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2012年10月27日会议记录

参会人员：傅蝶，王立，李明，霍向晨，谢鹏
请假人员：王洪涛，叶茵茵
主持：傅蝶
记录：霍向晨
1. 网络讲座：
Chen：比较顺利。有四十个人左右参加。基本上全英文。互动环节外国人比较积极，国内听众一般打字提问。陆老师对11月的讲座以及其它主题活动都有一定兴趣。近日开始跟洪涛联系11月讲座中下旬的讲座。
Ming：陆老师有经验，对环境专业学生有帮助的事情，如针对本科生就业，环境工程学生专业学习和发展等；应该是讲座形式，比如主讲人讲半个小时；再找一些相关的嘉宾一起讨论。讲座用中文会比较顺畅。
Die：讲座进度要在google doc上update以便track。
Die：11月初的周五有一场Beini Xu的讲座；YinBingkui主持人。
wangli：邀请了song weihua，复旦大学教授，还未定下来，估计在11月。
Die：以前的视频，Tudou要上传，不过总是失败。转码好像有问题。
Ming：我来转一下。要在DOS系统里。
Die：用mac直接录，就没有问题。Windows录就要用DOS转编码。Windows标志+R。转换方法放在流程里了。

2. 志愿者管理
Ming：章程已出，需要执行。
Die：以前李明在内部网上建立了Spreadsheet的信息库，有过意向或者为cespn服务过的，都要保留下来，再联系一下。
Chen：网络讲座开始或者结束的时候，主持人可以提一下招募志愿者的事情。
Die：志愿者招募帖以前有，但需要再美化一下。帖子炫一点，职位空缺什么的。
wangli：一直缺人，但是人来了，也没有时间代新人。
Chen：翼飞可以帮忙。给部门跟他说一下，要做什么工作，需要几个志愿者。我去做个招募帖。

3. Newsletter
Die：项目组总协调。年底的时候做一做，最近时间紧张。
Ming：学术的、工业的，大家各自做一些贡献。12月开始做吧。
Wangli：修复的可以找修复网。
Die：一个人牵头，让每个版主来做一部分。成立一个编辑团队。
Ming：自己也会看一些新闻，所以每个人放一些；比如王立放修复的，几个topic，给出链接。本来想着是做实名会员的newsletter，让每个会员对几个行业的内部情况了解。
Ming：找一个人做一下编辑、美工；html改一下
Die：还没有一期吗？
Ming：有准备过几篇文章。新闻需要时效性。
Chen：精品微博办的如何？是否可以借鉴？
Ming：最近没有见到张喆，需要联系一下；
Die: 可以在内部网上建立一个内容库，分板块。可以跟bbs上的资源对应起来，要利用老本。
Ming：关于内容库，建立内容清单；具体内容放在ftp；

4. 留学：
Xiepeng和yinyin不在。
Die：要赶快做，12月有点晚了。

5. 内部网移植：
Die：乱码问题。
Ming：内部网没有folder的功能，建立内容库比较麻烦；
Li: 国内不翻墙的话Google sites不能用，但是google doc的share似乎可以做。
Chen：google内部网上的内容，可以先放在word里编辑好，再粘贴到concrete里。

6. 资助
Ming：公司可以捐给NGO或者个人，可以减税。
下个月的会议大概安排在中旬。
近期需要完成的任务：
1. 把bbs上的精品内容整理到内容库；
2. 志愿者招募贴更新和志愿者团队的建立；
3. 网络讲座准备。

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2012年8月会议记录

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2012年6月会议记录

2012年4、5月会议记录 活动冲突取消

2012年3月会议记录

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