2011年1月会议记录/2011年2月会议记录/2011年5月会议记录/2011年6月会议记录/2011年7月会议记录/2011年8月会议记录/2011年9月会议记录/2011年10月会议记录/2011年11月会议记录
2011年1月会议记录
2011年1月29日会议
参会人员：贺震、王立、张华、叶建昌、李明、袁忻、曾腾、王媛、王洪涛
请假人员：童翼飞、汪超
主持：贺震
记录：王立
1 实名会员
李明：上次列出工作流程（https://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AafyfSnoUfxkZGRjbXQ3Nl8zMjc0bmZoMmdq&authkey=CKrV6PgM&hl=en），下一步需要成立专门的小组开始开展工作，李明可以牵头，但是需要大家估计一下又多少时间。
工作流程：
1、提取信息，到“待审表”
2、email-00，（感谢注册，信息审理中，缺信息，并询问沟通时间）
3、会员认证和初步沟通，（确认信息，背景，期望和建议，愿意参加什么工作）
4、制作会员卡，并发放，email-01 (正式会员，享有服务，可参与活动)
5、添加到会员表
6、添加到CESPN ID会员组
7、添加到newsletter
8、定期update，email-02 (是否有地点变化，建议和意见，年费？)
待审表、会员表、ID会员组、newsletter组
email-00、email-01、email-02、
email-10 (CESPN网络活动通知，讲座，项目)
email-11 (CESPN线下活动通知，聚会，见面讲座，)
目前积压的未审核会员比较多，二月份李明牵头，需要一个人帮助制作标准email和表格，以及若干人协助处理积压会员审核。
王媛：可以帮忙制作email和表格
贺震：上面的8步工作是否可以由不同的人来分工？
李明：首先要完善文件和流程，建议用Google Doc来做。接下来实际是分成2个项目，一是处理积压会员，二是处理新会员
建昌：请简单解释一下流程A和流程B的区别(slide #2)
李明：实际是一回事，见slide #4
王立/建昌：孟毅以前的email可以用来做模板
建昌：表格、模板需要先和孟毅沟通一下。具体的认证可以大家分工。会后与沟通，之后可以负责和大家沟通并给大家分工。
建昌：大家觉得多快完成积压会员的审核工作？越快越好？
李明：原计划是2月底完成
李明和王媛将用2个星期完成前期的标准email和表格制作
王媛：时间上没问题，但想搞清楚具体有哪些文件需要做？会后李明会详细解释。
李明：建昌需要从官网后台提取申请会员的联系信息。会和王媛、建昌会后沟通。
王立：会员认证的分工需要在内部工作表格中表现出来，即谁在什么时候完成了哪一步，以便于查询。
李明：会员卡上会长签字。关于newsletter，初步定Yahoo。
2 网络学习
李明：试办了一期，有十几人通过新浪微博来参与的，详情见https://docs.google.com/a/team.cespn.net/present/edit?id=0AafyfSnoUfxkZGRjbXQ3Nl80MGN3cHZycGQ2&authkey=CIzkrb0C&hl=en
网络学习可以扩大在国内高校的影响，国内专业比较枯燥，专业课水平不高，CESPN可以提供一个平台帮助大家，类似活动能吸引很多国内本科生参与，将来是CESPN潜在的会员；资料可以长期累积。
王媛：建议跟国内高校的老师合作，作为他们上课的资料？作为他们的guest speaker上一节课？
李明：这次回国会和国内的老师沟通一下看看是否可行。网站平台的优势是资料的来源比较广比较新
洪涛：可以至少让国内的老师和学生知道CESPN是一个深入讨论的平台，然后再进一步看是否有合适的方式。
李明：作为组织者也可以借此机会组织大家一起学习自己感兴趣的内容，对自己学习也是一个鼓励。
王立：是否可以建议国内的老师利用CESPN论坛作为课后讨论的平台
洪涛：国内的老师不太愿意和学生共享资料，国内有一个国家精品课程，会放在网上，有一些内容。
王媛：会不会是因为他们不知道如何通过某个平台来分享资料？
王立：今后可以试着把CESPN积累的资料用合适的方式共享给会员
李明：CESPN可以做到的是推广分享的资料是精品，节省大家自己搜索的过程
王立：国内是否值得推广网络培训？
洪涛：非技术的组织协调需要搞清楚，可以去打听一下。
洪涛：大家以后回国有机会可以到高校做讲座。
李明：网络学习今年大家还有谁有兴趣组织？李明可能会组织一个生化水处理方面的。
洪涛：下半年可以组织一门地下水hydrology方面的。王媛可以帮忙一起组织。
3 网站首页/论坛的改版问题
李明：.net需要改版，目前的.net定位主要是论坛/工具，.org是协会的官方网站/门面
目前的.net只是论坛的内容，需要改得更好看一些，但当初抓取论坛内容的页面还是值得保留，以便于搜索引擎搜索到我们的网站和论坛。
王立：.net首页目前是否可以直接添加我们需要的协会活动内容？
李明：上次研究过后台，对MFC网站进行了调整，下一步可以改动.net页面，但是美工等内容需要多调试
贺震：.net首页要放哪些内容？
翼飞email中的内容：
至于cespn.net我觉得要进行调整。
谈谈我对网站主页的理解。我觉得两点是非常重要的，一个是抓住目标群体，另一个是简洁明了操作方便。
1 下面长篇幅的论坛各版块内容删去
2 右侧仅留下“精彩文章推荐”和“本周（或本月）热门文章”
3 显著的位子放上“热门话题”(hot topics)，把我们几个最好的项目或者版块放上去，比如MFC,SIR,网络讲座,留学信息库等等
4 加入“论坛/协会 最新信息发布”（CESPN news/announcements），把我们最新的一些项目和协会活动或者协会信息放上去，并放上时间。
总之我个人的建议是，尽量简洁，专业，吸引人。
翼飞
王立：李明还需要谁来帮忙？有没有进度安排？
李明：最好能找到既擅长网络又学环境的来帮忙，主要是美工方面需要人来帮忙。
王立：内容先做好，美工慢慢调试
李明：争取上半年把新首页改版完成
4 年度注册维护和报税
汪超email：关于年度注册维护的工作，以前由徐思帮我们完成，主要是上网找表格，填信息，付费10美元，提交至亚利桑那州，今年能否请徐思帮我们继续这项工作。另外，能否请曾腾尝试一下，帮组织报税。像注册维护和报税这些工作，大家可能不是很有兴趣去做，所以建议完成这些工作者，记双倍工时，作为奖励，并在comment里注明（我们以前好像有这方面的相关规定）。
曾腾：会花时间确认一下我们是否需要报税，如果需要IRS或许会寄文件过来，争取在3月份把这件事完成
李明：收到email关于域名过期的事情，需要关注
王立：会尽快到hostmonster上更改privacy信息
贺震：注册的事情需要会后和徐思确认一下
5 网络讲座
贺震：由于春节假期，近期内没有安排，建议从3月份开始，大家有什么topic/speaker可以建议？网络讲座资料仅对实名会员开放，得等实名会员核实之后才行。
李明：可以先加到实名会员版块里
洪涛：是否可以先开放给某些老师在课堂上用我们的网络讲座内容？有很多老师采用国外课程资料
李明/贺震：当然可以，关键是speaker是否同意
王立：DimDim已被别的公司买下，摄像头强制开启会影响网速，一定要和speaker先调试好，另外，要考虑是否改用别的服务。
李明：go-to-meeting一年500，15人
建昌：是否有DimDim的操作说明？
王立/贺震：内部网上应该有，或者找时间内部练习一下
建昌：有朋友可以作产品宣传、创业、公司运营等方面的讲座，采访、交流形式
贺震：最好能达到每年至少10个讲座，内部人至少2个人做讲座
建昌/贺震：资源需要调配一下
5 兄弟协会会议
王立：两个会议，一是旅美科协在DC的Green Development，另一个是南加州的年会，包括能源与气候和Brownfield/Remediation，需要各自组织一个team。
李明：是好机会。气候变化方面认识的人多在国内。
建昌：CESPN需要作为筹办方。6月份的时候会在DC，可以参与协调。
王媛：愿意参与南加州的会议
张华：简单介绍8月份ENCSS会议
建昌：要借鉴ENCSS的经验。网络培训也值得探索。从国内打听来的信息：注册协会难度可能并不大，可以操作，等条件成熟时候可以进一步运作。
王媛：国内民营环保企业可能也需要最新的信息，会组织员工学习，可能是我们的盈利途径之一。
洪涛：国内的培训方面的需求还是比较强烈的，国内的公司经常会找有经验的人来讲课，但更倾向于打过交道比较新任的人。建议大家回国的时候多和这些公司推广，不便以学校的名义。需要更多的沟通交流和策略。注册的事情，当初找的律师和会计师主要的担心是国内如何合理合法的收费。
张华：国内公司的需要和国外能提供的交集不大，某些技术和服务可能不是很合适向国内推广。
洪涛：国内某些公司也曾尝试过咨询服务，但还是转为产品设备工艺等方面，主要还是国内市场的区别、成熟度。
建昌：曾和国内某公司联系，在公司建立专家库，在客户有需求的时候进行配对，提供服务，这种模式可以借鉴。国内的公司确实更倾向于设备工艺等方面。国内的税务可以帮忙，但需要先确定CESPN的定位和发展目标。
洪涛：2月份会到美国来，到时候希望和大家能见面。
2011年2月会议记录
2011年2月份例会
参加者: 叶建昌, 王立, 王鑫, 孟毅, 李明, 汪超, 张华, 刘Xiaozhen,贺震
主持人: 叶建昌
记录: 贺震
1. 英文版面的设
汪超: 取决于工作量大小. 不大的话, 可以考虑,也满足提建议的人的积极性.
李明: 工作量不算大. 其他版面是否也考虑”国际化”.
建昌: 要明确英文版面所面向的群体, 和如何把英文版面结合到论坛整体和将来布局.
王立: 前景不太看好, 我们是以中文为主题. 类似的英文论坛在Linkedin上更合适一些.
建昌: Linkedin上已经有几个关于膜的group. 论坛平时就已经有中文英文的交流. 更了解一下行业的发展.
贺震: 对前景不太乐观, 因为论坛是以中文为基础的.
孟毅: 可以尝试一下, 可Linkedin结合一起, 多吸引一些人气.
李明: 以前有个老外同事对我们的论坛很有兴趣, 认为办的很好.
王立: 在版面设置方面是否可能有”中英文”选择.
李明: 在论坛上加个联接, google translation, 可以更国际化一些. 加一个英文子版块也可以.
建昌: 对建立新版面需要一定的标准.
汪超: 谢鹏可以作为后备人选, 调动一下积极性.
王鑫: 英文版面能吸引到什么样的人, 如何去吸引人.
汪超: 和谢鹏沟通一下我们的讨论意见.
2. ACSE论坛
孟毅: 介绍了一下ACSE的需求, 我们可以简单操作一下. 把之前的内容转一下, 在论坛方面花些时间.
李明: 技术上应该没问题, 需要更多的信息, 比如关于需要什么版面. 10个小时以内应该能建好.
建昌: 是否需要大家的帮助.
3. 实名会员进展
李明: 目前的工作主要是实名会员系统的建立.
建昌: 分配一下工作量, 王媛和李明来决定一下认证程序.
孟毅: 官网的会员注册是否可以在论坛上有个置定连接.
2011年3月会议记录
2011年3月份例会
参加者: 叶建昌, 王立, 李明, 汪超, 张华, 刘虓震,贺震,童翼飞，尹斌奎，曾腾
主持人: 李明
记录: 李明
1. 实名会员
建昌：简化流程，会员资料比较全的直接确认，还有一部分会员需要补充资料；确认后，会员编号，会员证不需要签字；
接下来的工作：
建昌制作两个模板邮件，一个对信息齐全的，一个还需要补充信息的会员；与孟毅沟通之前的会员名单；
李明负责群发，补充会员后的福利清单；
贺震和建昌，收到会员反馈信息后，添加到一个Google doc表中，制作会员卡，会员编码，发放最终确认邮件；
李明负责加入到CESPN会员组；
会员部2011年结构：
会员部部长：叶建昌
成员：王媛、傅蝶和程思
2、新核心成员问题
汪超：应该主动沟通一下新会员，在下次会议前进行充分沟通；
建昌：能够发展成员持续的热情做下去，让新成员有归属感，有ownership；
王立：有老成员带一下，找一个好上手的工作开始；
贺震：最好老成员与新成员进行一一对应，
对应关系： 贺震-程思，汪超-谢鹏，王立-傅蝶，翼飞-袁忻，虓震-王媛
3、Newsletter使用情况
李明：目前情况，使用Joomla的jnew插件，免费版一次能发给150名，专业版有可能满足我们的需求；
汪超：4月份e刊可以进行尝试
王立：SIR newsletter情况，结合志愿者活动，来丰富专业网站，联系其他机构，内容可以比较简单，科普一些；另外，PACE之前的newsletter，也可以与我们结合，我们提供一个平台，一起合作的产品，可以做成比较特色的，已安装了wordpress来尝试。
李明：已有将近20名的志愿者感兴趣，可以随时组织起来进行工作。
翼飞：这种专业newsletter形式很好，翻译是否也要我们来做？
王立：不一定照办那些公司的资料，可以找志愿者找相关资料的中文内容。
建昌：这个专业内容的newsletter想法很好，MFC和SIR都很有前景。
王立：今后计划，发动20个volunteers，列出一些topic，技术和美工，然后分配给志愿者来做具体topic。
3、网络学习与网络讲座
李明：最近组织的“环境生物技术”网络学习活动，网友参与热情较高，我们主要提供这样一个平台来鼓励大家坚持把经典教材学习完，网友们一起学习可以相互促进，互相鼓励。目前有几个带头人来牵头组织，保持一定的学习积极性。
贺震：网络讲座，4月份计划有个MFC方面的，5月份有个膜技术的（八关仙人）
4、DC会议组织情况
建昌：CESPN会议协办，我们目前正在找speaker，已经确定了几个，还要有备选，希望大家来协助提供。
汪超：speaker除了交通费，其他费用免。学生凭学生证免注册费。
2011年4月会议记录
2011年4月份例会
参加者: 叶建昌, 王立, 李明, 汪超, 刘虓震,贺震,童翼飞，尹斌奎，曾腾，傅蝶，王媛，袁忻
主持人: 刘虓震
记录: 李明
1. 新会员自我介绍
2. 实名会员
叶建昌介绍目前进展，希望新人参与会员管理。
之后讨论，建议会员卡有编号，但无需会长签字；
实名会员活动，通过newsletter来管理。
3.土壤修复Newsletter项目
王立目前已经开展，有一批志愿者参与，但是积极性还不是很高，开始在wiki上建立词条。
傅蝶已经拟了一份词条目录，并且会负责此项目；
翼飞、王立等讨论：目前关于SIR法规Newsletter即将推出，内容包括：世行的报告里的、会员提供资料，以国内为主。
尽快推出第一期，不追求完美，慢慢补充专题。
4.中国环境新闻
王立：PACE目前在用我们的平台来做，用wordpress，希望和我们一起做。http://e-news.cespn.net/
5.网络学习与讲座
软件问题，目前李明计划采用Zipcast（属于shareslides）http://www.slideshare.net/zipcast,
但之后，邴奎反应国内速度较慢，无法注册；而且根据大家讨论的结果，如果需要注册登录，可能会丧失一部分听众。软件问题由李明继续寻找，并确定。
网络学习：目前进行的环境生物技术学习，http://www.cespn.net/bbs/forumdisplay.php?fid=85，目前已经进行到了第三周，希望一直做下去。
网络讲座：贺震、王立、翼飞、建昌，可以联系到speaker，我们可以建立一个备选库，会后由汪超发邮件进行统计。
王立：我们需要建立一个team，能够有3-4个人来随时主持讲座，比较高效得利用我们的平台。
王媛、付蝶、尹炳奎都表示愿意参与到项目中。
6. 华盛顿会议
建昌：目前工作还是继续寻找speaker的过程中，需要一个太阳能方面的speaker.
7.协会报税
此方面一直处于空白，非常感谢曾腾在方面付出的经历和探索。
曾腾：目前CESPN还不具备免税资格，在IRS的数据库里没有备案，因而无法填写Form 990N （免税资格表）。接下去的主要工作就是进一步确定CESPN是否算作Private foundation，必要情况下需要填写Form 1023，并提交相关申请费给IRS申请免税资格。
王立，xiaozhen，建昌等，关于Private foundation的讨论。
8.英文膜版块
谢鹏：想法是，如何使我们已有的资料，能够让更多人受益，包括老外。
翼飞，建昌，汪超等讨论：我们可以立足长远，集中力量做好目前的工作。现在的google translator tools bar还不错。
9.SESEH 2012
王立：由外联部进行相关工作，积极联系，我们可以帮助宣传，争取能够加上我们的logo。
李明：这样的会议活动，我们可以来者不拒，然后再确定参与程度，是否参与管理筹备，是否有我们的人参与，至少我们可以帮助宣传。
10.人员与换届计划
汪超：一些人员的设定，加google group，加内部网等。
王立：计划今年下半年开始进行换届选择工作，需要成立一个选举委员会（王立、翼飞、汪超、李明）。理事会和执行团的更新。
2011年5月份会议记录
时间：5月28日，美国东部时间晚8:00-10:15
会议主持人：王洪涛
会议记录：汪超
理事会出席人员：王立、贺震、汪超、刘虓震、李明、建昌
执行团出席人员：王媛、傅蝶
议题一：求职小组的活动情况（虓震）
虓震：几个月前开始搞，一共3次活动，第一次是自我介绍，找工作plan，讨论怎么找，第三次关于network方面，包括王立、建昌和翼飞。接下来计划两三个星期一次。请大家提想法和建议。
洪涛：主要是针对美国的求职，有没有考虑海归求职？
虓震：海归人不是太多。
王立：虓震对美国求职比较了解和比较有热情。
洪涛：跟晶华有无交叉活动？
虓震和王立：无。
洪涛：晶华老公可能要回国。
傅蝶：参加过一次，是否可以做contact list，然后再发给大家。
虓震：有，但是对不上号。Skype参加完，应该有记录。
傅蝶：很多人不大用skype。是否可以做个签到表？是否可以做mentor方面的服务，一对一？
虓震：做mentor的人要付出比较对。
傅蝶：提供平台，具体看情况。
洪涛：这个比较好，比如改PS，私下里可以沟通。
虓震：可以参考留学学长组的做法。LinkedIn上有每个人背景方面的信息。
王立：通过LinkedIn私下联系。
洪涛：有没有可能邀请speaker专门说一下，之后再开展讨论，主题性会强一些。
虓震：更多的工作留给主讲人。更多人关心专业相关的。
王立：有没有可能专门请一两个人来专门介绍他们的公司？或者是专门介绍某一类工作，比如修复方面，一般公司做什么东西。具体介绍每个职业的工作内容。
虓震：下次请王立介绍一下这类方面的情况。
王立：可以，到时候叫上翼飞和袁忻。
虓震：空气质量管理方面，大家有没有知道的人？
王立：南加州那边可能有这方面的人，找童会长。
李明：这个每次活动后，在论坛上有没有记录？可以在求职版块那里专门开子版块。比较难得的活动，留下一些文字记录。以后这方面类似的活动，都可以留些永久性文字记录。下次号召大家来跟帖等。
虓震：前两次有记录。时间上比较有限，是否其他成员有一起加入，更好的做follow up方面的工作。
洪涛：文字记录确实比较好，很有必要。或者每次开会前请专人做个记录。
李明：尽量参加，写个感受什么的应该没问题。请大家分头做调查，然后会上汇报。
洪涛：会前和会后，做一些私下沟通，可能效果也会好一些。
贺震：今天的议题，我可以说的也不多。
议题二：cespn.net改版的计划（李明）
李明：请看链接。比较早提出。我们想把什么样的信息推给访问者。第二页：大概的提纲。第一个问题，CESPN平台有什么东西，改版后的结构，CESPN擅长什么，工具化（个人想法）。有相当数量的优秀帖子后。改版计划。CESPN平台有什么东西，现在有9600个注册用户，8000个主题，43000个回复。目标基于NGO，努力向实名会员方向发展。内部网系统，我们这批人，可以做一些项目的累积，今年这块做的越来越少。要有logo，要有滚动图片，newsletter等，首页有论坛十大，分类方面，回答CESPN擅长哪些方面东西。参与类：和实名会员结合起来。咨询类：得到信息，求职等方面，我们能做，其他网站没有我们做的好。大家可以再讨论分类。下页：工具化问题。很多专业网站，搞bbs开始，2000年后的习惯，很多论坛置顶文章越来越多，一些优秀的帖子越埋越深，要让好的帖子在首页上显示出来。让国内外环保人员用。比如投paper，可以把投paper相关的帖子整理出来，对于网友写paper相当于工具箱。最后一页：想写一下改版计划，总体计划在今年如果能完成，比较不错。第二块，内容的整理，需要我们自己或者志愿者做。页面美工。现在还无法细化。
洪涛：补充一下。工具化很有必要，论坛资料越来越多，做资料的分类整理，新来的用户，可能很需要。
王立：这样投入，是否只考虑针对实名会员？
洪涛：上次有个同事，找资料找到CESPN，第一次没法下载，有没有可能提供一个联系电话，如果觉得很有必要的话，可以以个人的名义下载。
贺震：站内联系管理员。
王立：新会员可以下载。
李明：很容易涨100分。
王立：初始的积分可以高一些，让他们可以下载几个东西。论坛上的附加，明明可以公开的，做成积分的，不是很喜欢。
洪涛：定位和发展，汪超在原创方面做了比较多，可以请汪超协助整理这方面的。
议题三：土壤修复Newsletter项（王立）
王立：我得先道歉一下，小孩的事，特别忙，没怎么跟进。Wiki主要由傅蝶来负责，权限方面要李明来协助一下。
傅蝶：一个星期前开始做，不是管理员，没能继续做。正真报名的和正真干活的，差很大。如果管理志愿者队伍。Wiki每期做一些随机的还是系统的？
王立：稍微有点系统性，修复方面的，都可以。给点内容和图片。我们能给一个长长的单子，然后找志愿者一起做。
傅蝶：怎么调动大家的积极性。积分能否涨涨？
王立：可以额外加分，不能自动加分。可以标注，如某某做了一些贡献。
傅蝶：论坛勋章设置。互动的那种功能。
贺震：以前白杨是有的。
王立：wiki的级别也会变。
李明：尽量试试。
王立：尽量做做，显示大家的贡献。
傅蝶：关于微博的登录方式，公共账户，是否可以公开一下，让每个成员都可以看到。
李明：外联部有这方面的信息，有些直接问我都可以。
王立：内部网上应该能找到。
洪涛：最近论坛比较冷清，其他版块都比较冷清。
议题四：中国环境新闻（王立）
王立：PACE专门在做环境新闻英文方面的，希望有更多的人参与进来做，只是一个想法，还没有具体的探讨过。这个是目前的现状。
洪涛：微博方面，信息发布有没有计划做一些拓展。
李明：论坛上有链接，好的帖子，随时放在微博上。最近有几百人follow。捆绑在手机上，传播的比较快。反应会很积极，但是后面是否会做，不是很有把握。
议题五：网络学习与讲座（李明）
李明：对国内的在校学生，是个促进。我们论坛可以做到，其他论坛不能做到的东西。土壤地下水，手上的资料分块后，放上去了。有些网友看的感觉还不错。现在搞的另一个项目，是环境生物技术方面的，实际参与有多少人，这个不敢说。
洪涛：论坛上有没有一个大纲性的内容。比如实验课，国外这方面的情况如何。课程的体系是怎么样的。
李明：目前还是达不到这个深度。细节需要多年的补充。可以做个索引。我们有机会接触到一些比较先进的东西。不像国内，一门课教了十几年。
王媛：有个建议，不知道有没有接触过公开的课程资料。
洪涛：放链接，同一门课，放不同学校的课程链接。
王立：好的课程链接，我们是否自己来总结整理一下。我们有没有可能做个CESPN的公开课件？
李明：切中要害的，可以填加。
王立：先有个主题，让大家跟帖，或者自己先搞。
洪涛：先弄个框架，再填充，不会出现重复。
王立：框架做的同时，也能让大家看到。
虓震：论坛上有个分类功能，可以加很多分类，如果有一个比较完善的分类，可以在后台做，到时候可以很快的分离出来。
王立：要让大家知道这些分类。
李明：课件的召集，可以考虑设新版块，大家发帖时，可以把分类选上。
议题六： 华盛顿会议（建昌）
建昌：交接好了，基本上落实有六个speaker，location有变化。基本上定位了，组织了一些人参加会议。我们CESPN参与了3－4个session。会议下个周末，欢迎大家去参加。现在已经在芝加哥上班。
王立：多谢你！我基本上没参与。
建昌：另一个coordinator做了也比较多。现在是统计有多少人参与，会议细节方面的工作，有很多的华人团体参与。下周11日，很多邀请的speaker，演讲者分量还是可以的。现在做marketing。如果你们有感兴趣的，我可以帮你们推荐一下原来的位置。因为我明确做中国方面的业务，他们不能提供。所以有明确的美国发展计划，可以联系我。中国市场的信息，我们的一块sludge collect。废水方面，看什么方面的技术，denitrification技术，除P方面的技术，membrane方面的。工业的整体方向，anaerobic这一块，需要这方面的技术。Market research方面已经达成共识。饮用水方面。水方面竞争比较激烈。进入中国市场的方式，多边的funding，排除地方上的竞争。
议题七： 海归（洪涛）
洪涛：先回学术界，武大和华中农大，副教授，但是待遇不是很好。如果考虑到回国，早点把思路和定位明确，工业界和学术界不明确的话，回来形式不清楚。
建昌：当时我的目标很明确，后来有点耽搁。现在是想派回国，因为小孩在国内太辛苦。看病排队2个多小时，看病只有几分钟。
洪涛：小孩幼儿园什么的，压力确实也很大。
2011年6月份会议记录
时间：6月25日，美国东部时间晚8:00-10:00
会议主持人：尹炳奎
会议记录：尹炳奎
理事会出席人员：王立、贺震、汪超、刘虓震、李明、建昌
执行团出席人员：曾腾，袁忻，程思
请假人员：王鑫，王洪涛，傅蝶
议题一：网络讲座（李明，王立）
王立：近期能否邀请人过来做讲座；1个月试用期内，争取至少两次；现在人还不多，炳奎先介绍下南京上次RBCA培训的情况吧。
炳奎：关于南京培训，来了115个人，主讲是陈梦舫，内容比较详细，但感觉案例不是太有代表性，主要是通过软件和计算器算修复目标值。目前这个软件国内买的话大概3000多人民币。从来的人数看，说明国内对修复行业的热情很高，同时，国内由于积累较少，对修复技术，修复标准和修复程序方面的工作都非常感兴趣。
王立：其实计算修复目标值，只是整个流程中的一环，而在国外，分工很细，比如我们公司，就包括现场调查组，环境报告组，评估组，可研与技术组，修复设计与工程实施组；龙涛去了南京环科所，可以保持联系；其实，有机会，我们也可能考虑在国内做些类似的培训。
李明：关于我们的网络讲座，在国内，也可以准备几个候选人。炳奎也可以自己讲讲国内修复行业的状况；
建昌：网络讲座软件试用期，至少一个月2人讲，才花钱弄。费用？年费还是月租？额度多少，这样方便了解获得赞助的费用；
王立：龚宇阳答应给一部分钱，但还没解决账户的问题。便宜的话，一个月100-200美金；年费会优惠点，大概1000美金左右；我们可以考虑向实名制会员收年费10元左右，这也是一个经费的来源。
虓震：能否轮流申请试用账户，以节约开支；
建昌：目前会员200位左右；
贺震：5块年费？
建昌：5元比较合理；但目前总量不够，不确定实名会员是否愿意交，费用这块还是要努力解决的；
王立：不做讲座，服务器每年100美元左右。自武汉项目后，还没有新的收入来源。
建昌：提议新的领导们，尽快落实费用。在不完全商业化的前提下，尽可能落实费用，还是蛮必要的，不然，会员费还是不够的。短期内，团队内可以筹款解决目前的困境；
建昌：国内的赞助方面的交流，先行一步，在国内先摸底，方便执行团做决策；
王立：如果国内非盈利难弄的话，可以注册公司，做培训，交税，也可以了。
建昌：合适的平台，也可以考虑注册另外一个盈利机构，这样就可以支撑非盈利网站；
贺震：炳奎，目前如果国内去打交道，推广的话，是否弄个副会长。需要走个什么程序；是否有任命的程序。
建昌：可以放开，比如大陆负责人，什么的。非常时期，可以放开。
贺震，虓震：这个我赞同。
李明：往后，成员需要出去办事，都可以提前申请。
建昌：一些自由度，给各成员。
汪超：权限基本与Title匹配，进展应及时与执行团联系和沟通。
贺震：膜技术，比利时的专家。关于网络讲座。
王立：有没有可能内部，先弄个试用讲座，邀请的人安排在以后。
贺震：上门提到的专家，大致约的时间，差不多就是这个时候。
李明：gotomeeting？如果用这个，下次会议就用这个试试。
李明：可以安排深化水处理方面的讲座。
王立：7月中旬开始试用。近期的讲座，尽量安排在7-8月。
汇总：国内弄一个账户，会议费，CESPN注册；之前的经费来自创办人4,5个人凑钱，以及武汉网站劳务费，基本覆盖了买服务器的费用支出。目前应该考虑筹钱。如果能拿到企业或基金赞助，也需要一个账户。炳奎负责；
议题二：理事会与管理团队的改选
1）理事会改选
王立：理事会，是否满足些要求，是否对协会作出什么贡献；如果贡献不够，或条件不够，能否提名？下届10-15个人。
建昌：当务之急，是凝聚一个强有力的团队，现在需要大伙的积极贡献。需要积极支持新的团队的工作；
贺震：关于提名方式，都可以放开，应该给新的团队更多的支持，让他们承担新的责任，有新的动力。
建昌：关键还要做好团队的过渡。
王立：下一步，确认理事会的选举。让翼飞核实下工作量，然后结合提名的方式，确认新一届的理事会成员。而关于会长，是否是竞选产生的。会长是由理事会提名，还是自行报名竞选产生。PACE采用的是理事会提名的方式。
建昌：关于会长，需要一个竞选报告，规划及其相应解释。还是建议采用提名的方式产生，因为理事会对成员对网站的贡献，以及成员的了解都会充分点。每个成员可以提名3-4名。透明度，效率。
李明：理事会的选举需要尽快完成，简化流程，会长的提名，应该是有意愿做会长的人，也需要清晰的想法，年度发展计划，也是竞选会长的要求。
建昌：以曾经对协会贡献为优先。
李明：关于赞助，有个规定，应该执行那个规定。
建昌：认可个人的贡献，给予一定的提成。
汪超：以前定的制度和规则，大多数非常合理，关键是推动和执行。
王立：下一届理事会，如果对于规则有建议，可以酌情，提请理事会完善。成员对规则的了解还需要进一步了解。初期，还是以鼓励贡献者的努力。
汪超：贡献代表了对组织的认识程度，贡献程度。
建昌：例出所有成员名单，依据参与度，确定大概人数。
王立：汪超，翼飞帮忙统计下执行团上一年度的工作量情况。
汪超：执行团成员人数范围？10-15个人。
李明：这次选举，理事会和会长，是个机会，可以进一步明确协会的方向，可以凝聚大家，也是个重新思考协会未来发展的机会。
建昌：继续放开思路，4年的努力和积累，让我们对自己的认识也更加充分，这样才能有利于协会的进一步发展和壮大。
贺震：年底开始交接？
王立：炳奎在国内多渠道打探相关信息，报告注册，银行账户，赞助，是否NGO，还是赢利性组织，代表CESPN出去活动，是否可以给炳奎副会长的帽子？
建昌：汪超联系洪涛，王鑫，去协调下国内的事务。尽快给执行团发点相关信息，这样炳奎就可以尽快去实施。方便国内的团队齐心协力去做一些事情。
2）关于协会发展的思考
建昌：李明刚才有提到对协会目前的状态担心，担心在哪个方面哦；
李明：与去年的状况相比，几个方面：参加例会的人，工时表，内部网，都比较少了，这是一个团队不太好的现象，一方面团队活动的时候，没有记录；一方面是团队参与协会活动的频率低了。去年这个制度的执行比较好，不停下，就说明大伙一直在出力出思路；但今年，似乎这些方面的表现要差了点。
建昌：记得以前交往的频率要高很多。分享下心得，自己对网站的关注度非常高，需要一个Passion。就像自己从engineer转变为market，其实很多时候CESPN的经历，对我职业的影响，支持和帮助也蛮大的。其实，协会的发展，需要大伙的兴趣，只要passion能保持，就能把协会办好。希望每个人都能结合自己的发展路线和兴趣，都能在CESPN发展壮大的同时，自己也能有所收获，或学到东西，或认识些人，CESPN也一直支持大家更多发展和成长。
王立：刚参加工作不久，没有项目管理经验的话，参加NGO是一个积累经验的好平台，从开始就能锻炼自己的管理，团队合作方面的能力。从自身出发，从CESPN也学到很多东西。
建昌：新的执行团成员都能自由的发挥，尝试一些新的东西。
汪超：很赞同李明的看法。充分结合自己的兴趣和爱好，通过NGO，能提高自己的能力。从我们日常事务看，有两类，一类是结合自己的爱好，一类是写通知，做记录。结合爱好，从我的角度看，我比较喜欢筹办会议，而有些人可能喜欢联系政府部门，或企业；而一些琐事的事情，比较参加会议，记录，做E刊，一些志愿性的工作，还是需要一些制度。
建昌：需要一个平衡，除了兴趣范围的事情，也需要完成一些日常工作。
议题三：相关进展
1）新成员介绍（程思）
05年到美国，在俄亥俄州，读环境健康，06年，做GIS方面的实习，做水文地质条件。07年，因为洪水，开始做洪水评级系统，政府评级，保险公司给洪水投保的居民投保，城市防洪抗洪的方法。现在CCIC中国检验认证集团，芝加哥办事处工作。芝加哥团队强大了。
2）关于服务器的容量
李明：现有的服务器装了很多链接平台，目前基本达到服务器的上限了，如果还需要新作什么平台的话，就可能不够了。王立建议删除老的平台，已经删除一些东西，但还是不够。
这次.net改版的话，打算采用？来做，这个可以与newsletter联合。
王立：表单是什么地方增加了？
李明：数据库的应用，比如bbs，就有300多个表单。空间有100个，首页100多个……总表单不能超过1000个，不然，会提示删表单，要不会停的。
王立：能否交钱，增加容量？
李明：总服务器不能承受了，还没询问费用的问题。在一个应用里面，增加一个分域名的话，就不会增加太多表单。如果把污染场地俱乐部改为首页的话，也是一种考虑吧。
3）DC会议与实名制会员（建昌）
DC会议已经结束，后续在做一些会议论文集，非常成功的。我没有去DC，但据了解和follow-up，效果不错，后续会把PPT和论文放到网站上。
实名制会员，整理了名单，程思过来后，力量更大了，可以分担些。需要处理一下儿实名制会员数据库。网上有些实名信息，计划多给这些会员些服务和信息。也需要些IT的支持。大概有200封信左右需要发出去。
4）关于项目部的E刊（汪超）
曾腾：7月比较忙，8月还可以；
程思：还处于熟悉过程中；
建昌：现在的频率，3个月一期，4月，7月，10月，1月；
袁新：可以的。
汪超：袁新与曾腾校稿，熟悉了，就可以开始单独发挥了。
5）网上求职（虓震）
虓震：明天有一次讲座，王立，翼飞给一次修复方面的沟通。
建昌：我也可以介绍介绍。
汪超：建昌能否给点心得，北美发展方面的讲座么？
建昌：可以交流。
虓震：明天的讲座，晚上8点，东部时间。
6）下月会议安排（汪超）
7月会议主持是曾腾，付蝶记录；
8月主持人建昌，虓震记录。
2011年7月份会议记录
时间：7月23日，美国东部时间晚8:00-10:00
会议主持：曾腾
会议记录：曾腾
参会人员：王立，李明，贺震，童翼飞，陈白杨，曾腾，程思，谢鹏，王湘徽，刘虓震，王媛，傅蝶
请假人员：王洪涛，汪超，尹炳奎
议题一：网络讲座及Gotomeeting软件调试
大家分别调试Gotomeeting的presenter功能
王立：制作几张网络讲座的统一模板slides
李明：把之前的网络讲座list放到网站上
王立：赞助商需要专门一张slide介绍，目前还需要PACE的Non-profit account来接收赞助的钱。Gotomeeting服务一年900刀，但non-profit的discount还不确定是多少。Gotomeeting和Gotowebinar的收费可能有差别。只有Meeting organizer有权利进行video recording，防止其他参会者私下录制。傅蝶之前制作了几张Gotowebinar的slides，上面有详细介绍。先介绍Gotomeeting的功能，然后大家再熟悉一下Gotowebinar。国内的测试效果还暂时不清楚，需要找人试用。
王立：第三次讲座计划邀请的人？
李明：可以提供第三次讲座。
王立：以后组织开会都可以用Gotomeeting，比如虓震的求职讲座也可以利用这个平台。
李明：论坛上有感兴趣话题，大家可以相约用Gotomeeting来讨论。
翼飞：如果自己需要做host?
王立：用cespn公用的账户 cespn2008@gmail.com，密码cespn2008，网址www.gotomeeting.com
王立：接下来的讲座有什么合适人选？翼飞可以在南加州那边问问有没有合适人选。打算让王媛和傅蝶来主持讲座（如果联系人没有时间主持）。
翼飞：之前打过招呼，人选很多，应该没问题。
王立：先测试前两次讲座效果，然后再大规模邀请，使用次数越多越好。
李明：未必要请水平很高的人来讲座，可以以seminar的形式。
王立：或者有公司要来宣传产品也可以。
翼飞：修复网站找到外面的公司来赞助，cespn提供平台，比如专栏什么的。可能需要网站设计。之前和大地的张总联系过，需要考虑具体的设想和操作。
王立：网站设计维护还是希望控制在cespn手里，不希望外包。但目前主要缺乏内容和赞助。
翼飞：大地内部可能也可以进行网站管理维护。
王立：国内公司自己的IT可能不强，也是外包，有自己一套系统，非opensource，所以想参与管理会更加麻烦。比如PACE的网站是要转几道弯才能更新。
翼飞：可以像他们拉赞助，打广告。
王立：拉赞助得有明确的计划书。现在讲座方面和PACE已经明确协商，但是网站这方面还没有具体去想。
议题二：新成员王湘徽自我介绍
王湘徽：自我介绍（详情见之前的email）。希望有机会能加入CESPN的理事会，作些贡献。主要对SIR和回国创业版块感兴趣，其他论坛方面也可以帮忙。
白杨：8月底可以来做个讲座，7月底确定题目。国内Gotomeeting效果还不错，翻页有点滞后。
议题三：换届选举事宜
翼飞：换届选举事宜。工时标准可能需要变换。很多人都没填，工时也未必到达标准。下次例会前把工时补上，到时发个email提醒。最后统计大家平均工时，然后和汪超商量看怎么调整。
王立：工时只是一方面，还需哟综合其他方面来看，可以暂时按照之前的规定来执行，进行推荐。目前应该尽快把理事会候选名单先订下来。
建昌：下次会议还用Gotomeeting吗？目前是trial版本。
王立：ESD的龚博要赞助，所以和PACE一起办。但是对方的钱怎么接收还没确定。两个方案：我们自己先付或者从他们那边拿钱再报销。需要从PACE那边拿个Non-profit account，一年94刀。
白杨：之前回国比较忙，最近刚稳定下来，在深圳哈工大研究院。以后也会慢慢多参与组织工作。
建昌：争取今年秋天和周边地区的成员聚聚，接下来有机会和程思见个面。国内的成员也可以互相多联系，比如上海有洪涛和炳奎，天津有王鑫，然后深圳有白杨。
翼飞：下次会议前大家先把工时补上，选举事宜下次例会再具体讨论。
建昌：人事选举，个人认为主要还是以工时来衡量，另外一方面老成员可以适当放手，让新成员来做事。团队还不够紧密的情况下，还是尽量按规定来。
王立：尝试Gotowebinar的使用。总共能有100个人同时上线使用。Attendee list可以看到参与人员以及相应的staff。
8月会议安排
主持人建昌，虓震记录。
2011年8月份会议记录
时间：8月27日，美国东部时间晚8:00-10:00
会议主持：叶建昌
会议记录：傅蝶
参会人员：王立，傅蝶，建昌，张华，汪超，王洪涛
请假人员：童翼飞，刘虓震，李明，贺震
议题一：网络讲座更新（傅蝶，王立）
王立：Gotomeeting软件付费问题，NGO offer过期，只能900刀一年付款。PACE及ESD公司的资金跟进。
近期讲座安排：E-Webinar-2011-04 企业场地污染法律责任 9/10/2011 9:00pm EDT 李晨；
E-Webinar-2011-05 流域水质模型BASINS介绍 9/17/2011 9:00pm EDT 张华。主持人确定，傅蝶09/10；09/17再联系，王媛备选。
王立：操作更加熟络；新帐号，需要重新设置参数（survey，panalists,etc.)
傅蝶：与王媛沟通，分工将新帐号内schedule的讲座设置完善。
王立：讲座宣传、主持、后续等等工作分工？
傅蝶：可以一个讲座，只一个人跟进后续所有步骤
王立：邀请人一旦邀请成功，就将细节分给webinar技术小组。注意及时在share doc上填写工作进度。
王立：本次会议人数太少，下次继续通过其他成员扩招讲座嘉宾的联系。
张华：EPA的人明年才能有机会；卢肖俊，可能下半年。
傅蝶：补充今年3个讲座的statistic。MFC/膜法淡化水与会比例达到50%。李明的污水处理仅30，大致由于时间很多人没看清，错过了。调查问卷回馈率大致有三四成。80～90%认为讲座内容节奏都很好，会继续参加。
但是许多非USA地区（包括大陆、新加坡）纷纷表示网速太慢。
王立：dim dim计划，联系goto 服务器？或者
提前说明，国内朋友可能会有网速问题，希望耐心，并且可以注册
傅蝶：选题问题，注册人数与出席率跟专题本身的热度关系很大。有些讲座内容非常精彩，但是由于题材些许不热门，少了听众。MFC讲座时，提问针对讲座较少，反而集中在个人的科研困难上。建议，利用gotomeeting进行版聚沙龙，找教授博士等来进行沟通。
王立：与版主联络。
王立：问题1－问卷，方式？email or 结束？
傅蝶：两者都有比较好；但是倾向结束后给出survey，邮件可能会直接被删掉。
王立：问题2-讲座视频分享：tudou？
傅蝶：设置密码没问题。但是有可能被下载。
王立：设想帖子插入帖子，必须来论坛看。需要技术上确定。
傅蝶：会尝试插入tudou到帖子，测试可行性。
王立：试用一下付费sugarsync，实现利用sugarsync分享视频链接给实名会员，直接在线观看。继续联系讲座嘉宾，肖晶华讲座（创业方面）；其他一些还在follow－up。
洪涛：webinar专家，国内几个老师，太忙。年轻副教授也要推到10月。正好填补10月后的空挡。谢立等等熟络的老先生，可以积极联系。
王立：联系时可以美化webinar项目，全球项目、有一定影响力，让嘉宾有荣誉感。
张华：对老师招学生有帮助。
洪涛：同意，联系时要大气。
王立：宣传的ppt（webinar overview）可以发给嘉宾，提高嘉宾对于webinar活动的认识。洪涛对于非洲问题的讲座？
洪涛：还在9月低10月初，因为非洲问题问题过于敏感，需要斟酌。姚崇华（JHU）等等3为老教授，需要等待过后联系。
建昌：讲座意向——求职方面的内容，关于career path；时间待定10月11月之后。
王立：可以跟xiaozhen联系一下，利用她组织的求职小组宣传。
议题二：工时/换届选举事宜（汪超）
汪超：工时计算出来了。
傅蝶：表格过于复杂，没有理出头绪所以延迟了
汪超、王立：解释表格，任务分配。
王立：希望换届后，利用database project manager等等，简化工时表，更直观。填写工时表时候，可以注视任务的细节，进度
汪超：大多数没有填写工时表，希望积极填写。
王立：打到标准有几个人，先确定；剩余名额，互相提名，提名时控制在15人以内，简化理事会的选举过程，直接选举理事会长。
建昌：同意王立的提议。分给新成员更多任务以及责任，壮大队伍。
议题三：SIR 网站update （王立）
王立：yifei加油站报道完成。傅蝶的帐户已经完善，请熟悉建立网站。
傅蝶：已经沟通，需要先吧内容经过审核，让后再上传sir网。
汪超：单纯计算时间，没有比较工时标准是否达标；统计截止8月份，现在仅仅是参考，但是总排名大致确定。……（信号中断，改为文字汇报）
王立：傅蝶，研究网站软件应用，张华的矿山网站搬移到sir上，试验；练习操作。问王立、李明，张华。下次讲座，宣传一下网站，将SIR正事推出。
议题四： 国内最近进展（炳奎）
洪涛：注册帐号的问题，短期要实行的话可能会有一些困难，再与bingkui联系。收费等等后续阶段需要一定时间。
王立：bingkui，关于注册，上海某个区的文件较为复杂。选择上海哪个区域进行备案？需要等待机遇，主观努力不一定能够加速进程。
洪涛：费用问题?
王立：今年对于gotomeeting暂时没有问题。如果NGO，赞助更容易拉。实名会员，会费会有帮助，但是不是解决财政的关键。
其他议题：
王立：张华进行一下DC生态会议介绍？
张华：时间紧，仅参加了半天，进行了一场报告。在NYIT。与会者五六十人。会议总共三天：1天opening，一堆讲座；2天，NYS组织参观环保的facility；3天，继续讲座。一位纽约律师组织，NYSDEC领导也有参与组织。
议题五：神州学人(PACE刊物)关于绿色议题投稿（建昌）
建昌：希望有人有兴趣，可以投稿给《神州学人》。对方负责人会发一封邀请信，届时forward给各位成员。张华是否有兴趣？
张华：时间太紧。可以将以前在网上发的文章投稿试试看。
建昌：应该没有问题。王立yifei做sir的网站的一些文章可以么？
王立：先看一下杂志的风格，把握一下。
建昌：白杨等等，有工作经验的，希望积极投稿。
2011年9月份会议记录
时间：9月24日，美国东部时间晚9:00-11:00
会议主持：童翼飞
会议记录：曾腾
参会人员：王立，李明，汪超，童翼飞，曾腾，程思，谢鹏，刘虓震，王洪涛，袁忻，傅蝶， Wang Xiaona（北京某漫画公司经理）
议题一：近期Webinar小结和接下来的网络讲座召集
王立：已经从PACE那边拿到NPO资格，今后gotomeeting的费用从PACE那边拿，每年94美元，最多能容纳1500个听众。Webinar以CESPN和PACE共同名义举办，今后3年的费用由PACE龚宇阳博士个人公司资助。下个月安排白杨的讲座及大地张总的讲座。
李明：10月26和27号在上海同济大学参加Biofilm会议，届时可以与洪涛和建昌一起举办一个网络讲座。
洪涛：等Biofilm大会流程定下来后再确定具体的讲座时间。
王立：需要抽空让傅蝶给大家培训一下gotomeeting的操作流程，主持的时候才能心里有数。
建昌：希望能举行一个求职的讲座，邀请几个在北美有工作经验的成员一起来介绍经验，时间初步定在11月份。
王立：每个月举办讲座的次数多多益善，目前所有网络视频都放到SuperSync的帐户上。
李明：也可以把视频备份到FTP上，回头统计一下空间有多大。
议题二：利用Gotowebinar举办留学咨询的计划
翼飞：现在时机比较好，但需要前期的宣传活动。大家都可以帮忙到高校bbs或留学咨询网站上去宣传。可以去联系相关的版主来参与我们的讲座。现在暂时没有精力来牵头这个活动，不过愿意帮忙。
程思：加入CESPN已经有段时间，希望能帮忙这个活动。
王立：需要大家做好前期宣传活动，另外需要有个牵头的人，然后其他人来帮忙。也可以在论坛上发帖来征集。
傅蝶/虓震：可以在微博和校内上宣传，加了好友宣传力度比较大，相对bbs也会方便些。
翼飞：人人网不允许建立NGO的公共主页，不过也许可以注册个帐号。
议题三：漫画项目
李明：第一家通过卡通形式来表现环保题材的公司，与CESPN有比较强的互补性。CESPN能从更专业的角度来提供技术支持。
Wang Xiaona：我们是一家动漫公司，主要专注于漫画连载以及相关图书出版。现在的这个项目把地球做成卡通形象，对青少年来说吸引力会比较大，因为能直观表现出环保的必要性。之前做成的漫画有陆续发布到网上，得到的反馈是故事性需要加强，所以考虑把目前发生的环保事件来作为素材。所以希望CESPN能提供相关漫画素材和文字。另外可以把中文漫画翻译成英文版本，在国外网站宣传或者通过国外的环保机构进行形象推广。最终是想把这个地球卡通形象拍成系列动画片，通过电视平台来宣传，再考虑拓宽周边产品。
傅蝶：现在漫画主要是在什么平台上宣传？
Wang：在某中小学杂志上连载，发行量200多万册。另外在微博以及其他20多个网站上同步更新。
傅蝶：跟大型门户网站有合作吗？
Wang：目前没有这方面的合作，只能等推广到一定程度后成功性比较大。
翼飞：除了地球以外，还有其他漫画形象吗？
Wang：有几个中学生形象，在将来的动画版里会确定下来。
建昌：有没有接触过其它组织或公司在做类似的内容？
Wang：上海有一家，但是形象不甚理想。台湾也有一家，叫小海白。
建昌：有没有考虑过在国内进行合作？
Wang：国内有些公司已经有合作意向，但还没有确定的合作伙伴。等过一段时间关注的人多了，可以再进行更多的宣传。我们公司主要是漫画，其它环保活动不是专长。比如目前已经做出玩偶，但没有专门的人来进行宣传。
李明：目前CESPN现有的资源可能在活动方面还不行。
Wang：CESPN可能可以提供更多的平台把这个形象推广出去。漫画最后出书的话可以给CESPN相应的credit，对CESPN也是比较好的宣传。CESPN翻译成英文后也可以在国外联系出版商出版。
翼飞：目前在哪里可以比较全面的看到已经发布的作品？
Wang：茗卡通Think新浪博客。土豆网上也有视频动画。之前的漫画内容比较不充实，现在正逐渐转型，主要是播报地球上发生的环保事件。
翼飞：可以和环保科普以及环保实事联系起来。另外还可以考虑以发newsletter的形式来宣传。
Wang：目前还主要是靠吸引一些环保组织或其他媒体的关注，更多时间还是专注于漫画本身。
傅蝶：也可以把形象和国内中小学的教学结合起来。
李明：合作前景还是比较好的，希望在近期能给出反馈，定下合作流程。另外对这个项目的盈利情况是怎么考虑的？
Wang：有制订详细的商业计划书，现在按两种模式，一是在网络上宣传，二是和企业合作，进行冠名或广告代言。需要一定时间来形成品牌形象。如果盈利前景好，会投入一部分资金来进行公益设施建设，比如分类垃圾桶等。
翼飞：蛮有意思，环保靠宣传。可以考虑在内部newsletter上宣传，另外也可以放一部分到CESPN的网站上。
李明：现在环保类漫画没有很突出的，对方公司能做得成功的话会是名利双收。
建昌：最大的concern就是和我们协会的focus是不是契合？对方公司做该方面的工作几年？
李明：公司历史不长，之前搞过一个手机少年形象，还算比较成功。
傅蝶：可以合作出力，主要是出于公益方面的考虑，但是漫画形象其实并不是特别抢眼球。CESPN可以做得更精良些。
小镇：在发展中国家推广环保漫画，也可以尝试联系国外NGO的资助，CESPN来牵线搭桥。
翼飞：CESPN在这上面的投入可以不用太多，但是可以通过这个渠道增加CESPN的知名度。
程思：对方公司画出的漫画没有核心灵魂，CESPN需要提供这些。不仅要有实际案例作为素材，还需要有更专业性的解释来让普通读者理解。对方公司对网上搜索到的环保方面的信息也许辨别性还不是很强。
王立：可以考虑几个方面的合作：第一，对方公司目前的漫画内容比较空洞，我们可以提供素材，也可以在他们发表漫画作品之前提供review，这样投入的精力时间应该不会太多。第二，可以顺着他们的思路来做一个project，但需要几个人组成一个专门的小组，搜集历史环保事件，生活环保小窍门等方面的素材。我们可以提供大概的创意，希望能做成精品，而不是赶进度，比如每个月一个素材。第三，可以仿效“根与芽”组织的模式，从青少年宣传做起。现在可以考虑先成立一个内部小组来负责这个事，然后再从网上招募人。
建昌：如果团队里没有人有兴趣来牵头，可以在网上发帖，让论坛上有兴趣的网友直接和对方公司联系，我们起到一个中介的性质。
洪涛：需要考虑投入产出问题。第一步可以在网站上进行宣传，第二就像王立所说的，可以给他们的作品提供一些质量把关。在他们有完善成熟的作品系列后，可以发布在联合国环境署的网站上。联合国环境署新闻中心网站http://www.unep.org/NewsCentre/multimedia/?ct=anim
议题四：工时/换届选举事宜
翼飞：汪超之前把工时表统计了一下，有五位理事会成员具有竞选理事长的资格：王立，李明，汪超，童翼飞，曾腾。
王立：先选出15人理事会，然后提名理事长，之后提名会长大家通过就行。
建昌：上次会长和理事长是同时投票来选出。
王立：不希望会长还要额外的选举过程。当务之急是把理事会决定出来，工时只是参考标准之一，另外还要考虑牵头项目等因素。
建昌：会长选举还是需要考虑工时这些标准。
翼飞：会后再把大家参与的项目总结一下，然后进行提名组成下一届的理事会。今年理事会不到15人，加上执行团总共20人左右。
建昌：执行团里面有意愿参与理事会的也可以参加选举。
王立：先把过去两年大家的贡献总结出来，然后进行投票，希望能在10月底把下一届的理事会大致确定下来。
2011年10月份会议记录
时间：10月22日，美国东部时间晚8:00-10:00
会议主持：汪超
会议记录：童翼飞/王立
参会人员：王立、汪超、谢鹏、曾腾、刘虓震、徐思、尹炳奎、王洪涛、傅蝶、王鑫、叶建昌、程思、张华、童翼飞、李明
CESPN 注册情况(王立、虓震和汪超)
王立：今年注册已经请在AZ的会员周琛帮忙完成。潜在问题（联系人名字、地址不符，Board人员联系方式需要更新）
虓震：是否可以在其它地方注册
汪超：可以和贺震商量一下是否可以到他那里注册
建昌：同意，可以考虑换个地方注册，人员比较多，流动性小
CESPN网络讲座－留学咨询等（谢鹏、翼飞和曾腾）
汪超：谢鹏牵头，已经开始宣传
谢鹏：翼飞联系过太傻、寄托等论坛，但参与可能有问题。将从学长组寻找嘉宾。另外，想请贺震等faculty参与。
曾腾：尽量参加。不一定有空，但可以提前回答问题。
汪超：曾腾以前的留学咨询做的很好
傅蝶：可以作为嘉宾参与
王立：可以邀请王媛作为嘉宾谈一谈policy方面专业的情况
谢鹏：还不在group里，需要加进去
王立：嘉宾数量不用多，今后可以针对性的举行讲座
近期讲座安排
王立：下个月的讲座还没有确定
建昌：打算近期做一个职业规划方面的讲座，预计11月份下旬，可以多邀请些嘉宾参与，主要谈谈环境专业职业方向
谢鹏：建议事先征集一下问题
谢鹏：留学咨询讲座预计11月第一个周末。
翼飞：大地的张总（中国场地修复实践）最近很忙，讲座将推迟。加州Regional Water Board嘉宾（地下水修复管理/permitting）12月初左右可以做讲座。留学咨询，和寄托家园商量过，但没有确切回音。这次我们先自己办活动。有一些的嘉宾可以邀请。
谢鹏：是否可以用QQ号直接登录论坛？方便不怎么登录论坛的会员。需要李明来研究一下。
汪超：实名会员的信息里有个人邮箱。
洪涛：国内的讲座嘉宾有些联系，但没有确定。建议今后是否可以在年初确定讲座联系任务？
王立：联系讲座嘉宾轮流可能比较困难，可行的是主持人轮流
翼飞：邀请讲座方面，还是能者多劳比较好
王立：需要多培训一些主持人，明年可以大家轮流主持讲座
建昌：邀请讲座嘉宾的时候要告诉嘉宾我们这个平台能带给嘉宾的好处。任务的认领这种模式可以扩展到团队的其它任务。
实名会员
程思：实名会员问题，会员卡模板、编号，会员卡上是否要有QQ号等特征信息？
建昌：qq信息可能不需要，名字，联系方式等等就好了。很多template都有，最重要整理数据库。
程思：要看template之后再看下一步。目前为止建昌已经提供了足够信息。
汪超：annual report已经讨论完，现在进行留学咨询这块。
洪涛建议每个人轮流邀请网络讲座嘉宾。
王立，翼飞：每个人资源不一样，很难。但是建议可以多几个人主次，轮流主持。
李明: 漫画项目进展。
前两天跟负责人见了面。工作流程和模板的问题确定了下。给他发了三期的漫画资料。工作已经展开了。素材以系列的形式提供。第一个系列全球变暖为主题。20多期内容。模板文件，很多人写，用这个模板，他们接起来比较方便。目前进展就这些。下一步需要我们内部形成项目小组。
汪超：志愿者？
李明：现在我们自己参与会比较多，下一步在论坛上邀请大家参与。
感觉他们是很想做事情的人。告诉他们我们的目的。我们希望获得宣传，有一些资金，进行一些活动。
李明介绍了模板，分为“表现内容，参考资料，幽默点”等几个方面。申请国际贷款，CESPN提30%
洪涛: 想到我们CESPN未来也从国际科普基金会可以申请一些项目。一般钱不多，但是有些国际项目，今后可以尝试。茗卡通不太会能够了解，都是英文的，面对全球的。
汪超：进入理事会议程：
确定新的理事会成员，10-15人
确定新的理事长候选人
建昌：工时前几位是否在投票前20位。
王立解释理事会执行团的设立的原因，徐思和谢鹏等因为新来，选票低的不要有负面情绪。
名单前15人，洪涛作为荣誉理事。
王立：理事长以提名方式选出。提名建昌，李明。倾向于建昌。建昌更适合lead team，交流方面。
建昌 王立，李明
李明 提名汪超，王立。需要稳重的人做理事长。
翼飞： 王立，李明，建昌，汪超
汪超：提名王立
翼飞：会后邮件交流
2011年11月会议记录
2011年11月份例会
参加者: 王立、汪超、王洪涛、张华、李明、刘虓震、袁辛、王媛、贺震、傅碟、曾腾、谢鹏
主持人: 汪超
记录: 李明
祝贺张华入选中科院百人计划。
1. IWA biofilm会议及同济大学交流活动
洪涛：交流活动很成功，后悔没有录音，这些资料即使作为内部交流材料也是非常有益的。
贺震：IWA会议不是很理想，同济的教授参与度不高，反应了国内科研的现状。
李明：和学生的座谈会比较好，贺震讲得学术方面，李明讲得工程方面，讲得东西都是学生感兴趣的东西。
这种讲座学生会比较收益，形式灵活，一些内容学校的老师很少讲到。
今后应该考虑把这种座谈进行推广，让更多学生来收益，并把讲得内容整理一下，逐步完善。
2.理事长提名及大家对协会的看法
大家相互题目结果：
王立：已经跟提名的理事长都已经联系过了，大家都提出了自己的想法，大部分人也比较忙，也尊重的想法，我个人愿意继续进行理事长工作，
接下来继续进行一个投票工作来进行最终确定，同时提名李明来做会长，也进行投票。
李明：感谢大家信任，也决定来申请新一届的会长工作。
傅碟：希望开展一些区域性质得见面活动，实际交流活动。
谢鹏：可以做一些小图标，美工方面的工作。
虓震：两年前讨论过我们到底是想走高端路线还是走低端路线，还是所谓的中端路线，现在好像还是很不明确。
洪涛：由于经历原因，国内工作还不到位。关于高端和低端，目前服务学生群体，将来这些收益群体会逐渐进入工业和学术，将来会逐渐好转。
汪超：希望学术氛围再加强。
傅碟、张华：协会关于收入问题，可以来自捐赠、广告等，鼓励多渠道联系。网上捐赠渠道要畅通，之后琢磨一下如何实现。
曾腾：目前银行实体账户网络账户都已经有了。
3.留学讲座项目
汪超：这次活动比较成功，主持人主持得很好。
傅碟：报名70多人，听众30多人，参与人数没有想象得多，国内有些地方网络效果不好，最终的视频还是很重要，有些网友会很关注视频。
谢鹏：宣传时间有点紧。主持人和嘉宾表现都非常好，配合好。现场的一点小差错，起到了意想不到活跃气氛的效果。
李明：注意保持嘉宾的联系，逐渐丰富讲座内，逐年完善，精品化。
王立：留学服务一直是我们的CESPN的主打服务，我们今后注意在帮助了这些同学后，也争取他们加入我们CESPN。
下一步讲座计划，同济蒋老师、孟毅、邵亥冰。
4.其他
李明：漫画项目的情况，目前无法作为主要内容提供方进行合作，只能是做英文和国际化这块的工作。但是希望继续寻找机会，进行些类似可合作的盈利项目。
傅碟、建昌、李明：实名会员的意义，实名会员肯定是比较关注我们CESPN,我们会把自己的一些活动首先确保通知到他们，并定期newsletter发布新动态，争取更多人来协会做事。