2010-01-23 美国东部时间晚8:00-10:30
参会人：陈白杨，汪超，江洪炜，叶建昌，肖晶华，徐思，童翼飞，王鑫，刘虓震，贺震，孟毅，王立，张华，李明，曾腾
请假：王洪涛
主持：陈白杨
记录：王立
技术支持：王立
通知/提醒：
1. 孟毅的提案程序已通过
白杨
1. 2010规划概述－详细内容见slides
1）工时/企业化管理的意义
2）开拓更多服务类任务
3）不提倡的任务
4）注意事项
5）可用资源
6）CESPN的定位和发展
王鑫：当场加入CESPN没考虑盈利，应该是志愿为主，而不是盈利为主
王立：协会需要一定盈利来实现可持续发展，但是不应该纯以盈利为目标
翼飞：NGO需要有稳定的收入才能维持团队的稳定
贺震：大家的精力有限，目前重点应该放在，首先要有一定经费维持组织运作，也可能需要做一些费力不讨好的事情，比如回报不丰富的事情，另外，协会企业化的管理不一定合适，不应该被制度限制，而是通过工时制度来鼓励和提醒
建昌：白杨的计划强调可持续性，和其它的意见并没有冲突；紧密和松散的定义，CESPN今后的定位其实在某种程度上对所有会员来说是松散的，但CESPN确实需要一个明确的定位和目标
张华：最重要的是能把事情持续做下去，是否松散还是摸索中前进，不要因为争论而耽误了做事
李明：最关键在于可持续发展，如何维持？不仅仅是大家的团结，感情不错来维持，而是需要一个系统，有明确规定，如成员工作的替代，招募志愿者等
徐思：赚钱和组织发展没有矛盾，首先不存在工资/报酬问题，大家都是志愿的，如果有资金的话，可以以组织的名义去参加会议；关于工时应该实行起来，但不能作为严格的管理标准，组织领导人定期根据工时记录来把握并提醒其他成员
王鑫：应该制定特殊的政策，如收费任务和不收费任务做事有很大不同，收费会有很大压力，对大家的时间会有很大的压力和考验
白杨：收费服务是督促我们进步的方法，虽然有压力，但不是坏事，可以慢慢尝试，而不是马上做出产品
徐思：如果向会员收取费用，如果费用合理，就是可以实行的；留学咨询服务，是很有价值的，操作得当会是很好的卖点
汪超：大家说的都不矛盾，我们的组织可建设成为即紧密又松散的，即李明说的，还是需要一个基本的制度来规范，另外，也要量力而行。大家加入CESPN的基本出发点是志趣相同，但大家都有各自的工作，如果太紧密的话可能无法维持，所以要把握好一个度
江洪炜：可收费，有点像申请课题，有不少前期的工作，有了成果，才有可能得到课题，也像投标的都看业绩一样。
白杨总结：既紧密又松散，但朝着紧密和盈利的方向量力而行
2010任务规划详细讨论
白杨概述：8个部门，每个部门至少3个任务，不超过9个任务，每个人不超过4个任务，不少于2个任务
部长及副会长/代理会长提名
任务详细内容见表格
王立：希望每个任务确定一个负责人，而不是未定或所有人
翼飞：招新如何进行？制度学习可以在月会时间有多的时候来插入进行
白杨：今天暂时不讨论操作细节
王立：招新暂缓的建议只是为了希望团队磨合的更好，而不是不招新
李明：志愿者制度是否在人事部，CESPN的发展是靠志愿者
王立：志愿者制度最好在会员部进行
白杨：志愿者暂缓
翼飞：招新的目标究竟是什么？
白杨：希望能招来10个新成员，不一定是理事会成员
虓震：联系美国的组织，最好能有一个名单
白杨/王立/孟毅：去年已经有一份们名单可以参考
贺震：顾问和专家要区别对待
白杨：细节由外联部来操作
李明：wiki和google earth在项目部更合理一些
肖晶华：希望利用网络讲座邀请一些成功人士来做讲座，目前是大家在skype上交流讨论，下个月新泽西州会有一个聚会讨论
建昌：创业讲座不一定非要是成功人士来主讲，可以和内部联谊交叉进行
李明：需要制定一个志愿者招募制度/流程
贺震：Newsletter可以做成不定期
建昌：建议会后各部门单独开会确定任务分配细节，建议各部门内部加强交流和前任的沟通，选举出来的人员
建昌：关于最近大家对于组织“定位”的激励争论的几点看法，希望在屏弃前嫌之后，大家有个共识，对以后也算是有个指导意义。
第一，尊重选举结果，全力支持会长和理事长的各项职能，其中包括，会长是组织的官方代表，任何重要的公告以及跟其他协会的合作意向签署，需要得到会长的同意或者授权，但是会长不执行对理事会和理事长进行监督。大家各司其职，尽管是理事和执行团的双重身份，也要尽量避免“OVERSTEP”。
第二，提倡对敏感话题先进行“小范围”沟通交流，至少争取达成一定的了解和一致，然后再群发统一意见。大家注意说话方式，坚决反对负面语言，避免误解，节省时间。
第三，如果团队成员（包括理事长和会长）的行为对组织的发展造成不良影响，理事会有权对其进行交流指正，情节恶劣的，理事会有权组织投票罢免。
重话说到前头，希望大家包涵，主要让大家了解到，我们是一个民主团结的团队，任何人没有特权，理事长和会长同样要接受Bylaws的约束。
2010年2月27日，星期六
主持人：王洪涛
记录人：王鑫
参加人：王洪涛、王立、贺震、叶建昌、孟毅、曾腾、汪超、刘虓震、陈白杨、张华（信号不好，断掉了）和王鑫
会议内容：
1. 自由讨论
大家各自介绍近况。
建昌提供了一个创业成功案例，关于膜材料。
2. 理事会成员产生办提案
王立：提案的重要性。今天只讲其中的一部分。原则是保证上一年度为CESPN做出贡献的成员进入理事会。方法提案：至少要加入执行团一定时间。在参与执行团期间，要符合三个条件之一（见王立的ppt）。还需要自愿进入。除去现任会长，还有14个名额。如果候选人多，就需要投票。如果小于14人，所有人就直接进入理事会。希望能在3月底能定下来。问卷通过email发给大家，共收到12份有效回复，结果是加入执行团多久才能进入理事会？大家意见不统一。加入理事会的三个条件投票结果。
建昌：幻灯片回到流程图，基本同意王立的提议。第一，执行团要久一些。大方向上把握的要好一点。第二，我认为15个名额要预留3个名额给工时不限制的人员，是因为考虑到非政府组织专业人士、业界权威或大公司赞助者的加入。第三，最终的发展方向是非盈利，每年理事会成员要保证有一定的替换。要设定轮替交换名额，每年保证3个替换名额。第四，现任理事工时不满足要求的话，还是要做出明确规定的，建议最后两名让出理事名额。
洪涛：比较同意为权威人士保留名额的意见。建昌提到的如何保持组织活性，大家还需要再讨论。
晶华：收不到实名制会员邮件的问题。如何解决？
李明：进入http://www.cespn.net/bbs/memcp.php，点击实名制-我的实名制，建议上传证件照片。
王立：登陆官方网站，cespn.org，网站最下面，登陆后台。如何统一注册实名制会员注册。关于建昌机动名额问题，常规名额是否规定为12-13个？机动名额可能会投票增选。
建昌：希望机动名额有投票权，12个常规理事，3个机动名额。
王立：建议机动名额不要做规定，机动一些。
白杨：我们要解决2个问题。第一，理事会和执行团分开。第二，人越来越多，名额不要限制，最终会面临人多位置少的情况，会出现竞争。如何让大家专注于做事而不是名额？大家都是凭兴趣加入组织，但是由于位置少，迟早会出现竞争和内耗。理事会名额最好不受限制，而采用提高要求的方法限制。新成员和老成员很难取舍。一旦有竞争，组织容易出现分裂。人员可以变动，同时尊重大家自己的选择，可以选择理事会或执行团的资格。执行团和理事会各有优劣。新老交替很重要，要平衡几方面的关系。让理事会不设置名额限制，可以解决理事会成员竞争位置的问题。关于预留名额问题，我认为业界名人应该作为顾问，需要对组织有贡献、做事才能作为理事。可以把名誉理事等头衔给他们。
建昌：你的建议完善了我的想法。现有顾问中给我们贡献的，我们可以考虑。
白杨：机动理事需要设考察期。同意门槛高一点。
王立：选举是每年都进行还是三年一次？每年进行的话，流程需简化。
白杨：现在理事会保持，之后新成员进入的时候，需要评选。之后的规则对前人进行规定。
王立：规则需要大家一起遵守。
白杨：理事会名额不受限制，工时上提高标准。
王立：考察时间问题，每个标准细节，都需要大家投票。还有选举周期问题？一年还是三年？
洪涛：下面由李明介绍下一个议题。
李明：CESPN的网站结构。官方网站使用了另外一个软件，用RSS链接到论坛。UCenter管理所有的用户ID，ID和用户分离。一个用户名可以同时登入登出两个平台，具有很强的可扩展性。使用一个ID还可以增加其他的应用。最近添加了实名制插件，可以上传证件照片。
王立：googlemap能否实现？
李明：和UCenter整合还需要一些工作。我们现在的工时可以投入到更多的地方，比如wiki库等。
白杨：印象中supersite不是做个性化内容的工具
李明：supersite优势是做信息累计用的。Concrete 5 比较直观，容易上手。Wiki
王立：再准备一份问卷，希望大家都能回复。我们是否可以小范围的讲座？贺震能否来做MFC方面的讲座？你来讲，presentation，别人提问。
贺震：我可以准备，另外一个议题是留学咨询。
王立：适合做presentation。另外一个提议，现在是免费版本，20人同时讲座。收费版本一年200元，同时50个人来参加，还可以录音。
白杨：能否找到抓频软件记录声音？
晶华：抓频文件非常大，不知道这个软件有没有这个问题。
白杨：我建议是先用免费的，效果好参加人数多的话，那就再考虑收费的东西。
李明：希望有更多的人参与这个项目。词条分类很重要，如王立的兴趣小组。打算把字条的志愿者与实名插件结合起来。词条创建原则见ppt。创作词条的志愿者可以加入执行团。兴趣小组的负责人可以承担审查的工作。希望大家多贡献想法。
王立：能否考虑请资深的人士，给他一定的命题，写一些条目。
白杨：wiki服务对象是谁？
王立：中文目前还没有类似的东西。
李明：以科技词汇切入是比较好的。
王立：大家转到Dimdim上吧。
2010年3月20日会议记录
时间：3月20日，美国东部时间晚8:00-10:15
会议主持人：王鑫
会议记录：汪超
理事会出席人员：王立、白杨、孟毅、贺震、洪涛、王鑫、汪超、翼飞、张华、李明、曾腾
理事会无故缺席人员：无
理事会请假人员：叶建昌
执行团出席人员：刘虓震
执行团缺席人员：徐思、肖晶华、蓝若宇、江洪炜、邵亥冰
执行团请假人员：无
议题一：理事会制度的讨论（如理事会产生方法）
王鑫请王立介绍。
王立：上一个草案，这次来不及整理（家里有事）。白杨的意见有些不一致，提出不限制15个人的名额（bylaw规定不超过15人）。我在这个基础上提出，15人怎么产生，有没有什么具体标准。我的意见有一些不一致。
白杨：觉得这个方式很好，两个人互相陈述。共识是制度是让组织持续性发展的需要，之前有习惯，现在希望把它制度化，规范化。如果有人数限制，缺点是人数不能增加太多，要有好的制度，让新人进来，老人出去。只要凭做多少工作，达到标准就可以进入。
王鑫：两个制度都有道理。白杨考虑的按照工时来，王立的意思是不能无限增长，要有个限度。单纯考虑工时，不活跃的成员可能会出局。不要单一考虑一个标准，要有一个大概的数，可以增加临时的名额。
白杨：请大家看我上传的文件。王鑫的意思是标准不要单一，这个都已经达成了共识。绿色的是共识，王立是想限定一个数目，我的是想不要设定数目。我的想法是只要达到标准，大家都成为理事会成员。另外，我的意思是工时不是唯一的标准，还有其他贡献可以做为考虑。王立的意思是年度的标准，我的意思是积累的标准。比如建昌之前做了很多贡献，今年如果少的话，仍可以继续做理事。关于双重身份问题，理事会和执行团的功能不能区分好。提议让大家自己选择，或者是理事会成员，或者是执行团成员。机动理事的议题是根据建昌的想法。名誉理事的问题：退出后成为名誉理事，大家都认可。理事会要严进宽出。
王鑫：补充一点。工时标准，要最大范围的扩展这个标准。比如，每届的理事长可以推荐两名。执行团如果完善的话，最好和理事会分开。
转到skype讨论。
白杨：累计工时问题（王立）。也可以考虑累计贡献，完成任务。工时只是举例。
王立：理事会的人数还是要有限制，对bylaw是个很大的改动。没有bylaw对人数不限制。如果人太多，运作起来不方便，效率低下，失去了严肃性。鼓励参与，不一定要请大家加入到理事会。还有一个新老交替，老的会退出，新的可以进来。另外，工时或贡献很难量化，不好操作。要有一个周期，比如建昌，如果有一年两年没有任何的参与工作，第三年就没有必要保留为理事，可以请为名誉理事，没有投票权。增加到20个人还是比较现实，如果50人，人就太多了。
白杨：不存在不严肃的问题，如果一定要界定人数，会出现僧多粥少的局面。
王立：主要讨论要不要设定人数。
白杨：不需要每年都选。可以量化，工时和特殊贡献，领导任务，特殊贡献。人数太多问题，人多时为了严肃性，可以规定一年内。。。人少的情况，只有3个人，在执行团中间再补充。总之，人多时可以再具体补充规定。没法区分理事会和执行团的身份。
贺震：人数上，最终是要区分理事会和执行团，还是要限制一下人数。白杨说的任期问题，是需要弄清楚，每2年或3年选一次，比较好。
白杨：让大家自我选择，如果都想进入理事会，可以补充一些规定，来鼓励大家进入执行团。另外，进入理事会的标准要高，让很多人不能随便进入理事会。
王鑫：理事会要不要竞争？人员有一定的限制，关于竞争设定一个。
洪涛：做为一个老成员，代表我自己，限制下人数比较好。IWA是限制人数的，联合国学院的也是，每三年换。老成员的退出，是我和建昌提出来的。设定个几年的任期，然后控制个人数的上限。
李明：感谢白杨和王立，花了很多的精力。我一开始是支持限定人数的，现在支持不限定人数。进入理事会，需要付出很多。一些协会也是不限定人数的。赞成荣誉理事。关于身份分开，做一个二选一。
白杨：像奥巴马一样，做一个选择（议员或总统）。
王立：我的看法是，大家都在积极的参与。可以在任期之内有投票权，如果任期内没有做事，下次就不能进。可以是理事，也可以是执行团，50人只有15人有投票权。
白杨：关于努力，是累积的努力还是一年的累积。
王鑫：理事会和执行团的功能有什么区别和界定。
孟毅：理事会，比如选举等。比较同意洪涛的，花的时间和精力比较多。两个人不要同时对同一个议题提案，会比较耗时。还是要有人数限制，跟执行团还是有区别。没有限制，大家都有投票权，每年排工时麻烦，政策的连续性。
白杨：两个提案同时讨论，问题不是很大，也是健康的，特别是对方向性问题，可以多花时间讨论，对于细节问题，以后会很快。对大方向问题，更需要花时间讨论。人数问题，读完博士，都可以是博士。
刘虓震：我的意见，认为人数有限制。15个人会是效率高，联系紧密，讨论快。
翼飞：人数上限的问题，不是很大的问题。理事会不能太多人。一直会变动，执行起来会困难。理事会产生办法，工时标准，并不能反应真是的贡献（方向的把握），所以每年还是要进行竞选。理事会成员不能和工时化等号。
张华：讨论过不知道多少次，在浪费时间。不要太多的个人感情，吵来吵去， 没有意义。开会时，每人都要有时间限制，不然没完了。具体的程序，没有最好的方案，只要出了方案，大家去执行就行了。
曾腾：支持人数限制，主要还是效率问题，比如30人skype会议都没法开。人太多，不能互相了解。最后大家进行投票。
白杨：再申请5分钟，请大家提问。我和王立，来回答，每人一分钟。
翼飞：按工时，还是要竞选。工时做为下限可以。
白杨：限制问题，我的是自然的限制；王立的方式是明文限制。贡献包括工时，包括特殊贡献和任务。
王鑫：标准问题下次再讨论。
王立：理事会讨论的问题，我会做个投票，关于人数限定。
张华：整个方案，如果大部分同意，就应该投赞成；不需要一项一项投。
王立：这个问题算是原则性问题，关键问题定了后，后面的好办了。
白杨：赞成王立的投票方案。
张华：bylaw已经写了，改来改去不好；如果不是太大的障碍，不需要改来改去。
议题二：执行团任务的讨论
1. 网络讲座
王鑫：白杨邀请的律师。
王立：最想讲的网络讲座的问题。请看文件。第三页。这个文件，很详细，请具体该文件。
白杨：王立这个任务，做的非常周到仔细。
王鑫：能不能邀请讲座人，推出系列讲座。
白杨：这个想法不错，如果效果好，做成系列都可以。
李明：这个项目，王立是做为项目经理，是很好的项目，做成流程化。
王立：技术上没有想的难，后面看我们的具体工作。花点钱，做宣传。
李明：所以我建议，把它流程化，谁做宣传等等。
王立： 只做音频，不做视频。把声音文件和ppt文件同时发布，也可以嵌套发布。
翼飞：可以做为自己的资源；一部分可以拿出来给大家。
王鑫：宣传期可以给任何人看，后面的只能让实名会员看。
白杨：后期的资料准备，讲座内容的准备，跟踪讲座内容。
翼飞：会后对项目组进行召集和组建。
2. 留学咨询
翼飞：请大家写写系里的介绍。学长组问题。大家有什么想法和建议。
刘虓震：有没有看过类似一个学长组的东西http://www.mentornet.net/，进行match，互换信息，做为导师。
翼飞：想法挺好，操作上不好做。不知道是不是想真做，还是想看信息。
白杨：想法请通过e-mail发给大家，再讨论。
王鑫：学长组要花好多时间来实现。
李明：实名会员的事情，只要在bbs上就可以申请。实名会员的申请路径畅通吗？网上插件的功能比较好，谁负责的请发一个通知，公布一下申请的途径。
王鑫：应该是会员部来发。回头再跟肖晶华联系。
白杨：孟毅和肖晶华交接好了吧？
议题三：各部门分会反馈和PACE合作相关讨论
王鑫：每部门总结。国内部，我和洪涛做的比较不好，没有太大的进展。联系了学生组织，博士论文后，可能以其他学校为主。
汪超：
李明：技术部的请看文件。
刘虓震：外联部。组织联系，下一步可以再沟通一下，http://www.ncchinacenter.org/，对我们的发展比较有帮助。环境交流，领事馆的联系，专家顾问的邀请。老组织的联系，孟毅在负责。
翼飞：人事部，谁比较活跃的，请推荐；我一直在关注。工时表填写，bylaw还在制定。
王鑫：徐思、建昌、晶华都不在。
李明：网络访问量的情况，最近有比较明显的上升。这个月增加到每天访问量600，王立的土壤修复版块，访问量上升的很快。
白杨：我会跟徐思，晶华，邵亥冰等联系一下。
洪涛：5月份上海会议，我直接跟他们联系，效果可能不好。
白杨：之前通过南加州组织一起参加上海会议。这次不需要很多志愿者，不过希望大家去参加会议的人，搞一次CESPN交流和讨论会，请洪涛做一下召集人。
洪涛：可以。
王立：update一下情况PACE。场地修复很热门，国内似乎也热起来了。环境修复网的人，也注册了，也在发言。环境修复网，我希望和他们合办，当然也有竞争。组织我们的人员，为他们提供一些稿件。他们想做，国外专家访谈，请他们能不能通过我们的网络讲座来实现。和PACE的事情，很希望最后能走在一起。这个事情不是短时间能成，合并的事先放一放。如果最终和PACE合并的话，大家觉得哪些是绝对不能丢的。PACE的名誉理事长，。。。。气候变化方面，做个专题的探讨；在场地修复方面，请一些专家做政策层面的探讨。
王鑫：关于合办会议的事情，大家有建议吗？没有。我们就在邮件里讨论。
2010年4月份会议记录
时间：4月24日，美国东部时间晚8:00-10:15
会议主持人：李明
会议记录：汪超
理事会出席人员：王立、贺震、汪超、叶建昌、李明
理事会无故缺席人员：张华
理事会请假人员：孟毅、翼飞、曾腾、王鑫、洪涛、白杨
执行团出席人员：刘虓震、肖晶华
执行团无故缺席人员：徐思、蓝若宇、江洪炜、邵亥冰
执行团请假人员：无
邀请人员：王媛
议题一：Wiki项目（李明）
汪超：挺好；关键还是要发动志愿者参与，给与承认，发证书。
王立：时间是个容易考核的标准，关于多长时间给证书，可能没这个必要；比如坚持一个月后，就可以发志愿者证书。
李明：跟网友约的5月份开会，可以考虑王立的建议。
王立：模板的问题，多快可以做出来。
李明：先copy过来，再小组来完善。
刘虓震：词条范围？大概多少个？希望用户可以编辑？有点模糊，工作量可能不能明确，管理上有困难。
李明：科技方面，越多越好，包括一些缩写；只要有CESPN的ID都可以登录参与编辑。
贺震：wiki的时候有志愿者，下手点是哪方面；大方向，先做水还是什么？或者人少的时候，一块一块攻？
李明：主要在于参与人是哪方面的？根据参与人的兴趣来做。建议很好，比如做个生化水处理突击组。
建昌：话题开的很早了，喜欢这个idea；不太确定目前的意义，对CESPN的品牌做成什么样子。资料库的问题，对这个项目的了解，用户对wiki和资料库哪个兴趣更大。词条的权威性有无鉴别，词条的作者最好需要提供background。
李明：方向是CESPN通过这个平台做一些具有累积的东西，慢慢往上加，5年10年；做一些wiki词条很容易搜索到，起到一个宣传的作用。这两个都有需求，经验资料库更大；还是从哪个容易办到上来着手。权威性还是依靠审查，共同创作，逐步修改。
刘虓震：需要非原创，提供reference。
肖晶华：你是打算做成工程类的词典么？为什么用百科，而不用专业词典？工程会很大，要坚持很长时间，才能做出很好的效果，用户群可能会小。我比较喜欢做新闻类的。可以先从翻译入手。
李明：新闻一概删除。我们也有我们的优势，考虑给项目组的人找找专业词典。目前还没有这样的东西。
王立：有的软件或在线工具是可以记录实际时间的， 和兴趣小组结合，我们可以请我们的专家组来作为评审，某些相对完善的词条可以标明通过CESPN专家组认可并推荐。
议题二：Google map 项目（刘虓震）
刘虓震：建立数据输入的模板；业务范围分类，比如水、土壤处理；需要公司的其他信息，如办理身份等。
王立：http://www.ebiusa.com/Segments.html这个链接上的分类可能会比较好。
刘虓震：这种分类应该比较好。
李明：比在网站上查要更快些，是最终目的；是个大的项目，可以扩展，技术方面是个障碍和难点。
刘虓震：技术方面做肯定能做，只是时间。
肖晶华：基于什么技术？
李明：用Google map 的API，把地址直接变成坐标。
肖晶华：挺好，挺费神的，geo code出来比较花时间。用户自己能上传？加H1B等信息，有些公司是不固定的，移民局的网站上有这些信息。
李明：可上传，并审查。
刘虓震：可以考虑区分，哪些是自己做的，哪些是他人做的。
李明：控制一下时间。
建昌：之前王立提到过，google map和污水厂，技术方面我也不是很了解；任何一个单独的项目拿出来，都可以作为一个创业项目，如果能包装的好，志愿者可能会比较慢，如果知道潜在的市场，可以考虑更大强度的投入，如果有商业的潜力。
刘虓震：如果发动志愿者，做成一个少部分人能看到的；价值很大，也许有专业化的可能。
贺震：如果有这样的信息，根据地域来找，我觉得挺好；这个项目应该挺好。
议题三：北卡分会想法 （刘虓震）
刘虓震：光我们这里有10几个人，现在想办法促进这个事情。具体执行，期末比较忙，等期末这段时间过了后，可以先组织我们学校我们系的，以后请其他周边学校的。跟孟毅谈过这个事情，他组织起芝加哥分会，但后来并没有怎么参与。
议题四：newsletter项目情况 （汪超 ）
贺震：道歉，只做了一次，4月底；我想还是比较能坚持下来，支持汪超的建议，各个部门写个进度报告，方便我做newsletter。
李明：我自己订了很多newsletter，给大家群发邮件。
贺震：之前是通过邮件操作的，后台操作。
王立：后台操作，后台只能做text的。
李明：用新的方式；如果需要下次我把这个软件试一下。
王立：出了注册的会员，通过后台发送；专家和顾问是通过其他方式发。
李明：技术上可以选择性的发送，比如会员，顾问和专家。
肖晶华：feature person建议。
王立：可以在兴趣小组里搞。
刘虓震：英文的newsletter，可能必要性不是很强，可以中文；为了那几个顾问，可能不是很必要。
李明：可以英文标题。
王立：跟非华人打交道，形象问题。
议题五：理事会投票结果公布 （ 王立）
结果：限制在15人，但可以根据实际情况进行调整
到时候需要孟毅来发布结果
问卷请大家尽快填http://spreadsheets.google.com/a/team.cespn.net/viewform?hl=en&formkey=dGpWeHRjaW9sbzI0TnhIQ1VjTFFUR1E6MA
议题六：项目推动与志愿者 （白杨和汪超）
汪超：http://sites.google.com/a/team.cespn.net/intranet/Home/projects/pj02请大家建立链接。
王立：http://cespn.net/bbs/member.php?action=list
李明：回头我来找每个人的id，再建立链接。
汪超：近期原创文章的数量有些少了，请大家一起写写。
志愿者问题
贺震：有活了去找人；如果没有具体问题，找人不好找。
王立：同意贺震的说法，有具体的活；另外要靠项目经理；志愿者管理方面的经验总结和介绍。
建昌：没有很多这方面的想法，不是特别了解。
汪超：证书还是比较好的方式。
李明：以志愿者的身份，对将来还是很有意义的。
刘虓震：对志愿者的鼓励方式，可以多种多样。
李明：项目负责人和部门负责人需要考虑的内容，自己把项目建设好，把平台建好，对得起别人的劳动。
议题七：网络讲座项目 （ 王立）
王立：http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/view?id=dfk7sh2_827hd9ghmgx&revision=_latest&start=0&theme=blank&cwj=true
请从slide＃15后开始看
讲座在技术上还是很成功的
王媛做的问卷：http://www.surveymonkey.com/s/ZXKYDTQ
上次讲座只有三个人，话题可能不是很好，时间也不是很合适，以后一定要考虑时差。
要不要花这个钱？professional的版本。一个多小时，80多M，不是很大。
李明：觉得比较必要，这么好的项目。可以上传到you tube上，国内的优酷或者土豆。用CESPN的帐号，两边同步上传。
王立：回头发个投票，表决。
李明：我想等贺震MFC讲座邀请一些国内搞工程的人来参与，到时候再请他们谈谈意见，顺便邀请。
贺震：以交流为主，答疑的方式；面向新手。如果有兴趣，欢迎来。看大家的兴趣。
晶华：创业讲座，经常聊得的几个人包括我自己，应该没有问题。小公司大公司都能请到，问题是听想找工作的还是听创业的。估计多数是听找工作的。
王媛：Fresh graduate和没有工作过的人，会对团队工作，同客户打交到等具体内容，比较感兴趣。
王立：请晶华找几个人。
晶华：可以分几次讲，讲讲自己的具体工作。
王立：这个请晶华来组织。
晶华：可以，没问题。
贺震：请外国人做讲座，请合作的通过个人关系来邀请。
大家：都觉得可以。
晶华：需要考虑听众。
王立：关于前期宣传。
李明：国内论坛和高校BBS。邀请专门一些人来参与。
王媛：主要模仿EPA那个问卷模式来做的这个讲座问卷调查。
李明：现在就是来参与讲座的人，通过e-mail来登录，可以选填一些信息。
王立：要找人排练。先加王媛，翼飞（不知道是否可以）。
王媛：可以。
王立：谁来讲，谁来主持。技术上需要比较熟，控制进程，录音等。
贺震：到时候我来联系王鑫。
李明：（slide ＃20）找地方放，我来做。
王媛：那个浏览器播放，音量比较低。
李明：后期处理，可以考虑请志愿者。
王立：（slide ＃21）关于下载。
晶华：讲座考虑让实名会员优先参加。
2010年5月份会议
时间：2010/05/15. （2个小时）
人员：王立，贺震，李明，汪超，叶建昌，张华
主持人：张华
记录：李明
1. 最近计划：
王立：最近主要精力在“网络讲座”项目上，争取在5月份把网络项目能够程序化，走上正轨。之后计划帮助李明的wiki项目；还有与Pace的一些合作事情。
贺震：目前准备5月MFC讲座，暑假期间可以再开一个讲座，还和王鑫来一起来准备MFC网站的事情。
李明：目前一段时间主要在wiki项目上，估计每月在10个工时左右。
张华：在考虑策划一个信息公开项目，需要一些专业的数据库技术人员参加，目前可以准备一个proposal，争取能够与Pace合作，王华博士曾提出对这个项目感兴趣。
2. 与Pace王华博士的交流：
王华博士在上周与CESPN几名成员进行了一个沟通会，介绍了Pace的一些发展情况，和最近一些活动：
- Pace近期要选举理事会，鼓励大家来进来参选。
- Pace正在准备年底的年会，时间11月4-6日，希望CESPN能够做两个Panel，环境工程和环境科学方面的，每个Panel需要CESPN的两个人来主持；
- 目前不谈合并事宜，是否可以共同建立一个范围更广泛的关于环境领域的network。
王立：CESPN介绍近期的一些项目情况，论坛情况，网络讲座项目，wiki项目，google map项目（王华博士很感兴趣，认为可以一些做些proposal，拉些经费）
贺震：关于CESPN品牌保留问题？
王华：这个问题的决定权在于你们，希望你们能够参与到Pace的理事会来，这样将来Pace与CESPN的关系由你们来决定。
张华：年底会议具体情况
王华：会议一共4、5、6三天，5号和6号已经安排好了，关于环境政策，中美能源等问题，希望4号的半天交给CESPN，内容关于环境工程和科研方面。目前已有一定的经费，还在联系其他经费。
李明：目前CESPN面向的人群广，国内的研究生和国外的留学生大都知道CESPN，而PACE具有更多资源，两者的合作有助于项目的推进。
3. 网络讲座：
王立：MFC会议已经注册48人。
汪超：录音和录像，是否有版权问题，如何防止其他网站来“盗用”。
张华：计划在6月份办一个环境容量和污染模型的讲座。并考虑是否可能成立一个流域环境的板块。
建昌：今年还剩下一半多的时间，可以集中力量做些事，比如网络讲座，参与Pace会议，能够做好这两件事，今年的活动就比较成功了。其他的wiki项目和google map项目是一个长期的项目，需要不断得努力。
王立：目前策划中的讲座，朱昊、庄岭可以安排。之后有晶华策划的环境创业方面的座谈。
建昌：可以进行一个“找工作”方面的座谈，一起白杨也提过，我们协会工作后的，可以大家一起都来。
汪超：建议曾腾和翼飞组织一次关于“留学申请”的座谈，可以联系版上一些已经申请成功的朋友一起来参与，并结合翼飞组织的“师哥师姐”项目。
4. CESPN参与PACE年会：
王立：目前PACE的组织正在进行中，刚给大家转发了一个call for paper的通知，我们随时与PACE保持沟通，到时希望在Pace11月年会时，大家都能有空到华盛顿地区参加，也算是我们CESPN的一次聚会。
5. 环境信息公开：
张华：受上次和王华博士沟通的启发，可以策划做一个proposal，分流域来做，需要有专业的数据库技术人员来支持。
目前困难：国内的很多数据是保密的，政府担心影响自己政绩，而科研院所有数据，他们要进行赚钱的。
如果能够拿到一些有价值的数据，就可以做一些专题了，比如环境普查、水专项的数据等。
6. MFC网站近况
贺震：暑假开始有些时间，准备和王鑫着手来做，之前答应国内的一些组把资料放上去，但是后来由于乱码问题一直在拖着，希望暑假可以进行。
李明：之前的concrete5编码问题还没有解决。已经决定采用supersite来改版，以后的类似中文网站均可以采用此模板。
采用supersite的好处：
- 使用CESPN统一ID，与bbs无缝连接，方便相互调用；
- 为每个科研组开通权限，可以让他们自己添加内容，然后CESPN技术协助；
- 内容全部进入数据库，方便管理，而concrete5在做到一定程度后，内容有一定量后，查询和更新都是问题，无法做大，可更新性差；
在下个月某个时间，与和贺震、王鑫开个小会，来指导如何添加内容，并改进版面风格。mfcchina.cespn.net
2010年6月份会议
时间：2010/6/19（2个小时）
人员：王立，孟毅，刘虓震，贺震，李明，曾腾，王鑫，汪超，王洪涛
请假： 陈白杨，童翼飞，徐思
缺席： 肖晶华，邵亥冰，叶建昌
主持人：曾腾
记录：曾腾
1. Adventus事件最终决定（所有人）
曾腾：我把大家在email里面的讨论总结了一下，主要有以下几点：（1）英文声明起草（王立）；（2）中文声明起草（洪涛）；（3）翼飞个人申明；（4）最终决定（白杨提出3种选择）；（5）最终官方回复（虓震作为外联部代表回复）；（6）官网和论坛免责声明（孟毅请志愿者本月底完成）。请大家讨论对这个事件做个了结。
王立：Adventus的英文翻译有偏颇嫌疑，故意把责任往翼飞身上推。
孟毅：对方是Technical Director出面来提出抗议，而并非公司最高层（比如CEO），可以推断这个帖子并非对他们的声誉有真正的影响。
王立：有没有必要使用中英文两份声明来回复对方？如果需要的话，内容和语气需要进行统一。
汪超：对方用英文发信，我们就用英文回复。
孟毅：中文更妥当些，可以起保护作用，毕竟对方的翻译总是带有强烈的主观意愿。
贺震：我们是中文网站，就用中文回复。另外我们不能以协会身份进行道歉，毕竟翼飞不能代表CESPN。
刘虓震：那我们的回复信件用英文还是中文title？
王立：可以两个都有。只用中文回复的话，洪涛起草的声明已经差不多了，稍微修改一下格式就能发送。
汪超：最终就由虓震来定稿回复，把这个事情尽快了结。
王立：一开始我也有处理不当的地方，以后碰到这种事情应该把信件转发给外联部，大家再来一起做决定。这次有了经验，以后就不会无从下手了。
汪超：理事长不应该花太多精力在这种事上。
李明：以后可以起草一个简单的处理流程，再碰到类似的事件就可以按流程来应对。
汪超：翼飞个人道不道歉，我们应该尊重他的意见。
贺震：外联部解决这个事情有没有个期限？
刘虓震：希望能在未来两周之内解决，但需要白杨的签名。
孟毅：声明在发送前最好让翼飞和白杨过目。
汪超：需要包括免责声明吗？感觉声明和前文语气不吻合。
孟毅：这个就像一般公司Email最后的disclaimer，应该没问题。
王立：风格不一样的话可以考虑做成两个文件。
孟毅：或者把disclaimer弄成小字体附在Email最后。
刘虓震：可能可以考虑做成footnote。
王立：虓震最后再和白杨和翼飞联系，争取把这个事解决。
2. 网络讲座操作流程/后期制作（王立）
曾腾：请王立来讲讲网络讲座的操作流程及后期制作。
王立：目前网络讲座技术上已经没什么问题了，主要有两点问题：（1）怎么组织讲座；（2）怎么请人来做讲座。每个新讲座都可以新建个google页面，然后在dimdim上做个记录，最后到论坛上发讲座link。每个讲座从前期宣传到后期制作都需要有明确的分工。主持人应该是最主要的负责人，另外宣传也要跟上，比如李明和洪涛在国内论坛的宣传。大家可以再想想在还可以在哪些平台上宣传，由谁来负责。目前的模板已经包括了了主持和与主讲人联系的详细流程，希望每个人都能请一个主讲人来讲座，并在同时熟悉整个操作流程。关于后期制作，如果在讲座时录音准确清晰，就可以使用讲座后收到的链接下载讲座。目前尝试在论坛上建立个新板块，然后用iframe插入，实现在线观看。观看权限受论坛积分限制，不提供下载，只能通过我们的论坛来观看。现在的问题是怎样才能更好地编辑flv文件，因为以前的部分录音包含了些闲聊内容，如果能找到合适的工具编辑掉会比较好。这也要求主持人在录音的时候要有选择性。另外，到目前为止的所有讲座在协会内部网上都有存档。
贺震：上次MFC讲座的时候王馨主持提到“我们现在开始”，这其实可以作为一种开始录音的提示。
李明：我们是在google wave还是google doc上为新讲座建立模板？希望今天能把这方面的流程过一下。
王立 ：目前的模板之需要copy到google页面，在页面上直接编辑就行了。借今天这个机会推广google wave，关于怎样组织一个讲座，希望大家都能熟悉，并且自己练习一下。
王立：下周张华的讲座应该开始进行第二轮宣传了。
张华：PPT目前已经准备好了，考虑到听众不同背景，要讲的内容不会有太多技术性的内容。
王立：目前大概十几个人报名了。
张华：我自己也拉了几个人。
王立：再宣传一轮应该会有更多人加入。
李明：现在正在国内BBS上发帖进行第二轮宣传。
王立：讲座结束后录音以什么形式放到网上？
李明 ：讲座后就可以放到CESPN论坛上，也可以考虑到youtube或土豆。
王立：什么时候全公开比较好？
贺震：一年或八个月后？
王立：之前的讲座都没有和主讲人商量公开事宜，以后还是要多注意这一点。
贺震：可以提前和主讲人打好招呼。
王立：讲座后我可以把录音链接forward给主持人，由主持人和主讲人进行联系，确认两点：（1）是否同意在CESPN论坛上公开；（2）是否同意一段时间后放到更公开的地方供人下载。
孟毅：这样可行。
洪涛：讲座过后也可以跟进后期宣传，把链接发送出去。
李明：可以在宣传下次讲座时把前一次的讲座链接附上。我回头可以把宣传模板发上来。网络讲座这种形式非常好，能慢慢积累宝贵的有声资料。
王立：flash文件有什么更好的形式放到网上，目前链接有效期还未知，不知道能不能在CESPN自己的网站上直接观看而不是通过第三方服务器？
李明：回头发邮件确认一下。
王立：估计我们继续交钱使用服务就没问题。
李明：可以放到youtube或土豆上，然后直接插入视频链接。
王立：补充一下，接下去还有谁能请到人来进行讲座？我们邀请的顾问和专家是否可以发掘一下？
贺震：我可以试着邀请一些专家，不过大部分是MFC方面的，可能会重复。
王立：目前7月份还需要邀请1-2个人，我也可以找到土壤修复方面的主讲人，但也是怕重复。
洪涛：7月2号我这边有个老外来做讲座，他是CDM经理，可以和他商量一下讲座的事。
贺震：目前我们能保持一个月一个讲座就很好。
李明：之前讨论过关于找工作方面的讲座。
王立：本来打算请白杨和其他两三个人来做这个讲座，但后来白杨比较忙，就没有再继续。
贺震：晶华之前也提到过创业论坛。
刘虓震：我记得晶华说可以自己主讲一部分，再拉其他2-3个人一起。
王立：会后再跟进这个事一下。
李明：实在不行，大家可以讲讲自己的Paper。
贺震：可以先联系晶华，同时找其他资源。
王立：我们既然有专家库，可以以CESPN的名义统一发一封邀请信问问他们是否愿意来举行讲座。
贺震：群发的邮件效果可能不会太好，还是以私人邀请为主。
张华：我们或许可以举行一个留学新生讲座？
贺震/洪涛：洪涛的留学咨询讲座。
洪涛：打算7月初请翼飞给国内的本科生举行个留学咨询讲座。
曾腾：我7月份会回上海，到时候也可以一起参加。
李明：补充一点，网络讲座在注册后是不是能再用在线通知功能通知一下，避免有人错过。
王立：Dimdim不具备这个功能，不过我们可以把注册的人的Email下载下来再进行通知。回头把这个加到操作模板里。
3. Wiki项目进展（李明）
曾腾：请李明讲讲目前wiki项目的进展。
李明：现在我们成立了wiki项目组，由我牵头，外加3个志愿者。3个志愿者都是国内在读研究生。目前分工如下：我主要负责页面及整体管理，有一位志愿者负责建立帮助系统，包括wiki的整体介绍以及词条添加操作说明，另有一位志愿者负责词条分类，可能在近1-2个月可以完成。计划本月底开会，邀请王立，白杨和汪超一起来参加，表明我们的项目着眼于长期，要坚持下去。现在单靠网友或志愿者来填充空词条难度比较大，有个想法是联系国内任课老师，以作业的形式给学生派发词条解释，再把学生整理的内容放到网上，这样丰富起来应该会快一些。
汪超：这个想法挺好。
李明：目前正在准备文件和给老师的邀请信，这个方法要承认老师及学生的付出，同时也要对词条解释做出相应要求，比如至少标明来源，引用5-10条文献。这个东西作为作业，学生应该也会更重视。
洪涛：这个想法好，不过要事先让学生了解清楚项目。
汪超：具体如何操作还需要进一步细节化。
李明：国内9月份开学，所以还有段时间进行准备。另外也可以考虑通过淘宝或当当网给老师进行物质奖励。
汪超：也可以颁发志愿者证书。
李明：最近比较忙，还没时间整理成文件，希望最终整理出来的文件可以作为长期延续的方法。
王立：remediation方面主要从网上找人进行词条填写，但一直没空实现。
李明：单靠网山的志愿者可能比较困难，IWA的water wiki都没能做得很成功。
王立：目前各种方法都要试试，现在还没决定remediation是用wiki还是其他形式。
李明：wiki也可以有目录分类而不单单是词条。对于热门话题可以单独列出来。另外wiki和CESPN统一账号，每次改动都有记录。
王立：新版本的wiki我暂时没有编辑权限。
李明：回头把你加为管理员。今年的目标是把这个系统建立起来，然后添加100-200个词条，慢慢来。
4. 会员实名制注册途径（李明）
曾腾：再请李明来讲讲实名制会员注册途径的问题。
李明：目前的途径比较多，希望能整理一下：（1）BBS网站的google form；（2）官方网站在线填写，填写记录在concrete后台可以看到；（3）注册时的实名制会员插件。填写的信息只有管理员可以看到，管理起来比较方便，可以定期查看信息完整性来决定是否联系填写人。
王立：升级后的论坛google form似乎无法删除掉，因为看不到html代码。
李明：我会想办法把这个删除。现在主页上注册还受到中文编码的困扰，只有Email可以识别，其他填写信息均为乱码。可能需要客服部发送Email进行确认。另外建议定期在例会上公布一下实名制会员的数量，让大家心里有数。
王立：这个想法不错，还要请客服部整理一下。
李明：建议建立mailing list，把所有实名会员加进来。
王立：是否把BBS和官网上的注册途径都删除？
李明：留着无所谓，不过客服部的工作量会增加。
王立：官网中文显示问题能不能通过supersite把以前做好的网页copy过去来解决？这样能把注册途径统一。
李明：supersite可能不是很适合这个目的，涉及到页面代码层次，而且要消耗额外工时。
王立：无法显示中文实在很头疼。
李明：最近尝试修改了一下，好像还是不行，可能需要改动后台数据库。
李明：回到注册途径这个问题上，具体怎样操作还需要客服部来写个明确流程。
王立：李明可以把技术现状及建议和晶华讨论一下。
李明：会后我会群发邮件，不过还是应该由客服部来牵头这件事。
5. 银行账户/网上银行开通（曾腾）
曾腾：下面我来讲讲银行账户的事。主要有三个方面：（1）组织EIN申请；（2）实体银行开户；（3）网上银行开户。CESPN过去一直没有EIN，而这个是开户必需的。我到IRS网站上在线申请了一个EIN，申请时填写的个人信息是我自己的，因为之前和白杨私下信件交流过，暂时不用他的联系地址/方式。EIN的官方文档已经扫描并上传到内部网财务部目录下。实体银行开户我最终选择了Wells Fargo，分别开了checking和savings账户。选择Wells Fargo有几点理由：（1）算是比较大的银行，网点比较多；（2）开户不需要太多deposit，只需要每个月从checking往savings账户转100美元；（3）网上银行功能比较齐全；（4）可以比较方便地添加账户管理员。目前遇到一个问题是网上银行功能因为银行操作失误而无法使用，现在CESPN账户和其他人的账户关联在一起，安全性存在隐患。已经多次联系银行，希望能尽快解决，确保以后账户正常运作。网上银行目前还没开通，不过应该会选择ING DIRECT，这个是全球最大的网上银行，信誉比较有保障，也没有额外手续费。目前还没有办法开通的原因是申请账户需要实体银行的空白支票作为证明，一旦Wells Fargo那边的账户问题解决后就可以预订以CESPN为名义的支票，着手申请，争取在未来一个月之内完成。
王立：是不是可以把我这边的500多美元写check存到账户里？
曾腾：可以过一阵再存，我希望等到Wells Fargo把账户安全性问题解决后再转。
洪涛：如果每个月在checking和savings之间来回转会不会有什么问题？
曾腾：应该是没有问题，这个账户没有average balance限制，另外banker也说可行。
王立：接下去就是要考虑怎样拉赞助的问题了。
贺震：可以考虑拉公司的广告。
王立：可以每个月请一个公司来进行介绍，同时赞助。
洪涛：可以参考小木虫的方式。
张华：水网采用的是企业名录的形式。
李明：水网的模式和我们不同，他们有一大批专门的人来做这个事，另外他们是盈利性质的机构。
洪涛：是的，水网是商业性的，和我们不同。
张华：可以给和CESPN网站有关的公司发信看看有没有兴趣赞助。
6. 王立补充：关于理事会产生办法希望在下次例会能进行讨论。
2010年7月份会议
时间: 2010年7月24日(1小时40分钟)
参会人员: 陈白杨,叶建昌, 汪超,李明, 王洪涛, 曾藤,贺震
主持人: 贺震
记录: 贺震
讨论议题:
1. 理事会产生方法: 继续讨论, 稍后表决.
2. 银行帐户
曾藤: 银行帐户已设定好, 回国后完成网上银行的设置.
洪涛: 国内方面正在进行中.
建昌: 对于两个银行帐号提出了一些问题.
3. Adventus事件: 不用理会对方提出的”英文翻译”的要求. 在论坛上传”免责声明”.
4. 留学: 洪涛和曾藤回顾了在同济的留学见面会. 大家建议我们论坛今后定期推出相关的讲座活动, 关于留学申请, 美国生活等等.
5. 论坛建设: 李明介绍了官网的建设情况. 大家就”群发信息”讨论, 目前还没有非常合适的方式让大家都收到信息. 关于”工作信息版”, 建议恢复论坛的工作版面, 让会员参与讨论工作信息. 李明建议设置”社团版面”, 用来吸引国内高校社团, 活跃论坛.
2010年8月份会议
时间：美国东部时间8月14日周六晚上8点到10点（北京时间8月15日周日早上8点到10点）
会议主持：汪超
技术支持：虓震
会议记录：洪涛
参会人员：
汪超,陈白杨，孟毅，刘虓震,王洪涛，童翼飞，李明，王媛，尹炳奎
请假：王立，曾腾，王鑫，叶建昌，肖晶华，贺震，张华
1. 新人介绍
王援：同济环科本科，新加坡－斯坦福硕士，以前在新加坡公用事业局工作过一年半
，现在TY
偏环境政策
尹炳奎：07年上海交大毕业，09年创业，准备去东华读博士
汪超：王援是王立推荐的，应该可以直接进入执行团。
2. 和PACE合作的11月DC会议：汪超
官方语言是英文，没有POSTER SESSION，估计规模100人左右，欢迎大家参加，以前发表的文章也可以交流，文章会上网
11月4日：
上午：环境商业与技术（CESPN具体负责）
下午：能源和气候变化
11月5号：
中国可持续发展的机制
费用：王华等筹措了1万美元，餐费免费
湖北省副省长，环保部司长
CESPN在该会议中的任务
11月4日上午环境商业与技术（CESPN具体负责）
CESPN负责该会议的人：王立，张华，汪超，王援，Charley
目前已经起草了宣传材料，但是尚未得到王华的回复
还邀请了一个EPA的OFFICER来做PRESENTATION
上午6－8个人，每个人20分钟左右
张华会邀请EPA的人和自己公司的人
王立和建昌也会尝试邀请自己公司的人
3. 杜可博士情况介绍
汪超：请洪涛介绍杜可博士情况
洪涛：身体已恢复，博客已删除
汪超：是否言论得罪了杜可单位的领导
4. 会员部会员注册批准情况
白杨：我觉得很有必要，尤其是国外的会员，层次比较高；
但是理事会很多成员觉得做的必要性不大
看看谁愿意接手进一步做这个事情
孟毅：可能是打电话比较麻烦
洪涛：我会进一步跟王鑫联系国内会员的情况
汪超：技术上是否也有些混乱？注册途径是不是太多了？是否一年后自动续？
孟毅：最好统一放到论坛上注册
白杨：
1) 请李明尽快删除其他注册途径，统一到一个注册途径；
2) 要告诉晶华，此事需要进一步做；如果晶华时间不够，需要安排其他人继续做。
3) 洪涛联系一下王鑫，确保国内会员注册顺畅
4) 因为未收费，会员身份就自动续
李明：注册放在官方网站会更好一些，但是要跟论坛ID链接起来，并归入合适的GROUP中；把其他两个注册途径的会员信息备份过来；
汪超：注册程序是否可以简化一些？打电话是否必要？
翼飞：如果电话麻烦，就发邮件也行；
虓震：发邮件也行，但是一定要确认有这个人，不能直接回复点击链接确认
5. 网络讲座注册的解决
李明：预留10个名额，讲座开始时如果有人进不来，就放出这10个名额
汪超：实名会员优先；如果报名了不来，要提前联系
虓震：我们现在其实并没有waiting list，还是需要登记一个waiting list
洪涛：的确需要一个waiting list
白杨：统计一下之前报名的人，如果限额为50个人，可以接受80个人，一般不会超过上限
翼飞：如果人数会超过上限，那么更加是个好事情，我们应该增加上限，upgrade
汪超：waiting list是必要的
李明：只能在讲座开始之后CANCEL
翼飞：在开始前后3分钟注册——虓震：要考虑到EMAIL发送的时滞性
6. CESPN官方网站-理事会和执行团成员名单更新
李明：已经更新完毕。希望这个工作以后由秘书处来做，操作很简单。
7. 北京建工投诉问题的后续情况
虓震：给他们发了白杨签字的信，但是对方要求翻译成英文，我们没有做。
白杨：不用再发英文的给他。
洪涛：同意，不需要回复。
2010年9月份会议记录
时间：9月25日，美国东部时间晚8:00-10:15
会议主持人：叶建昌
会议记录：汪超
理事会出席人员：翼飞、汪超、建昌、李明、张华
理事会请假人员：王立、洪涛、曾腾、孟毅
理事会缺席人员：王鑫、白杨、贺震
执行团出席人员：刘虓震
执行团缺席人员：徐思、蓝若宇、江洪炜、邵亥冰、肖晶华
执行团请假人员：无
邀请人员：王媛
建昌：议题不多，没有时间限制。有下面4个议题，时间充裕。
议题一：DC Conference更新（张华、汪超）
汪超：（因为讲话没能及时记录，大概意思如下）。目前我们给王华博士的speaker有4位，另外有两位是王华加的。王立建议把建昌放到后面，建昌表示没有问题。简单介绍了一些topic内容（参看之后群发的program detail）和speaker的情况。王立联系的Yuhong jiang女士，表示她们公司愿意提供部分资助。回答大家的问题。
张华：回国之后一直没有跟进，环科院时间不match，人数如果够的话，不联系我们公司的。看人数比较多，暂时不联系。如果人数不够，看情况。我到时候会去一下。
李明：CESPN到时候有谁去？
汪超：我应该会去，建昌，张华。
建昌：问题1）共几位？6位。2）green：更时髦点。3）公司背景的介绍，有无问题：跟王立沟通过，因该没问题，题目要感兴趣。4）国内有哪些公司参加？目前还不清楚。做报告的时候可以针对性的准备。（汪超回答问题）。
李明：topic方面是否定了？
汪超：还没完全定，我到时候群发一下。
建昌：final schedule，怎样promotion，哪些听众；是否只在会员内部promotion，了解参会的成员。
议题二：学长组项目（童翼飞）
翼飞：当初的想法是建一个资料库。提供一个链接：http://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AcvNoomslxO7ZDlkNW05dF80M2dic3BzM2Zu&hl=en。这个系统是一个平台，保护被联络人的信息，避免骚扰，只让会员能看到。当时初衷是这样，但是技术上好像比较难。是学校提供的。不光出国留学人员这些。
虓震：在linkin上建立一个组，技术上可能可以实现。
翼飞：很多人毕业后，就不会回到原来的单位邮箱。这个系统可以提供长期使用的邮箱。
建昌：我的第一反应跟虓震一样，功能可以在linkin实现。Linkin和我们网站没能很好的衔接起来。
翼飞：很想知道技术上我们自己能否实现。
李明：技术上需要二次开发，基于CESPN平台。技术上应该没问题，但需要人力和物力，将来努力的方向，要建立在实名会员的系统上，现在这些系统还没完善，可以等完善后再做。
建昌：有利于加强会员间的交流。
李明：如果实名会员到一定程度，确实有需求的会，可以投入精力。目前还是先要把实名会员这块做完善。
建昌：不能一步到位，以后可以加强。
虓震：无线网络有问题。听到说技术上如何实现。我学网上，技术上还没有做到这一步，是基于邮件在做，在论坛上也不完善。论坛上是全公开的，私底下是通过邮件交流。
翼飞：把学长的名单挂到论坛上，做个证书，之后有邮件等信息，定期发送。
虓震：想做成一对一，还是大家都能看到？
翼飞：可以让直接联系到具体的人。
虓震：Linkin上可以实现。
张华和李明：国内能看到linkedin。
建昌：要么先备案，李明在技术上实现。同意虓震，linkedin能够实现部分功能。可以把大家设为manager，这样会有更大的权限。
翼飞：最近自己在找工作，我们自己做的公司排名，非常管用，能不能把这个资料分享到其他网站上去？
建昌：觉得应该没有问题，我个人没有意见。做一些修改。很多在排名外的公司，也可以sponsor H1b。
翼飞：可以把这个资料用作宣传。
李明：论坛上有很多比较好的东西，时间长了，别人可能看不到。最好把好的资料放到我们的官网上，突出一下。
议题三：理事会产生办法提案（90％）（王立）
建昌：几个当事人都不在，不花时间具体讨论，基本上大家都有比较成型的看法。
汪超：好像王立给我们发过投票，我已经做过。挺好。
李明：提案挺好。
建昌：可能今后还需要逐步改进。
议题四：CESPN- zotero文献库项目 （李明 ）
建昌：类似endnote。
李明：功能类似，不同软件。有官方网站。最大特点是，基于浏览器，数据可以保存在网上；可以建共享数据库。看看CESPN在科研方面做一些工作。添加一些经典文献。经常看到一下好的文献，直接交流。应该比较有吸引力。
汪超：共享数据库，这个功能很好。
李明：数据库可以下载，需要加入这个组织，打开firefox。不过没有下载全文功能。
建昌：免费的是吗？文献下载有无版权问题？
李明：对。没有数据库的权限，下载还用图书馆的权限。这个软件，不光用它文献管理，还可以用于网页管理。我在帖子里把想法说了一下，管理方面想听听大家意见，然后给大家群发邮件，做为一个项目，启动一下。
建昌：可能需要展示一下新的功能。
建昌：如果没有问题，我再提几个议题。了解一下回国的体会。最近的activity在下降，DC会议是个很好的机会，可以再多投入。
议题五：回国体会（张华、翼飞）
张华：回去两周，有个学校聘为客座，去了学校，去了北京环科院。做流域和水质这些，市场起来很快，国内还有很多可以做。做模型方面，除了清华能做起来，其他单位还不是很专业。体制很不顺，国家项目，自己内部消化，钱多的不得了，也很忙；地方上钱少。环科院没有分工，什么事都要做，写报告和论文。打算回去搞搞，把美国的方式在国内尝试一下。政府单位，哪个地方水都有问题，但项目不合理，不管质量，只要几个月做个东西出来。
汪超：客座的职称是什么？
张华：特聘教授，不进入学校的编制，写点文章，改点文章。每年回去一次，有些文章和项目要求，参与和共同署名。当地方上学校，水平很差。中文还午休。
翼飞：张华以前是做土壤地下水model吗？对国内这块有什么想法。
张华：跟土壤所联系过，有个同学在做环保部的土壤普查，数据绝密，考虑到群众情绪，政府能不能出的起钱，政治障碍大。土壤污染防治法，准备出台。
建昌：你这一块在中国，具体做什么，model方面？你现在参观和联系的几家，是邀请的，他们看重什么样的海外背景。
张华：太湖有个规划，内蒙古有个规划，郑州城市生态规划。国内还是治标的办法，不治本；美国这边的一套，不行。国内的系统跟我们这边很不一样。只做个报告，还能给他们新鲜一下，具体合作，交集方面还不是很清楚。国内还是靠领导上面拍板，要想真正做事情，要跟领导接上头。现在的交集还是在技术上，跟国内的体制不相关；出个具体的设备和技术好做，硬的东西好做，软的不好做。
建昌：产品方面，以后我还可以和大家分享一下。
翼飞：之前写的文章，没经验，造成麻烦。我在EPA水利局实习了一年半，认识了很多人。有一位，正好想去国内看看，暑假期间做为他的助理和翻译，在国内呆了一个星期，跟国内好多单位都联系了一下，了解到一些情况。美国从70年代开始关注，80年代开始superfund，市场一直是目前这个样子。美国还是有些场地在做。我比较感兴趣，跟土地有关。国内土地这么贵，土壤场地的市场一定会建立起来。国内人士多土壤这块还是比较乐观，必定要做些修复。非常多的人对这个感兴趣。国内有个做石油的，想过来搞土壤修复。
建昌：什么样的场地需要修复？
翼飞：国内主要的客户是一些外资企业，参与的是他们在上海的第一个场地修复项目。自己规定，有泄露的要进行修复；国内企业不管。
建昌：有哪些成型的技术？
翼飞：主要是3个阶段，高浓度，挖掉。中浓度，化学方法。低浓度，生物修复。国内主要就是挖，北京建工在做。土壤原位修复的也有，主要是地下水修复，是主要市场。
建昌：污染来源。
翼飞：很多。厂区的泄露，地下管道，油罐泄露。最好跟王立等有工作经验的人，我对国内的这个市场很看好，非常有前途。
议题六：网站建设方面。
翼飞：经济危机是机遇，我们的网站可以发挥平台作用。
建昌：我们这个群体相当大。其实之前，晶华我们想做一个专门做job的网站，后来没有做下去。面还是相当光的。
汪超：人员方面有新的人么？宁缺勿滥。
翼飞：也没怎么跟进，后面就是要走程序。年龄上比较match，志同道合的。
虓震：外联方面，不大好下手；结合的不大好。
建昌：确实有这个问题。建好英文的平台。
翼飞：有资源才能吸引别人。有几个新生把我们的资源转过去，在做宣传。
建昌：年初定的，加强团队联系。最初3年前跟白杨他们一起，认识的人多，有个平台。跟大家一起，学到了思维方式，了解到信息。后来时间越来越少。Volunteer限制了一些东西。想听听大家感悟到些什么东西。
翼飞：自己最大的收获，跟建昌一样。这次回去，没有王立的帮忙，国内之行不会那么成功。最大的收获还是network。自己做的是感兴趣的。
张华：我觉得，下一步还是要在网站上找一些资源，找企业赞助。以前可能影响力不够，现在大一些，是否可以开始，有钱后做事比较方便。
翼飞：具体哪些形式？
张华：做广告也可以，介绍产品，过报告。搞个专门的主题等。
建昌：赞助方式，定位为非赢利性。有瓶颈，但是还是实现了很多。
2010年10月23日会议记录
到会人员：王立、贺震、叶建昌、张华、尹炳奎、童翼飞、王媛、汪超、李明、曾腾、陈白杨、袁忻、刘虓震
主持：童翼飞
记录：王立
（1）招志愿者解决OPT身份问题
翼飞：上次有网友联系李明关于申请志愿者参与wiki项目及其它项目，以及是否可以解决OPT身份
李明：我们有很多项目对网友开发志愿者职位，但如何给志愿者发放证书尚未完善
翼飞：听说目前OPT雇主证明比较简单
建昌：学生询问OPT的具体要求有哪些？
翼飞：主要是为了维持OPT身份
建昌：建议让学生自己先去研究了解之后再告诉我们
翼飞：毕业三个月之内必须找到雇主
建昌：雇主的QUALIFICATION是什么？我们应该慎重，尤其是Liability问题
翼飞：学生本身可能也不大清除，另外Liability问题应该不大，很多学生毕业之后挂在实习单位，找到雇主后再转走
建昌：如果没有太大Liability，CESPN当然可以提供，但最好把条款搞清除
翼飞：最好找到懂相关法律的人帮忙或牵头，将此作为一个专门的项目来运作
建昌：建议马上毕业及在学校的几位多去打听一下规则如何
贺震：先去找到了解此事的人，再讨论可行性
建昌：作为NGO可能会收到很多类似的要求，应该确立标准，什么情况下必须对网友的请求做出回应
王媛：想问一下究竟是什么问题，可以去International Center问一下
建昌：需要雇主提供什么样的文件
翼飞：OPT中间的GAP最多90天
李明：首先在于我们自己的志愿者制度还不太完善，应该对志愿者的工作有一定的认可，之后不管他们是否用这个证明，我们都应该提供一份
建昌：除了有提供OPT SPONSORSHIP的意愿之外，还要考虑我们如何安排他们的工作，而不是仅仅开一个空头证明
翼飞：我们有很多项目可以用到志愿者
小结：王媛将负责向学校I-CENTER询问NGO的资质要求，翼飞将牵头将此事了解清除，也将询问虓震
（2）实名会员讨论版（李明）
李明：介绍实名认证的操作过程和现状，详情见：https://docs.google.com/present/edit?id=0AafyfSnoUfxkZGRjbXQ3Nl8zMjc0bmZoMmdq&hl=en&authkey=CKrV6PgM
已经积压了不少申请人尚未处理，接下来人事部的工作量比较大
贺震：是否需要建一个专门的实名会员版？
李明：可以单设一个实名会员区，但由于目前人数、内容都还不足，而且实名认证也跟不上，所以目前暂且单设一个版块，暂不扩张。目前叫“实名会员活动公告”
贺震、翼飞：该版块名字还比较混淆，最好改为“实名会员版”
李明：将更改该版块名称
贺震：可以在实名会员区开展审稿等活动
王立：是否需要让实名会员相互知道各自的身份？是否需要定期提供一份会员名单？
贺震、翼飞：名单不需要提供
贺震：其实相当于一个VIP区
李明：实名会员的概念提出已经一年多了，但具体的流程和规章制度还不完善，需要有人来做
贺震：李明已经把平台搭建起来了，接下来需要人事部来具体操作
贺震：愿意负责实名会员事务
王立：建议贺震先起草操作流程，内部通过后再多找些人分工合作
贺震：是否可以在普通版块设定实名会员专访的内容
李明：有几个方法，都可行
贺震：网络讲座的录音资料只对实名会员开放
王立：没意见
（3）发展新成员-程思chengsisu37，袁忻sealfuns；尹斌奎和王媛加入mail list（童翼飞）
贺震：炳奎是第二次参加，王媛不是第一次，今天到会的应该都认识了。贺震和孟毅都见过程思
袁忻：自我介绍，刚从Umass-Amherst毕业，目前在纽约长岛的一家公司工作，愿意参与任何需要人手的任务，等熟悉一段时间后可以再调整
翼飞：下次将邀请程思参加会议，今后会议通知中将尹炳奎和王媛加入管理平台
汪超：理事长、会长已经谈话沟通过
翼飞：目前王媛和尹炳奎属于执行团
王立：建议将新成员的私人email加到Google Groups中（参会人员均没有意见），规定时间后再加入内部网，请几位新成员告知gmail
（4）求职版更新以及讨论（刘虓震）
虓震：介绍求职版块的更新，希望更多人能参与讨论，请大家写一些求职经历
翼飞：袁忻正好可以写一下
袁忻：没问题
（5）DC会议更新
汪超：近期内进一步进行了会议的宣传，并组织会议报名，通过CESPN去注册的一共十几人，包括邀请的发言嘉宾。给参会人员定期发布提醒email，下周还会再发一次。王华后来又发了一份会议program的更新，CESPN组织的发言为11点至12点半，四位发言。
王立：将联系王华，希望稍微增加我们SESSION的时间，并确认是否有推荐旅馆
建昌：是否需要带笔记本电脑或U盘就行？
汪超：最好带电脑
汪超：Panel如何操作
建昌：我的理解是Panel先分别做presentation，然后统一提问
建昌：发言的时候会简短介绍一下公司
其它话题：
建昌：今年还有两次会议，提议总结一下今年的工作
王立：请大家尽快就理事会产生办法投票，建议今年年底不再重新选举，另外介绍了一下作为11月南京土壤所主办的场地修复研讨会的支持媒体
建昌：关于选举和维持现状的问题，合理的制度还是要执行。建议将选举的时间拉长一点，但为2012年的选举早做准备。
白杨：制度维持现状，但需要强化执行
李明：支持维持现状，但项目运作需要调整
王立：选举制度即使马上通过也来不及年底实行，当前更重要的是调整执行团的工作
白杨：一个人走的时候，需要有其他人顶得上，需要制度上强化。
王立：希望大家明确各自的职责，如有个人原因暂时无法工作，需要找到代理人。
白杨：建议很好，今后需要制度强化。另外，建议年底总结年初计划的执行情况。
翼飞：同意年底进行回顾任务的执行情况。
白杨：建议强化执行奖励方面的制度。
白杨：虽然理事会产生新办法无法立即执行，但是希望重新选举组织领导人
建昌：虽然今年是过渡，但是建议今年底明年初可以开始选举2012年的理事会和领导人
曾腾：网络银行进展，需要Board of Director签字，白杨和贺震已经签字，下面需要建昌、张华和王立签字。
翼飞：虓震和徐思进入理事会的问题，建议等新的办法通过后按新的办法执行
白杨：建议还是按照之前的办法
王立：没意见，建议新办法明年开始实施，老成员还是按原来的办法
建昌：如果需要，可以让出名额
2010年11月份会议记录
时间：11月27日，美国东部时间晚8:00-10:00
会议主持人：贺震
会议记录：童翼飞
理事会出席人员：翼飞、王立、汪超、贺震、建昌、张华、李明、洪涛
理事会请假人员：曾腾、孟毅、白杨、
理事会缺席人员：王鑫、
执行团出席人员：
执行团缺席人员：徐思、蓝若宇、江洪炜、邵亥冰、肖晶华、刘虓震
执行团请假人员：无
邀请人员：
1 明年执行团的问题 （王立）
按计划年底白杨要总结一年的工作。
汪超：底下跟白杨沟通下
建昌：下次会议理事会也应该做一次总结
王立：理事会这边我可以简单的做一下报告
建昌：下次会议可能参与不了了
贺震：下次会议讨论下人员方面的变动，比如汪超代理会长
汪超：白杨如果忙的话我代理
建昌：大家都同意明年理事会和执行团不会进行大的调整，两年的任期较合理。汪超和白杨底下沟通
汪超：下次部门负责人报告一下
王立：会员部（晶华沟通下）的事情解决掉
建昌：明年的规划？几年还是有些成绩，比如网络讲座，还是有些影响力
王立总结dc会议：4个人去了。
南京会议，炳奎散发了一些资料。
回到Pace，5月份理事会重新选举，刚刚才选举完。十几个理事，4年一届，每两年换一半。
建昌：鼓励可以参与别的协会，壮大我们组织
张华：我们和他们的人员差别比较大，我们做工程和技术的比较多，他们做宏观政策的多。所以合并很难，但是他们很多资源，我们要继续保持这个联系。Pace会议，汪超组织的很好，4个session涵盖了很多方面。
汪超：7月份几个人一起开了一个会，那个时候开始参与进去。8月份加进王媛，修改，定稿。会场认识了傅蝶。
建昌：组织我们自己的年会的可能性。根据pace的年会，看到了challenge在哪。Speaker的顺序，接待等等。
张华：明年是否能够开年会
建昌：地点，确定主题。
王立：明年时机还不成熟。账号，与业界的联系。
建昌：小规模的聚会也可以。另外学习pace的经验。
王立：网上的专题会议
李明：网络平台；我们在活动方面的潜力还是非常大的。现在聊聊网站和现在的项目。考虑面向的群体。目前主要是学生或者刚工作的学生和从事环保科研。我们cespn08年才成立。我们现在影响的这一批学生将来将成为我们的支持群体。
项目的问题：坚持做一些可累计的项目。不用图快。
工作的体会，留学咨询都是很好的项目。
美国教授的目录，新的一年也可以更新。
网络讲座是近几年做的最好的活动
也可以邀请网友写写感受
实名会员的制度要完善。也是我们协会的方向。
协会执行团的成员需要扩充。执行团的流程可以简化，有意加入执行团的成员可以参与会议
王立：两点感受，做自己擅长的事情，我们基于网络，要把网络做好，把现在能抓牢的人抓牢。第二，执行团的问题，需要协会里面有个灵魂人物能够担当起来任务。希望明年的执行团更加紧密的在一起做事情，而不是像今年更多的是各自为政。
建昌：李明对于整个框架有很好的了解，也使得我自己更加清楚协会的框架。
张华：前几天讲到的申请opt的问题
建昌：下次会议，每个人提两点明年最重要的问题。实名制要做下来。
汪超：集中力量办重要的几件事情
王立：实名会员，李明和我完善一下操作流程，然后新加进来的成员可以开始做这些事情。
建昌：思考实名会员程序的时候思考实名会员和非实名会员的区别
张华：组织地方分会，可以参考这个实名会员
王立：新来的5个人，下次会议叫上。一月份如果有成熟的想法，可以再扩大
建昌：下次会议要设立框架，汪超和白杨提前沟通关于执行团的问题
2010年12月12日 CESPN 例会记录
会议时间：
美国东部时间12月11日周六晚8-11点，中国时间12月12日周日上午9点-12点。
主持人：王立，汪超
记录：王洪涛
参加人员：
王立，汪超，李明，贺震，王鑫，童翼飞，刘虓震，付蝶，曾腾，叶建昌，王洪涛
王立:
理事会工作总结：
基本制度、重大决策、选举，明年需要继续完善，以上9条规章制度是否还需要补充？
汪超：明年完善执行团的规章，实名会员
翼飞：是否可以中间加入成员？（中间网络故障，没有听清楚，请翼飞补充）
王立：今年是中间加入，只需其他理事同意；明年要按章程选举
汪超：各部门总结，见文件：
汪超：曾腾开设的该帐号是否可以接受捐赠？是否需要给捐赠人RECEIPT?
曾腾、虓震：接受捐赠只需要有一个EMAIL模板即可
王立：目前余额$574.99，看明年是谁管理财务，可以把钱转过去
李明：技术部总结；希望大家多用GOOGLE APP
翼飞：自己今后希望加入技术部，人事部这边希望有新人接手
翼飞、贺震：CESPN论坛主页和官网主页的设置问题？
翼飞：目前这个论坛主页太多而全，不够简洁，没有必要把每个版块都放在首页
王立、建昌：晶华的创业论坛在LINKIN上有很多人，用的是CESPN的LOGO
汪超：项目部：网络讲座是今年的一个亮点，一共举行了8次讲座
李明：网络讲座后面是否可以加一个/一些帖子，否则可能搜索不到
翼飞：http://www.itrcweb.org/ibt.asp http://www.clu-in.org/live/archive/ 这两个网站可以作为以后放讲座资料的模板
王立：上个月在南京举办的场地修复研讨会，我们作为支持媒体，应该也算是今年的成果之一
汪超：我们自己的原创偏少；E刊准备在1月份启动；NEWSLETTER以前出过一期；
王鑫：现在的讲座需要很多积分才可以看，一方面吸引大家发帖 但另一方面也把很多人拒之门外，是否可以考虑讲座过后1个月或2个月取消积分限制？
王立：回头得和几位新人好好解释一下工时制度
李明：WIKI，平台已经搭建好，志愿者已经沟通过3个，有20多跟人表示愿意参与；
虓震：GOOGLE EARTH开始找到了开发人员，后来因为他们较忙，所以搁浅了；明年自己可能没有时间继续这个事情，是否可以请其他人继续？
国内部：
洪涛：国内实名会员的确认没有做好；志愿者组织，与国内其他机构的联系等事情没有做好；
王鑫：主要是人手比较少，今后是否可以增加人手；
李明：实名会员如何确认，操作方式还没有确认。
王立：打电话确认其实不见得非得在国内的人来做，可以大家一起参与。
汪超：现在有200多个实名会员挤压，的确可以考虑让大家分担来做。
翼飞：如果建立外联，一定要有具体的活动为契机，否则容易落空。
汪超总结：
l 去年的计划总体完成大概40%左右；
l 报税的事情是否启动？
n 王立：没有启动报税；但是这件事必须要做的。
n 曾腾：之前我们没有EIN，所以IRS没有备案，不报税没问题；现在有了EIN后，明年估计就要报了）
n 李明：关于捐助，下一步，还要申请palpal帐号和google shopping帐号，这样就可以在主页上加上捐助的接口
n 翼飞：赞助问题，我们主页上到底是否要放广告呢？我倒觉得公司不是很大问题；拉赞助本身并不难，关键是赞助的方式。如果大家决定可以在网页上放公司链接，我可以去联系公司；
n 王立：打算做一个专门的场地修复网站，可以在这个网站上放一些厂家信息，而不是放在我们的论坛首页。官网是绝对不会放广告。
n 曾腾：paypal我之前看过，就是要收些手续费比较讨厌。我觉得之后看拉赞助情况再来看要不要申请；google checkout/shopping倒是不错
l 基本运作经费：曾腾已经办好账户，可以开始考虑接受捐赠；
l 自我管理和自我监督：如何执行计划好的项目？是否明年需要定期敦促各位负责人？
n 王立：我是很希望能真正实现项目经理负责制，会长盯部长，部长盯项目经理，项目经理盯项目团队成员
l 执行团的扩充是当务之急
l 明年会议安排：会后邮件联系
l 每个季度做一个任务汇总和进度核查：
n 建昌：争取明年建立任务推进制度，保证每个项目按计划进行；但是如果达不到要求，可以考虑是否某些任务本身需要暂停或者修改；
n 汪超：每个季度各部门提交一个总结给白杨；进展不大的项目可以暂停；
n 王立：我觉得季度总结可以会前简单写几点，但不一定要在会上花时间讨论，会上可以重点讨论某几个项目的进展。
l 汪超提议：工时统计从上年12月起份到第二年11月止（算为一年度），以便与年度总结和选举衔接，同时不影响下一年度的工时填写；
n 王立：如果考虑每个人的工时，倒不影响目前的填写；
n 翼飞：也可以第二年年初开年度总结
l 以前的工时考核表是否需要修改：
n 王立：模式不变，具体内容如果需要可以略微修改一下。
l 建昌：汪超对人事比较熟悉，在部门人员方面如果有轻微变动，只需要做好沟通即可，你应该有权限可以做好小规模的变动，无需大量花费时间讨论。
l 汪超：明年最希望实现的事情或项目
n 完善实名会员系统：申请、确认、登记、邮件组、论坛实名组，成立两个以上地方分会或学校分会（建昌、翼飞、张华、李明、虓震）
u 李明介绍：
https://docs.google.com/present/edit?id=0AafyfSnoUfxkZGRjbXQ3Nl8zMjc0bmZoMmdq&hl=en&authkey=CKrV6PgM
u 翼飞：现在积压的会员认证，干脆大家每个人都承担一些名额，赶紧要做了
u 建昌：下次请李明专门对此做一次培训，然后大家分头认领；
u 李明：目前这些名单在官网上
u 王鑫：我想知道每个会员的ID在数据库里是否都有备份？ 不要重复发放会员卡
u 王立：是否有人牵头做这个事情？而不是强加到每个人头上。
u 王立：李明可以帮忙把前期的工作做好，具体的操作可以由汪超来协调。
u 王鑫：会员卡的有效期是1年，是否要每年重新发会员卡？
u 汪超：我和李明、晶华再商量一下，会员部谁来负责。
n 网络讲座办成精品栏目（王立、汪超、王鑫）
u 贺震：效果不错，明年继续加强，继续请人；不可能指望所有报名的的人来听；底线是一个月一次；
u 建昌：对演讲的内容有什么要求吗？-贺震：只要讲的人有经验，环境本身就比较杂；
u 建昌：企业界的人是否可以做一些介绍产品和技术方面的东西？可能会有一点COMMECIAL的东西，是否可以接受？-贺震：可以先免费提供一两次，之后考虑收费；
u 建昌：TOPIC是否有比较细的限制？顺序、衔接等？-贺震：目前还没有明确顺序和主题的，主要还是学术方面的。
n 场地修复兴趣小组和网站（王立、翼飞）
n 加强CESPN在国内高校、社团组织等机构的影响（李明、洪涛）
u 李明：CESPN有很多国外的资源，而国内的高校执行力比较强，搞活动缺少的是TOPIC，他们能够借助我们的信息搞
u 洪涛：我跟学生社团有过接触，但是他们跟我提起钱的问题，他们比较需要赞助，之后我就没有进一步跟他们接触。
u 李明：如果利用我们的资源邀请人去给国内社团做讲座，不一定需要钱。
n 提高论坛人气、活跃度和原创数量及质量（汪超）
n Google earth 环境地标（张华）
n 团队的管理和选举制度完善（建昌）
u 建昌：如何执行，可以请王立谈谈PACE的经验。
n 国内实名会员的审核、证书发放等（洪涛）
u 洪涛：等所有实名会员（包括国外）认证程序启动之后，一起来做；
n 求职版块（虓震）
u 汪超：我当年就是通过这个版块进来的；
u 虓震：不一定只是个中介，而是一个平台，尤其是对实名会员提供一些服务，包括地方分会等。
n MFC中文网站
u 王鑫：今后要进一步增加互动；是否可以拿出去宣传？另外我个人考虑退出，因为时间不能保证。
u 李明：在线投稿没问题；论坛版块内容显示还有点问题。
u 贺震：论坛和网站的功能区分。
u 建昌：希望王鑫继续留下来工作。
l 傅蝶：北航毕业；只要工作需要，愿意进入任何一个部门。
l 汪超：提议曾腾担任项目部部长。
n 曾腾：我更希望做一个执行者而不是领导者，我考虑是否转入执行团。