污染事件报道很不专业话。
孟毅：可以做，注意拿捏分寸。
8. 协会章程（选举制度）制定进展。
白杨：带大家过了一遍这个ppt
http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AQ5PnIYz-bZKZGZkeDNqazNfMzFjM3ZqcG10dw&hl=en
选择制度大家激烈讨论，职位设立的初步意见：理事长＋副理事长，会长＋若干副会长。理事长，会长由工时排名前5位竞选，候选人要有proposal。
李明：希望工时制度里面加上根据工时，或负责项目的多少。有的成员负责项目多，办事快，工时上可能吃亏。
汪超：提议例会时间计入工时（2个小时，这次是3个小时）。（理事会现场投票决议通过）
白杨：倾向于各部门部长也由理事会投票。各部门候选人提该部门计划，竞争上岗。由会长组阁权力太大，容易形成小团体。
王立：各部门部长由会长组阁，理事会批准。各部门部长有副会长的头衔。
孟毅：不用包括秘书处，秘书处的头是秘书长。要曾加国内分部。
孟毅：副理事长如何选举？建昌：和理事长搭档选举。
初步意见：选举理事长时排名第2位的任副理事长职位。
白杨：副会长不需要是前5位。
翼飞: 选举事情会后发帖，把几种提案总结下，然后投票
汪超g: 请理事会成员投票：执行团各部门部长由1）会长任命 或者2）竞选产生，这样可以么？
王立: 可以。
希望1周内完成，这样下次会议时选举制度基本确定。
建昌：大额资助人直接进入理事会的提法是否有效。
白杨：有效。
9. 通报：
理事会成员每年参加例会次数的提议/表决（宣布通过）
CESPN 芝加哥分会成立（孟毅）
下次会议主持：建昌。
2009年10月CESPN例会记录
时间：
美国10月18日（周6），中国10月19日（周日）
太平洋时间下午5点－7点，山地时间下午6点－8点，中部时间下午7点－9点，东部8点－10点，北京时间上午9点－11点。
参加会议人员：
刘虓震，肖晶华，童翼飞，王立，汪超，王鑫，蓝若宇，陈白杨，孟毅，李明，曾腾，王洪涛
主持人：王洪涛
新人自我介绍：
刘虓震，江西人，浙大02级
议题1：建立国内分会的提案
白杨：建议成立国内分会，希望大家对CESPN在国内的发展给予关注和支持
http://mail.google.com/a/team.cespn.net/?tab=om#search/%E5%BB%BA%E7%AB%8B%E5%9B%BD%E5%86%85%E5%88%86%E4%BC%9A/1243527014e3af87
议题2：CESPN在国内的发展
洪涛：高端，中端，低端，3个模式http://docs.google.com/a/team.cespn.net/fileview?id=0B8cics6ORQ-UMTBmMDc3MjYtM2U0Mi00MDViLWFjYTUtODY2YjE2ZmQ4MmQ2&hl=en
高端：跟政府和老牌组织建立合作或者合并，但是品牌的保留可能存在问题；
中端：目前的模式，细水长流，不受外在干扰，但是发展速度缓慢
低端：商业化，跟企业合作，做产品代理或者技术咨询
王鑫：最好先由美国的成员提出需求，看看需要国内的会员做什么，然后我们去实施。主要包括学术界和工业界，我愿意在学术界做些贡献，比如为公派学生联系导师；在国内，可以考虑在理事会内部吸收一些工业界的人，为其提供国外的技术、产品和动向。
CESPN还可以多招募一些志愿者，可以为其提供纸质的证明，为其介绍出国信息。
蓝若宇：CESPN是否应该突出一下科普的功能？不能仅仅只关注环保专业圈子，毕竟公众更需要进行环保科普。
王立：不能为了赚钱而赚钱，要坚持自己的特色，要突出重点，比如Google Earth，污染举报平台等，都是很有意义的事情。做低端需要慎重。
对志愿者的招募组建要加强，例如可以逐渐俱乐部和分会，从中挑选出愿意为CESPN服务的人。
翼飞：武汉那个带头的志愿者可以招募进来吗？
白杨：高端在短期内不太可能，支持实施中低端。志愿者如何组织管理是个问题。低端：不能刻意迎合某个企业，但是可以通过某种机制，把他们INVOLVE进来。要具有企业的思维，考虑成本，人力和市场等因素，不能光凭兴趣。
欢迎肖晶华加入。
议题3：财务奖励办法提案讨论
白杨介绍CESPN财务奖励办法提案－60%-09242009
http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AQ5PnIYz-bZKZGZkeDNqazNfN2RtZ3piZ2Zy&hl=en&invite=CKvFyLkH
翼飞：财务要公开
议题4：提案程序建议草案
孟毅：http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AUjrfwXfRHI_ZGRqbWdycm1fMGd6ZzdnZ2ho&hl=en
孟毅：是否设立“顾问”一职，邀请退下来的老成员成为顾问
白杨：以前说20个人即可建立分会，我觉得5个人即可
孟毅：BYLAW里面说10个人。关键是找到牵头的人。
议题5：理事会成员每年参加例会次数的提议
汪超介绍提案：关于理事会成员每年参加例会次数的提议（草案）
http://mail.google.com/a/team.cespn.net/?tab=om#inbox/1241b7255f17f5e6
王立：以上规定是针对理事会的，执行团成员也要遵守吗？
汪超：执行团的规定应该另行起草
王立：对于开会的时间，建议以后定为北京时间早上8点
翼飞：赞成每个月都提醒一下
白杨：建议每年做一个全年的计划，把每个月的开会时间事先都给定下来；另外，执行团是否也要有相应的规定？纪涛的例子。
下次会议召集人：孟毅
2009年9月会议总结
时间：美国东部时间晚上10-12点
参加人员：陈白杨（主持人），贺震，王立，汪超，李明，曾腾
会议议程：
10:10-11:10pm－组织财务分配和奖励办法－财务部陈白杨提案讨论
陈白杨：介绍该办法30%的提案（详情请到财务部文档查看）
讨论内容1:
贺震问：工时和物质的优先权？
李明建议：受奖者是否可以自己选择是接受工时还是物质奖励？
综合讨论结果：在有条件的情况下，首先奖励物质。受奖者有权选择工时或者物质奖励，但如果物质不够，由组织领导者（即会长和理事长）来最终决定给谁物质或给谁工时。
讨论内容2:
汪超指出：在组织费用不超过10000（一万）美元以内，进行工时奖励。超过之后，再进行物质奖励。
王立提议：1)对有些资金来源要区别对待，类似拉赞助或服务性任务（比如给其他组织做事收到的钱），最好保证这方面的奖励以物质形式进行；2)建议在年末理事会对当年剩余支出进行分配，包括如何奖励。
陈白杨认为：最好在年初确定基金的分配比例，不要等到年末再做决定。
贺震总结：王立和陈白杨的观点不矛盾。年初决定比例，年末在剩余之后进行分配。
综合讨论结果：确定资金优先次序为：首先奖励给有特殊贡献的人（如拉赞助或做有偿服务的人），其次保证组织基础建设和特殊活动基金的需要（如网站域名等），最后部分进行内部成员任务的奖励。在年初确定比例，但如果年末某基金使用超过指定比例的费用，则下年度调低其比例，尽量保证从长期看各个基金的比例不至失调。
讨论内容3:
李明建议：各部分资金浮动比例为10%，而不是陈白杨提出的20%。
讨论结果：采用10%的浮动比例。即内部成员奖励：组织基础建设：特色活动＝30（＋10）％：40（＋10）%，30（＋10）％。
内容讨论4:
曾腾提出：工时于物质的兑换比例现在为1:1（即1美元奖励等于1工时），是否合理？
李明：建议提高为1:3
陈白杨：如果比例过高，接受工时太多，可能会远超过其他人一年的工时，似乎不合理。
综合讨论结果：现阶段我们以1:1的情况执行，留待日后完善。
其他重要决定总结（该部分内容未有人提出异议，所以被认为一致同意）
1. 组织财务分配根据财物接受人的分类，确认为三块基金。
2. 会长和理事长在当任期间不能接受任何物质奖励，但可以接受工时奖励。在卸任后通过老成员奖励办法获得奖励。其他理事会和执行团成员可以接受物质奖励。
3. 会长和理事长为该财物计划的主要执行人：有权力提出任务悬赏（理事会需同意），有权力决定任务是否值得奖励，并以何种形式奖励（如物质还是工时），etc。
之后安排：
王立：建议细化工时奖励的细节
陈白杨：建议具体任务的奖励标准和任务目标由各个部门在年初提出，由理事会认同，在年末由会长和理事长判断是否达到。
陈白杨：建议任务执行人通过ppt方式汇报，把汇报作为奖励的判断标准之一。
11:10-11:55pm－组织内部网和协会官方网站建设心得和体会－技术部李明任务总结和讨论
李明通过ppt进行陈述（具体请查看技术部文档内容）
讨论内容1:
王立：非常赞同每个任务要有具体负责人
陈白杨：支持。之前我们过分强调协作，结果导致效率低下责任不清晰。日后希望能够更多的分工，在确定负责人后，通过“可行性方案提出－30%－60%－90%”步骤执行任务，任务完成之后要有ppt的汇报总结。小任务（比如工时少于10小时）的可以自己决定不用汇报。
综合讨论结果：强调任务程序化，规范化，每个任务要确定具体负责人，由负责人掌握进度，协调各个方面的需要或困难。
内容2:
李明：现在的网站建设技术可以为日后更多的会议或者技术内容提供服务
陈白杨建议：支持这种把技术商业化的想法。同时建议要完善网站推广的办法，如搜索引擎优化，等。
内容3:
其他同行网站的借鉴，教训，和可合作之处。
内容4:
现有google app还没有被所有人熟悉了解。这既需要网站制作人更多的引导和答疑（王立同意在1-2个月内将再进行一次综合介绍和答疑），也需要其他人主动积极的尝试和熟悉各种功能。如果在首页的FAQ中没有答案，随时可以向王立，李明提出。
11:55-11:56pm－下次会议召集人人选
第一候选：王洪涛
替补：汪超
11:56-12:00pm 额外重要议题：
汪超提出：现在每月会议参加人数越来越少，建议规定每年参加次数。否则大家就散了！
王立：同意。如果每年不超过6次，将不具有理事会成员的资格。不具备选举和被选举的权力。
陈白杨：同意！
综合讨论结果：从今之后，执行此计划：即理事会成员在一年内必须参加超过六次（即至少7次）以上组织例会，否则不具备理事会资格！
会议时间问题
王立：建议不要太晚。最好在东部8-10点。
陈白杨：西部时间正处在吃饭时间，不好。建议要么在下午（国内国外会议分开进行），要么在西部时间晚上7点以后。
汪超：建议国内国外有时候分开有时候一起进行会议。
李明：希望尽可能大家一起进行会议。
综合讨论结果：之后大家投票决定例会的时间（下午，傍晚，还是深夜）和方式（统一还是分开）。具体请王立在google app中设置投票方式。
会员发展方面任务进展：
陈白杨：目前为止已经进行了一段时间了，但大家都不太了解进展的程度或困难。
李明：孟毅正在完善英文网站部分内容，很多需要翻译。可能有需要。
陈白杨：也想了解下如何开展会员服务。年初建昌和孟毅都提出过要搞会员服务。
综合讨论结果：希望孟毅在之后进行一次总结和展望汇报（通过ppt形式），让大家了解现状，也让大家了解需要和困难。
2009年8月会议小结
主持记录：李明
出席人员：张华，王立，李明，贺震，王洪涛，江洪炜，叶建昌，孟毅
缺席人员：陈白杨，王鑫，徐思，汪超，童翼飞
会议时间：
(1) 美国东部时间2009年8月15号（周六）晚上7点整，中部时间晚上6点整，山地时间晚上5点整，西部时间下午4点整
(2) 中国时间2009年8月16号（周日）上午7点整
会议议题讨论：
(1) 协会对外合作讨论（延续“协会参与活动协办思路”讨论）
参与其他环境会议协办思路：
-李明：武汉会议的参与是一次突破，能够参加大型会议协办对于协会的发展会有很大促进，如果我们的成员也可以借助CESPN的平台，通过参加会议提升自己，同时扩大协会的影响力。
-王立：目前来看，联系承办会议和对外合作，目前还是要靠个人的关系网，如果能有机会参与会议或接触其他社团，个人尽量把握机会。
-贺震：年底在清华举行的MFC会议，看看有没有机会参与进去，大家帮忙出主意CESPN以什么样的形式进行参与。
-李明：如果参加会议，可以考虑承担会议组织的一部分工作，然后CESPN顺理成章的作为会议协办。还可以尝试，通过CESPN平台为会议，拉一些赞助，比如赞助午餐、赞助演讲者的礼品等。
关于协会对外资料：
-洪涛：年会上用过一个一页的Poster，是去年张华做的。
-贺震：今年给李天伦发过一个一页的资料，在欧洲会议上宣传使用的。
-王立：我们的对外资料，需要多方面的，一个Poster,一个ppt；由于武汉会议推迟，目前可以重点做一个Poster，可以由朱昊带过去。
-李明：还需要一个正式对外的外联文件，可以打印出来，与其他协会面谈时作为介绍文件，包括，协会介绍、协会章程、协会管理和协会网站介绍等，之前曾经整理过相关文件，但是文件没有终版。
-张华：这个月重点做一下Poster, 武汉会议使用。负责牵头来整理一下对外资料，包括一个Poster, ppt（以协会内部网的介绍ppt为模板）, 正式外联文件。
南加华人协会的合作：
“荣会长的一些想法：
1 互相做链接没问题，可以马上弄，但是专家库的问题，他觉得我们这个有利有弊，把他们会员弄上去怕会收到很多公共干扰，我说对外可以不要联系方式和私人信息。荣会长说他还是觉得我们这个更多只是增加协会的专家背景，对他们搞技术的不是很有意义。我说我们想利用你们的expertise阿，他说可以帮我forward邮件，愿意的人可以个人形式加入。我说这样挺好的。
2 荣会长说我们这个专家库需要制定标准，需要组建一个committee，然后建议童博士可以来参与如果他感兴趣（因为我跟童博士是本家，聊过很多，就挺熟的了）。荣会长还建议我们要严把质量关，说这个专家库搞不好会影响我们reputation。
3 荣会长建议我们网站要有英文版和繁体中文版，才能涵盖更多人群。
总的说他们对于他们的专家资源是十分愿意提供的，但是他们同时觉得他们跟我们的兴趣不一样，他们都是20年以上经验的人，而我们对网络、求职和咨询这块可能会比较多。我解释的同时觉得他讲的还是有些道理的。希望大家能群策群力想想怎么利用他们的资源，这个是个好机会，加州环保华人都在这里面了。”
(2) 协会如何盈利讨论
书籍和资料翻译方面：
-李明：有没有可能翻译一些著名教材来盈利。
-张华：以前考虑过这个问题，图书出版专业类的书籍，尤其是环境类的书籍，在国内是很难赚钱的。
-王立：当初就是考虑到翻译，然后转化思路，尝试建立wiki资料库，看看在资料库的建立中，能否拉到赞助。
-建昌：考虑协会盈利问题，要看在我们这个领域市场需要是什么，然后我们针对需求开展项目。
-张华：EPC地表水的培训教程。
-王立：看看有没有机会和EPA进一步合作，发挥我们双语的优势。
-建昌：EPA的资料没有版权问题，汪老师是这方面的负责人，我可以负责先来联系，然后后面再有人跟进。
-张华：有些公司也在和EPA联系做。开始时，我们可以voluteer的形式来做。
-建昌：EPA的资料对翻译的要求也比较高，都是官方的正式资料。
-李明：在论坛上，有人建议CESPN提供一些volunteer的机会，我们可以正好利用我们的平台开展项目。可以考虑建立一个翻译系统，有翻译、有校核，发动会员，同时可以利用专家和顾问库的资源。我们的实名制会员系统也能得到相应发展，如果能有一些项目让会员参与，才会有更多的会员来加入我们。
培训讲座思路：
-张华：以前有个想法组织一个讲座，比如培训国内的一些公司和机构，我目前手上有一个EPC地表水的培训教程，如果做培训应该是很有价值。
-王立：网络讲座可以来尝试，邀请我们专家库和顾问库的人来定期做培训，我们可以积累起来一些有价值的培训。
财务制度方面：
-建昌：王立这次武汉会议网站盈利是一次突破，在财务制度上应有所考虑。
-贺震：同意建昌的想法，这种网站制作工作以及其他付出实质劳动的工作，和拉赞助不太一样，拉赞助是以协会的名义去做，在财务制度上应有所考虑。
-洪炜：在考虑费用时，项目费用分4块，成本、劳务、盈利和税费，这样我们在拉赞助时，提出的费用也都是有依据的。
-李明：财务制度在下次会议将是重点，到时可以结合白杨财务制度第一版本来讨论。
-洪炜、建昌：今后我们的项目应该有预算。
-王立：以后项目的提出同时，都要提出预算，包括人力和物力方面。
广告方面：
-王立：国外一些机构的形式是，每个季度都换一个公司来赞助。我们可以借鉴，在版块论坛上做广告介绍公司，比如地下水有些比较好的设备一直想进入中国，但是没有途径。拉广告的思路，应该还是应该发挥个人领域的关系，把握机会来联系。
-建昌：广告做的什么程度以前一直在讨论，
-洪炜：国内的设备厂商在广告方面也都是有计划的，比如预算多少在水网做广告。另外，在论坛版块内的广告形式也要考虑，是在帖子中加广告，还是在版面上加广告，点击率都是不同的。
捐赠方面：
-洪涛：我们的特长是学术的特点，在盈利模式上，美国高校校友会捐赠回馈母校的做法，值得我们借鉴。我们的网站也可以考虑这种方式，至少要有这个方面的途径。
-王立：国内、国外的账户要尽快建立，国内注册问题也要考虑。
其他：
-孟毅：上次和CSES联系时，他们使用的maillist等管理工具还很落后，介绍我们正在使用的google app之后，他们非常感兴趣。我们可以考虑，帮助他们建立一个google app的平台，并培训他们使用，介绍我们google app的使用经验。
(3) 官方网站 v00版本 （李明、孟毅、王立）
-李明：目前CESPN的官方网站可以正式推出了，我之后在论坛上发个帖子。大家帮忙检查检查内容上有什么问题，发现问题直接email提出就可以。
-孟毅：目前英文网站还没弄完，还需要抓紧。
-李明：对外宣传的英文资料也还是缺少不少内容。
-王立：大家谁有空就随时翻译，添加内容吧。
(4) google app内部网、google group使用心得
-李明：我们协会的网络资源结构，www2.cespn.net是协会的官方网站，www.cespn.net是协会论坛，在官方网站结构之下，也是目前协会最大的一块资源，同时与之平行的我们正在做或计划做的google earth 地标、资料库等，都是在官方网站的结构下。
google app是我们内部管理和工作平台，我们在工作时都尽量充分利用这个平台，按照里面的目录设置，把工作的内容和结果都记录下来，这样对自己和以后别人来继续你的工作都是有好处的，然后工作完之后就随时填写工时。协会的资料也都在google app的内部网内。
google group作为google app的一部分，是我们讨论问题的途径，希望大家都能及时follow，了解协会动态。最简单的参与方法，就是用注册帐号（比如ming.li@team.cespn.net)，给cespn@googlegroup.com发email，正在讨论的话题直接回复即可，新建话题，就发新邮件。
-王立：google app是我目前见到的最容易上手的平台，大家直接进入内部网后，摸索几次就会熟悉了，里面还有相应的FAQ。
下次会议主持： 陈白杨（暂定）
2009年7月18号会议小结
主持记录：曾腾
出席人员：张华，王鑫，徐思，王立，陈白杨，李明，汪超
缺席人员：贺震，王洪涛，童翼飞，江洪炜，叶建昌，孟毅
会议时间：
(1) 美国东部时间2009年7月18号（周六）晚上9点整，中部时间晚上8点整，山地时间晚上7点整，西部时间下午6点整
(2) 中国时间2009年7月19号（周日）上午9点整
会议议题讨论：
(1) 论坛广告收费服务方式（王立）
- 王立：关于赞助的想法，主要是之前联系了一位在国内做Geoprobe代理公司的朋友谈到这方面的事情。目前想到的广告服务形式有几种：论坛上置顶的文字图片（动态），环境e刊上的特定页面，以及CESPN官方主页上的链接。不过上次联系的这家公司高层对赞助并不感兴趣，并且1000元/月的价位不知是否能被大部分公司接受。
- 李明：应该了解一下国内同类网站收取广告费用的行情，有个参照才方便确定价位。另外也要对广告的内容性质进行一定的审核，看其是否对组织是否有真正的价值，而不是纯粹的为广告而广告。
- 王鑫：上次在MFC版块上免费派发赠品的公司产品质量并不令人满意，而且要价也偏高。主要原因是目前MFC研究这块产品用量少，还没实现工业化，所以外面大部分公司只是作为大厂家的代理商，赚取产品的中间差价。
- 李明：目前还要考虑是否一定要找公司来作广告，有没有这个必要性，也许会有公司主动找上门。
- 王立：并不是迫切需要拉广告赞助，主要是想从自己身边有联系的供应商开始，顺其自然，帮他们作公司宣传，给予冠名权等。
- 王鑫：向供应商订购产品时主动向对方提及CESPN，并说明曾经在论坛上介绍过对方的产品，希望能有进一步的合作。不过这个方法收效不大。
- 王立：可以适当夸大，向供应商说明产品的主要客户群（比如MFC）都来自CESPN论坛，或许可以增加吸引力。
- 李明：回头与厌氧氨氧化产品相关公司联系，看对方有没有兴趣，不过组织相应的规则也应该逐步完善。
(2) 官方网站制作进展 www2.cespn.net（李明）
- 李明：目前官网的基本结构已经有了，但主要页面的内容还没填充进去，比如CESPN历程，章程等，可以开始进行任务分配逐步完善起来。页面右侧的论坛话题链接基本就是现在的效果。
- 王立：重新添加了RSS链接功能，页面长度还算合适。
- 李明：目前的页面以后更新起来比较方便，技术上问题不大，主要是要确定放上哪些内容。
- 王立：有部分页面暂时显示不出来，还需要李明再调整一下。
- 李明：协会介绍部分是否需要秘书处再进行一下整理，方便嵌入网站。
- 王立：由张华来牵头网站内容的填充和具体任务分配。
- 王立：【论坛】【News letter】【E-journal】【Job bank】【Wiki 库】 【G Earth】这几个主页链接的图标可以用AAA Logo软件进行制作，回头打包该软件发给李明。
(3) 在线投票统一方式确定
- 王立：Google Moderator的功能比较繁琐，不方便使用，doodle不好跟踪记录，可以考虑就用Google Documents底下的Form功能。不过目前投票功能使用得并不多，也可以用Google Apps中的Calendar功能来替代。
(4) CDM版块建设介绍（李明）
- 李明：近期论坛整体并不是很活跃，属于淡季。之前联系过几位做CDM的朋友，也发过一些帖，不过参与近来的人并不多。等9月份流量上去了，再发起几个有深度的话题，也许能把版块活跃起来。之前联系过一位斯坦福硕士毕业在硅谷创业的女生，对我们的论坛比较感兴趣，她在水木社区上的3E能源版说话挺有分量，也转了那边的一些帖子到我们论坛上。
- 王立：可以考虑让她的公司在我们的论坛上打广告，做到双赢，可以采用一开始（比如头3个月）免费的方式。这种模式对其他愿意做广告的公司同样适用。
- 李明：目前主要希望大家能发动所认识的做CDM方面的朋友来论坛，发挥我们NGO的优势，慢慢积累一些话题来增加人气。另外如果有以CDM为主题的活动，CESPN也可以争取协办，这样的模式其他相应的特色版块也是可以借鉴的。
(5) 协会参与活动协办思路
- 王立：武汉会议朱昊会代表CESPN出席，目前CESPN通过协办武汉会议已经建立了一定的影响。
- 李明：今后如果有类似的活动也可以多参与，毕竟我们有专业的版块，专家顾问团，并且本身是NGO，对扩大对方影响力及提高活动知名度也是有利的。
- 王鑫：如果国内以后还有类似的活动会议，我们要怎样才能更好的参与进去？
- 王立：可以帮对方做宣传，比如这次武汉会议我们帮忙对方做了会议网站，另外也可以给主办方介绍中国，美国，欧洲等各方面的专家，通过我们给这些专家发送邀请函。
- 王鑫：MFC第三届国际会议将由清华大学黄霞老师课题组在今年底或明年初举办，或许我们可以考虑协办。
- 王鑫：在MFC这块，CESPN在国内的影响力还是比较大的。如果CESPN能有代表来参加这方面的会议，对主办方，与会人员及CESPN都有很大的帮助。
- 李明：我们可以给主办方提供一系列服务，比如网络问卷调查/投票，会议宣传，会议主题讨论平台等。这也是将来CESPN扩大影响力比较有潜力的方式。
- 李明：还可以考虑帮主办方分担会议服务，比如让CESPN成员进行某些分会场的主持。
(6) 组织财务分配管理方案（白杨）
- 白杨：王立先前协助武汉会议制作网站为CESPN赢得了第一笔资金，虽然目前我们钱不多人也不多，但是从长远考虑，还是需要建立一套财务管理分配制度来保证组织财务状况的健康发展。主要考虑把组织的资金按以下三个方面划分：(1) 内部奖励基金，针对管理层 (2) 组织建设基金，针对公关，宣传，聘请专人等 (3) 特色活动基金，针对组织服务对象。（具体划分也可参见白杨先前的email）这里要重点讨论的是内部奖励基金这块，因为我们既有对组织作出突破性贡献的人（比如王立），也有对组织作出长期坚持性贡献的人（比如贺震），应该对他们的工作作出一定的认可（可以是悬赏性的），否则将来可能会出现互相依赖的状况。所以希望大家能对资金分配比例，设立目的等作出讨论。
- 王立：白杨的资金分配方案中第二块和第三块实际上和企业的运作模式有些相似，事先设定好预算，再按各方面的需要拨出一定的资金。对第一块内部奖励个人看法有点不同，当初加入CESPN并不在于能否得到回报，而主要出于兴趣以及在组织发展中获得的认可。如果要实行奖励机制，可以考虑通过拉广告赞助并按一定比例提成；但像之前帮武汉会议作网站获得的资金则不大适合用于个人奖励。另外，作为协会的主要负责人，虽然付出很大，但是还是以义务为好，可以考虑把奖励个人的钱用于组织内部聚会以及其他一些日常的必要开销。
- 汪超：白杨和王立的看法都有道理。白杨从长远的角度来看，等组织进一步壮大后可以实行适当的奖励机制。目前组织钱少人少，暂时可以不考虑进行个人金钱上的奖励，但是可以在工时上进行奖励。
- 李明：同意白杨的思路。目前缺少的是制度，应当尽快建立起来。虽然很难一次到位，但是还是要有个制度框架。
- 汪超：可以先建立一个制度，然后再考虑到将来某个时间点上开始实行这个制度。
- 白杨：目前先不考虑制定具体的奖励标准/额度/频率等问题，之后可以提出更详细的草稿。现在组织钱不多，暂时不考虑金钱奖励，但可以实行工时奖励，同时也要考虑工时的累积问题。如果有些老成员退出组织（退休），而后来的人在他们工作基础上取得成绩，那么也需要根据工时记录对老成员进行一定比例的奖励。这样才能使现在的工时奖励起到真正的意义。
- 王鑫：比较同意汪超的看法。等组织经过一段时间的积累，有了资金基础之后再考虑金钱奖励。
- 张华：目前先制定出一个框架来就行，但是作为理事会成员不应该参与到个人奖励中来。
- 白杨：管理财务的人员以及会长/副会长/理事长等人不收取奖励。会长/副会长/理事长拥有主要分配权，是负责制定计划的，而执行团的Director具体执行计划，所以执行团Director可以纳入奖励范围。
- 王立：如果是理事会成员，则不应该纳入奖励范围；如果是执行团成员，可以奖励；但是如果理事会成员兼任执行团工作的，也不应该进行奖励。
- 白杨：如果是理事会成员兼管具体工作的，应当予以奖励，毕竟负担更重。
- 王立：理想状态下，理事会和执行团应该是分开的。
- 张华：协会人手目前相对较少，将来等理事会和执行团能够完全分离时，应该就不会存在这个问题。
- 汪超：目前可以先奖励执行团成员，若身兼两职，可以奖励，因为付出更多。等将来发展到理事会和执行团分离时，再分开对待。
- 张华：还是应该把钱用到组织的日常开销，比如注册，报税等方面。
- 白杨：目前资金还不是很充足，那就先把个人奖励这一块放一放，但是工时奖励还是要算的。
- 白杨：现在组织的钱都还在个人帐户上，希望能通过Paypal来实现网上转帐，由曾腾负责搜集这方面信息。
下次会议主持：李明
2009年6月14号会议小结
a）时间：美国东部时间2009年6月14号（周日）下午4点整
（太平洋时间下午1点整；中部时间下午3点整）
b）会议召集人，主持人，会议记录人：童翼飞
c) 与会人员（11人）：贺震，李明，孟毅，汪超，王洪涛，王立，王鑫，曾腾，张华，童翼飞，徐思
未能参加人员（3人）：陈白杨，叶建昌，江洪炜
d）会议讨论内容：
1徐思介绍：过去的研究介绍
贺震下次可能来不了
2李明：版块修改讨论 doc里面
李明：MFC和除氮脱磷为特色，曾加软课题：环评等
王立：会议后调整，定下来后论坛上给大家讨论
李明，贺震：今天的先改出一版
王立：资料共享区可以并到科技交流区
孟毅：原创文章放哪
贺震：环境e刊，精品PDF要不要作为子板
李明：吸引会员注册
王鑫：原创文章里面按标题区分开
贺震：做专题刊物
李明：每次做一个专题，做成pdf，加入图片，吸引眼球
贺震：专题文章积累起来做成期刊，会后再讨论
王立：环境软课题不够明确
贺震：非科学技术的内容，而是宏观的，人文的，可持续发展，在环境科学范畴
国内是这么分的，软课题是虚的，经济手段放到环境中等
李明：就做一个环境科学与生态，做一个subtitle写清楚
结论：先合在一起为环境科学
图书软件工具使用。
CESPN专题：
李明：核心在这块 除氮脱磷版hulusisi sgr版主
王立：纳米技术有一个新来的做纳米的，可以让他牵头
贺震：也邀请了两个同学过来，先要有原创和积累，之后就能吸引人过来
污染场地调查与修复“
王立：现在水这块包括更多内容，大气和固废的名字还要改
讨论：水污染与水资源，大气污染，固体废弃物
CDM
王立：EHS这块，高校没有这个方向，但是是一个趋势
李明：水木有两个版块讨论CDM，公共管理学和环境和新能源两个版
申请专区：
曾：院校申请作为发布招生信息
童：09 放到10里作为子版块，院系申请阶段改为“招生信息版“
讨论：留学资料作为子板放到疑难里面
职业发展区
求职信息版：求职信息还是放到论坛上好
李明：环境简历点评这块先留着，下次跟jianchang联系再定
灌水专门弄个区：灌水乐园，放到页面最下面
产品区还是保留？再讨论
人物区放到留学区下面
孟毅：做一个专业顾问在线申请的页面
王立：做到官网上
贺震负责设计表格
贺震：公告合并的可能性？CESPN公告，论坛公告
王立：论坛公告就要做限制了。还是分开
论坛现在内容先备份一下在进行板块调整
王立：教授信息，会后，翼飞曾腾负责
3官方网站结构设置及制作（贺震，王立，李明，孟毅）
讨论：英文rss就可以不要了，home连接去掉
4 统一账号：
李明：水世界删去链接，国内网站
5 专家库：
贺震：50个左右，自己人也加入专家库
王立：正式的东西，邀请函，证明；定一个标准
关于邀请函和标准问题
讨论：会有梯度，量化。
基本标准（初步量化）：博士之后两年工作或学术经历，硕士后6年工作或学术经历。
李明：还要看愿不愿意帮大家做事情
王鑫HIT那边在联系。
信件问题麻烦贺震牵头（中英文）
6 蓝若雨，李等进行联系
7 徐思：先做留学方面，后面再联系
下次曾腾召集，下次会议改时间
2009年5月17号会议小结
主持:孟毅
出席人员: 贺震, 王立, 陈白杨, 王洪涛, 李明, 汪超, 曾腾, 童翼飞
缺席人员: 叶建昌，张华，王鑫，徐思
上半场：
白杨晚点会来，徐思记错了时间，错过了这次会议。
1. 王立：内部测试官方网站架构，亟待解决。贺震：会尽快提出网站架构的草案。
2. 李明介绍国内水处理网站状况，关于标题关键词的设定，标题关键词决定贴子的搜索排名。
3. 和宜兴环保科技园合作，王立：会发信给宜兴环保科技园管委会副主任抄送孟毅和洪涛，洪涛和孟毅回头后续跟进。
下半场：
1. 和PACE合并/合作的可能性，王立：PACE的意思是只要答应合并，CESPN领导层自动进入PACE理事会，可以利用PACE
的资源和社会联系。对外以PACE－CESPN活动。白杨，李明发言：可以利用其非营利免税，但是担心合并不能达到预期目标。
孟毅：珍惜王立建立的这个联系，同意和PACE合并/合作对双方的潜在好处。综合大家意见是先找一个具体项目合作，提议从newsletter入手。
2. 王立：带领大家一步一步熟悉CESPN新的管理平台－Google apps，如何进入CESPN Intranet等。
3. 汪超, 曾腾, 童翼飞关于人事制度，迎新材料的讨论。
下次会议确定由翼飞主持，时间待定。
2009年4月12日skype会议小结
主持:王洪涛
出席人员: 贺震, 王立, 王洪涛, 李明, 汪超, 叶建昌, 曾腾, 童翼飞
缺席人员: 陈白杨, 孟毅, 张华，王鑫
1组织介绍文件
华人环境学者工程师协会外联文件（2009-4-12讨论稿）
打开 华人环境学者工程师协会外联文件（2009-4-12讨论稿）
会上大家讨论的修改意见，我已用红色标明。请各部分负责人督促大家完成。
2自由讨论
2.1王立：季度报告
我已经写了一个季度总结放到TIKI中，请其项目负责人也写一个类似的报告
2.2贺震：CESPN首页更新
我们现在这个CESPN首页，应该是一个很主要的界面，但是现在还是一个论坛的UPDATE，看看大家有没有什么想法，是否需要加入一些东西？
王立:先想想我们自己的定位，看看我们需要让大家看哪些东西
李明：应该在论坛上把主要的近期热点放上去
王立：跟白杨商量一下，做主页的软件是什么
贺震：主页是否需要进行一些改变？放一些基本情况上去。
李明：首页应该从用户出发，从项目出发，比如现在的09项目专区，还有实名制会员邀请，都需要在主页上突出重点
洪涛：首页除了反映论坛的内容之外，还可以加入一些组织基本资料、近期重点工作
2.3王立：跟PACE的合作问题
他们的会长两周后会过来，谈如何合作。
合作应该寻求共赢
PACE成立于94年，跟中美上层比较有联系，目前侧重于环境经济和规划。
相比之下，CESPN属于新生力量，我们的网络影响比任何其他组织的力量都大。现在我们偏重于基层群总组织，在学生中比较有影响力，现在的学生在5年10年之后会成为中坚力量。合作的优势；PACE可以借助我们的网络力量，我们可以借助他们的NFO组织注册力量以及社会关系。他们在雅虎上面有一个。
还有其他很多一些可以合作的地方。我们要坚持自己的现有品牌，其他的只要对我们有利，都可以合作。
洪涛：无论以何种方式合作，要坚持自己的品牌和群众基础；如果涉及到合并，需要考虑跟科工专的关系。
贺震：合作是第一步，如果以后合作的时间长了，双方都有合并意愿，那到时候再说。
李明：我们对他们是开放的，但是要想一想，我们可以在哪些方面利用他们的资源？
王立：他们的英文NEWSLETTER，我们可以跟他们共享。
李明：我们可以在他们的NEWSLETTER上发一些信息，比如留学咨询的信息发布
洪涛：我们的精华原创文章也可以在他们上面发布，第一步是先行动起来，有一些具体的合作措施，让大家熟悉对方之后
2.4新人加盟
王立；蓝若宇的地标合作，任何人有兴趣都欢迎加入这方面
洪涛：徐思的邀请加盟
建昌：组织注册：以后要考虑找一个会员比较集中的地方才行
翼飞：新成员加盟的流程是不是需要更规范一些？
王立：下一步主要是邀请执行团的人手，要求可以适当放宽，请人事部起草新的文件
其他需要邀请的新人，都要经过人事部操作和理事会讨论
翼飞：同意加盟的标准是什么？如何确定最终是否接受进入理事会？
汪超：群发邮件给大家，如果在规定的时间前没有反对，即视为同意
3.下个月时间会议主持人
建昌，时间定在5月中旬
2009年3月8日skype会议小结
主持: 贺震
出席人员: 贺震, 王立, 王洪涛, 李明, 汪超, 叶建昌, 王鑫, 曾腾, 童翼飞
缺席人员: 陈白杨, 孟毅, 张华
议题
1. 新成员自我介绍- 童翼飞和曾腾. 翼飞加入人事部, 协助汪超的工作.
2. 水处理工程资料库 - 李明
李明详细介绍(配有PPT说明)了他对建立水处理工程资料库的想法, 建议和操作流程. 大家进行了关于内容, 版权, 志愿者招募方面的讨论. 初步决定, 由李明牵头开始搭建框架, 做一些示范例子. 然后由我们管理层人员加入建设, 最后引申到招募其他会员建立一个团队. 资料库的建立可以联系到论坛版面, 以方便会员进行点评或者补充.
3. 针对大使馆的资金申请以及与其他组织的联系
汪超介绍了与大使馆联系的经验. 他建议, 我们应该首先组织好自己的宣传材料, 其次是尽可能地保持与大使馆的日常联系. 近期动态: 贺震可以联系Los Angeles领事馆的科技参赞, 建昌可以联系DC大使馆的一秘, 寻求对我们CESPN发展的意见和建议(先不提资助的事情).
洪涛和王立介绍了与其他组织的联系. 目前的问题是, 建立联系比较容易, 但缺乏后续的活动内容. 下一步, 需要认真考虑有哪些具体的合作内容.
4. 专家库和顾问邀请
我们可以利用别的组织的成员作为专家库的扩充, 尤其是需要搞一些评比活动时(这应该算是具体合作的一个内容). 同时, 我们还需要建立自己的专家库.
顾问邀请需要开始, 这也是完善组织的一个步骤.
5. 留学咨询活动
翼飞介绍了相关情况, 并建议开专版进行2009年留学咨询. 这些专版以后可以作为留学区的子版块. 近期活动: 开展对国内大学的宣传.
下次会议召集人: 王洪涛
2009年2月1日skype会议小结
主持：王立
1. 确定每月例会时间
1） 今后每月例会时间初步定在每个月第一个周末的周六或周日东部时间下午4点至6点
2） 请会议召集人尽快确定会议日期
3） 在tiki上的协会管理下新建了一个内部日历，用于每月例会或其它会议的日程安排
4） 下月会议召集人为贺震
2. 新成员介绍：李明
3. 实名会员制实施进展（孟毅） 1） 1月份开始试行，目前已有30多人加入
2） 近期内申请人数降低，可能的原因有春节放假、论坛宣传不够等
3） 操作流程成熟后，将进行大规模邮件群发邀请，孟毅将准备相关内容，白杨和贺震协助进行邮件群发操作
4） 建昌将提供学生名单
3. 武汉会议参与筹备进展（王立） 1） CESPN的角色主要是协办，希望能借势扩大自身影响
2） 王鑫可能会代表CESPN参加会议
3） 汪超可能代表CESPN加入筹备组
4） CESPN将出面组织武汉方面的学生志愿者
4. 协会各部门任务管理方案及年度计划讨论
由于时间有限，本次会议主要是把各部门的工作内容范围大致确定下来，以便于协会任务管理表格的制作，近期具体任务和实施细则由各部门在会后进一步商讨。
下面是根据会上大家讨论的结果，并稍作修改之后的方案。新的任务管理表格（CESPN Task Management Form 2009 v1）已经初步制作完毕，大家可以从officelive上进入试填：
执行团
AD01 协会官方事务
AD02 内部管理
AD03 每月例会召集
秘书处
SE01 文件编写与整理
人事部
HR01 人事资料保管与更新
HR02 新成员招募与培训
HR03 绩效考核
财务部
FI01 财务管理
技术部
TS01 服务器维护
TS02 中美环保科技交流网及论坛技术支持
TS03 协会网站技术支持
TS04 工作网站技术支持
外联部
PR01 对外合作
PR02 顾问邀请
PR03 对外宣传
PR04 拉广告
PR05 申请赞助
PR06 建立各地分会
PR07 举办会议/聚会
PR08 组织学生志愿者活动
客服部
CS01 会员管理
CS02 留学咨询
CS03 职业发展咨询
项目部
PJ01 论坛参与
PJ02 原创文章
PJ03 会刊编辑与发行
PJ04 环境专业教授名单
PJ05 环境专业学生名单
PJ06 会展日历
PJ07 wiki资料库
PJ08 Google Earth/GIS环境数据库
PJ09 评选活动
PJ10 专家库
注：改动的地方包括
1. 工时考核表改称内部管理表格，改为内部管理名下工作范畴
2. 定期内部沟通其实是内部管理的常规工作，不作为近期任务
3. Messenger群的管理主要是QQ群，并入留学咨询
4. 项目部新设建立专家库项目
另外，应白杨要求，王立将近期内为大家演示tiki中的structure功能
建议大家今后在tiki上讨论的时候，尽可能在标题中指明任务编号
2009年1月18日外联部会议小结
2009 年一月对外联系部会议小结
会议时间：2009 年1 月18 日东部时间6-7:30pm
出席人员：建昌、孟毅、白杨、洪涛、王立和贺震
1. 2008 对外联系总结
(1) 2008 年对外联系接触对象
建昌：ENCSS (中国学生学者环境与公共卫生合作会) / 萧莉莉女士(TDC International 首席顾问) - Ultrapure Water 中文版事宜 / 汪振华(EPA) – 资料共享 / Dr. Richard Calvin Wiggs(EPA-NC) – 医学方面专家，没有后续联系 / 中国驻美使馆科技处罗晖女士 – 大使馆资金申请信息
孟毅：中国环境保护志愿者协会 – 无回复 / 旅美科、工、专协会 – 参与各种活动
洪涛：重庆代表团 / 生态发展国际联盟 / 中国经济转型研究中心 / UCSB 环境学院院长 –访谈 / 国家环保部任勇– 访谈和联系
贺震：洛杉矶领事馆科技处 / 华人企业家访谈
王立：杜邦Senior Engineer 联系
(2) 2008 对外联系困难体会
- 合作方式可操作性 – 了解对方需求、继续摸索合作方式
- 资源限制（资金以及成员分散）– 大使馆基金申请尝试
- 国内联系空间差距 – 发展国内成员
内容讨论涉及国内顾问邀请、基金申请（洪涛）、网站优势建立、英文网站完善、顾问简历模板、汪老师Tikiwiki 资料库（王立）、大面积对外联系、对方需求摸索（白杨）
2. 2009 对外联系框架和重点
- 跟2008 年重点对象保持联系，争取切实可行的合作；
- 扩大对外联系力度（参考“对外联系机构汇总”表格）
- 协助“武汉”会议，争取其他协助和主办机会，扩大影响力
3. 2009 对外联系分工
孟毅：负责美国中部地区的对外联系，协调提醒对外联系进度
建昌：负责美国东北部地区的对外联系，协助部长跟踪对外联系；
洪涛：负责国内对外联系的部署；
白杨： 对外联系机构收集汇总，希望承担西部一些机构的联系；
贺震：协助白杨联系部分西部机构；
王立：武汉会议联系跟踪
具体分工请参考“对外联系机构汇总”表格
中美环境交流相关组织机构
孟毅
美国环境和能源技术办公室http://www.usentech.org/cn/
Cynthia Stoerker 573-884-7613 stoerkerc@missouri.edu University of Missouri, Columbia, Missouri
叶建昌
中国环境论坛
http://www.wilsoncenter.org/index.cfm?topic_id=1421&fuseaction=topics.home n/a 202/691-4233 cef@wilsoncenter.org D.C.
陈白杨
美中环境教育协会
http://www.geocities.com/ucafee_org/ Jentai Yang jentaiyang@yahoo.com Rancho Palos Verdes, CA
美国华人环境相关机构
孟毅
中国环境工作者职业协会
http://www.chinaenvironment.net/pace/
叶建昌
中国学生学者环境与公共卫生合作会
http://www.encss.org 卢肖俊608-334-7627 lu_xj@hotmail.com Wiscosin
孟毅
海外华人环境工程师和科学家协会
www.oceesa.org/ 洪永哲216-687-2586 yungtsehung@yahoo.com Cleveland State University, Ohio
陈白杨
旅美华裔环境职业协会
www.caepa.net Yip Chun (510) 289-1888 president@caepa.net San Ramon, CA
叶建昌
CAPEES www.capess.org 谢跃峰
中美科技、文化、人才交流协会
叶建昌/贺震
中国科技部（以及驻美使馆科技处）
www.most.gov.cn 罗晖202- 328-2530 luoh@most.cn；luohui68@hotmail.com
中国国际科技合作网
http://www.cistc.gov.cn/
中美青年科技人员交流计划
http://www.cistc.gov.cn/zhongmeiqnkjjh/
美中文化交流中心
http://www.accec.org/
美中商务与文化交流中心
http://www.wtchualv.com/
美中教育交流基金会
Lauren Liu 502-863-7092 mz@uscn.org; liyan_liu@georgetowncollege.edu
美中国际交流基金会
http://www.uscfie.org/index.html
中国国际人才交流协会
http://www.caiep.org/index.php
中国国际人才交流基金会
http://www.citef.org.cn/
中国驻美大使馆教育处
http://www.sino-education.org/
(暂缓联系） 中美商业贸易交流
孟毅/叶建昌
美国商务部（中国部分）
http://www.buyusa.gov/china/zh/ 广州、上海领事馆
中美贸易（Small Business）
www.meetchinabiz.org
美中贸易投资促进会
http://www.cccct.com/index/index_ad.asp
中国国际贸易促进委员会
http://www.ccpit.org
美中国际合作交流促进会
http://www.uschina.org
中美商会
http://www.amchamchina.org.cn/amcham/home/index.php
国内相关环境机构组织
中国环境科学学会(在北京)
www.chinacses.org
中国环境保护产业协会
www.caepi.org.cn
中国环境保护协会
www.chinaepa.org
中国环境保护协会
www.cepi.com.cn
中国环保NGO搜索
http://ngo.cyol.com/
中华环保联合会
http://www.acef.com.cn/
孟毅
中国环境保护志愿者协会（CEPVA）
http://www.cepva.org/
王立
2009武汉环境研讨会
洪涛
生态发展国际联盟
http://www.ecological-development.com 黄海峰
中国经济转型研究中心
http://www.crcet.com/ 黄海峰
2009年1月18日人事部会议小结
时间：09年1月18日东部时间下午4点20分
成员：贺震，白杨，汪超，洪涛
记录：洪涛
洪涛：关于人事部的职责问题：
人事部是对内服务的部门，不过是否也要考虑对外的顾问邀请等事宜？
白杨：人事部的主要定位是两点：一是发现新人，二是管理层的绩效考核
顾问等对外联系的事情由外联部门去做
新人的发现和老成员的管理比较重要
建议不要跟其他部门混淆起来
贺震：人事部主要职责是内部人员的管理与新人的发掘
白杨：人事部向会长和主席提供人选，为新人加入提供便利，因此需要更新组织内部介绍
需要保存核心成员的资料，更新联系方式
督促填写考核评价表
很多人一忙起来就不填了
需要督促大家想办法去填写
对老成员的绩效管理，有特殊情况的时候需要跟会长和主席沟通
洪涛：发掘人才的时候要考虑到其他部门的需要，加强各部门的沟通
汪超：主要任务是找新人和内部管理，资料的更新
但是找新人比较棘手，不太容易
是否应该有一个人事进出的管理和记录
白杨：下一步有哪些合适的人选，可以进一步操作
贺震：人员进出的管理，应该如何管理？
白杨：个人简介，加入时间，退出时间，什么时间在什么部门担任什么职务
汪超：有没有固定的成员管理表？如果没有，做还之后放到哪里？
白杨：请汪超先起草，大家再讨论
“人事记录表”
下一步，
1是完善我们自己的宣传介绍资料
2是每个部门都缺人，我们现在要找人
洪涛：以前的思路是从论坛上“发现”人才，以后是否可以采用“培养”的模式，就是在实名制会员中选拔“培养”一些人
白杨：同意这个办法，那么是不是需要重新起草一个邀请信？
汪超：我们的组织介绍的宣传材料是否要重新修改整理一下？
白杨；之前你加入的时候我发给你一个PPT，你看看有什么需要改进的地方，可以更新一下版本
BF138在山东潍坊，觉得没法参与进来，觉得有点“阳春白雪”，不太好参与。
贺震：JOSEPHEONE是有博士学位的，学术界和工业界是有隔阂的，如何平衡这个是比较困难的
白杨：JUMP似乎比较合适，是否请贺震出面联系一下？
洪涛：JUMP比较合适，以前联系过。
白杨：对内部成员的邀请信是否需要强化一些更新一下？
如何把邀请信写的更加切入人心？
请洪涛准备一封大众化的邀请加盟信，跟贺震一起，下个月把JUMP作为邀请对象
白杨：LEETLUN是否可以考虑？
贺震：他在苏黎世水务，法国工作，工业界，比较忙，有事情可以请他帮忙，但是参与进来不知道是否有时间。
贺震：明黎苏达的曾藤（MYTHYZ）是不是可以作为考虑合适的人选？
汪超：ALVDNA、八关山人如何？
白杨：组织的规矩是三个月版主期，发帖要多少，那个标准比较高，比较远，比较具体，是否可以灵活一点，制定比较灵活的标准？
我个人倾向于在美国找
对组织没有热情的人不能要
贺震：新进入的人到底作为各部门人选还是作为理事会成员？
白杨：根据章程，应该有15个人左右，所以我们应该再发展一批人进入理事会，等到理事会人员饱和之后再选拔执行团成员。所以近期的发展人员还是作为理事会成员，以后再考虑执行团人员分配到各个部门。所以先给邀请近来的人一个比较高的起点。
贺震：我们先邀请一两个人进来，以后再慢慢来，这样一年下来也可以发展不少人了。
白杨：是否请洪涛发一封邀请信给实名制会员？
洪涛：这个邀请信跟你之前的加盟邀请有什么区别？
贺震：对JUMP和曾藤的邀请信是否可以先不用？因为人比较少，可以用直接短消息联系，以个人的方式联系，这样效果会更好一些。
汪超：确认：是否由我起草纪录表格？——是。
如果发现合适的人选，是否可以直接以组织的身份跟他们交流？——是。
以后的会议如何安排？是每个月都开部门会议么？
论坛需要再活跃一些，如何提高论坛的人气？
贺震：我们是专业的论坛，不能跟MITBBS相比
如果论坛上有一两百人长期活跃，那么就可以了。
汪超：论坛上活跃度不高，是否需要跟项目部沟通一下？
洪涛：项目部是否需要引导一下大家的发帖？目前论坛比较冷清，大家热情度不高，有时候要有人主动“挖坑”。
贺震：是的，论坛要加强引导。
白杨：
今天会议的主要成果：
确定了2个目标发展人选，联系JUMP和曾藤（贺震和洪涛）
建立人事表（汪超）
起草人事部09年的工作计划（洪涛）。
2009年1月10日skype会议小结
时间: 2009-01-10日东部时间11-13点
参加人: 陈白杨,贺震,王立,建昌,孟毅,张华(中途离开),汪超,王鑫, 缺席(王洪涛)
会议总结：陈白杨
讨论内容:
1. 个人的介绍,上年度汇报和09年展望(具体不详细说明)
2. 组织职能和职位问题
a) 如何成为一个好的理事长和会长?
i. 与核心成员经常沟通
ii. 要身先士卒,起表率作用
iii. 能当”黑脸”,起一定的监督作用
iv. 要知人善任
v. 要能把握全局,用战略眼光和角度看事情,合理调节事物
vi. 理事长要负责筹款, 会长要带领大家做事
b) 其他部门的职能和任务在本次会议之后,由各部门提出,可以参考白杨在tikiwiki上的任务安排
c) 同意白杨的部门安排建议,设立1.理事长,2.会长, 3.副理事长, 4.副会长, 共四个职位, 另加5.人事部, 6.外联部, 7.技术部, 8.秘书处(总秘书), 9.客户服务部, 10.内容建设部, 共6个部门.
d) 尽量少建立部门, 按职能来分,而不是按任务量来分
e) 财务部暂由白杨兼任, 建昌帮忙.下年度任务是找部长!
3. 组织职位的安排 (也请看之后表格)
a) 理事长和会长投票结果: 贺震---理事长, 王立---会长;
b) 其他各部门根据个人现状和推荐和自荐决定:
i. 建昌---副理事长, 王洪涛---副会长
ii. 人事部: 王洪涛---部长, 汪超---副部长
iii. 外联部: 孟毅---部长, 建昌---副部长
iv. 技术部: 白杨---部长, 王立---副部长
v. 秘书处: 张华---部长, 王立---副部长
vi. 客户服务部: 孟毅---部长, 副部长暂缺
vii. 内容部: 贺震---部长, 王鑫---副部长
c) 新设立一个职位:荣誉理事长, 由白杨担任,方便对外宣传
d) 各部门都要积极物色更多合适人选, 适时替代现有成员
4. 下个月会议安排
a) 召集人: 王立, 新任会长
b) 内容: 讨论各部门计划和方案
c) 希望这个月各部门小组讨论
组织人事安排表
会后个人思考:
1. 从上表看, 王立的任务量最多, 有3个,且还要支持客户服务部的建设. 似乎多了点(建议每人负责或参与部门不要超过3个,以免负担太重)
2. 建昌的职位有两个但归属部门只有一个, 任务量似乎有点轻. 且建昌有组织会员聚会的想法, 所以建议建昌来兼任客户服务部的副部长(该职位目前暂缺).
3. 如果王洪涛的人事工作由我暂时顶替,和汪超共同为组织推荐人手; 那么我也将有3个任务!
总之, 似乎我们还非常需要多增加人手, 充实各个部门. 期待着下个月各个部门能提出各自的发展方案,接受所有人的检阅. 王立作为新会长,将开始担当大任, 希望大家积极支持配合!